Welche Angaben müssen in ein finanzamtkonformes Fahrtenbuch?

Datum, Reiseziel, besuchte Person oder Firma, gefahrene Kilometer, Kilometerstand zu Beginn und Ende jeder Fahrt sowie der Zweck (betrieblich oder privat). Nachträgliche Änderungen sind nicht erlaubt — das Fahrtenbuch muss zeitnah geführt werden.

Wann lohnt sich das Fahrtenbuch gegenüber der 1-%-Regelung für Freelancer?

Das Fahrtenbuch lohnt sich, wenn du das Fahrzeug zu mehr als 50 % betrieblich nutzt. Dann kannst du alle tatsächlichen Kosten absetzen. Die 1-%-Regel ist einfacher, wird aber bei hohem Privatanteil teurer. Als Faustregel: unter 60 % Privatnutzung lohnt das Fahrtenbuch.

Darf ich das Fahrtenbuch digital führen?

Ja, aber nur mit unveränderlicher Software. Normale Excel-Tabellen sind nicht zulässig, da nachträgliche Änderungen möglich sind. Das Finanzamt akzeptiert digitale Fahrtenbücher nur, wenn sie manipulationssicher und zeitnah befüllt sind.

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