Vorlagen Archive - Freelancer Blog

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Unsere Artikel in der Kategorie Vorlagen

Lastenheft erstellen: Vorlage, Aufbau und ein Praxisbeispiel

23. Juli 2026 – Projekte scheitern selten an Problemen der Kompetenz oder Technik. Vielmehr fehlt es oft an genauen Absprachen und Kommunikation. Was genau in ein Lastenheft gehört und eine kostenlose Vorlage zum Download stellen wir hier bereit. 

Kündigungsschreiben: Muster & Vorlage für Freelancer

20. Juli 2026 – Wer seinen Vertrag als Freiberufler kündigen und dem Vertragspartner Lebewohl sagen will, muss einige Aspekte beachten. Worauf es bei der Vertragskündigung als Freelancer ankommt, ist im folgenden Artikel zu finden.

NDA Vertraulichkeitsvereinbarung Muster & Vorlage – für Freelancer

20. Juli 2026 – Das sogenannte „Non-Disclosure-Agreement“ - kurz NDA - wird dann erstellt, wenn vertrauliche Informationen zwischen Partnern ausgetauscht werden, die nicht an die Öffentlichkeit gelangen sollen. Worauf man bei der Erstellung eines solchen Dokuments achten sollte, erklären wir jetzt im Detail. Außerdem stellen wir eine kostenlose Vertraulichkeitsvereinbarung-Vorlage zur Verfügung.

Rechnung für Freiberufler: Vorlage & Muster 2026

20. Juli 2026 – Gerade als Freiberufler ist eine ordentliche und vollständige Rechnung das A & O. Damit das Finanzamt das Rechnungsdokument auch als Beleg anerkennt, müssen Freiberufler bei der Erstellung einiges beachtet werden. In diesem Beitrag finden Freiberufler nicht nur eine praktische Rechnungsvorlage für Word, OpenOffice und als PDF. Wir haben außerdem alle Infos rund um die Freiberufler-Rechnung gesammelt und stellen nützliche Tipps und Tricks für eine professionelle Rechnungserstellung vor.

Auftragsbestätigung: Vorlage, Muster & Pflichtangaben

15. Juli 2026 – Mit der Auftragsbestätigung nimmt der Freelancer den Auftrag eines Auftraggebers schriftlich an. Beide Parteien stimmen somit den vorher vereinbarten Konditionen zur Ausführung des Auftrags zu. Doch was genau gehört in eine solche Auftragsbestätigung?

Stundenzettel-Vorlage: kostenlos als PDF, Word & Excel

3. Juni 2026 – Eine saubere Aufzeichnung ist die Basis, wenn man Projekte abrechnen will. Das einfachste Mittel dafür: Der Stundenzettel. Denn bei vielen Auftraggebern ist er nach wie vor Standard. Hier gibt es die Vorlagen zum kostenlosen Download (als Excel und PDF), einen Überblick über gesetzliche Pflichten und Tipps, wann ein Stundenzettel sinnvoll ist und wann nicht.

Freiberufliche Tätigkeit anmelden: Das müssen Sie beachten

22. Mai 2026 – Wie meldet man eine freiberufliche Tätigkeit eigentlich an und was muss man sonst noch beachten? Die wichtigsten Infos für Freiberufler gibt es hier.

Reisekostenabrechnung: Erklärung, Beispiele & Vorlage

20. Mai 2026 – Egal ob Freiberufler, Gewerbetreibender oder Angestellter: Wer auf Geschäftsreise geht, verursacht Kosten. Beispielsweise für die Fahrt zum Zielort, die Übernachtung oder die Verpflegung. Um nicht auf den Kosten sitzen zu bleiben, führt man eine Reisekostenabrechnung durch. Wir erklären in diesem Beitrag, wie das genau funktioniert und welche Belege man wie lange aufbewahren muss. Außerdem haben wir eine Vorlage zur Reisekostenabrechnung.

Geschäftsbrief für Freelancer: Tipps und Vorlage

19. Mai 2026 – Welche Pflichtangaben muss man bei einem Geschäftsbrief als Freelancer oder Firma machen? Und was hat es mit der DIN 5008 dabei auf sich? Wir klären auf.

Angebot absagen: Formulierungen, Gründe & Muster für Freelancer

24. April 2026 – Nicht jedes Projektangebot passt. Deshalb ist eine saubere Absage selbst Teil der Positionierung. 70 Prozent der Freelancer lehnen Projekte wegen zu niedriger Stundensätze ab und 62 Prozent, weil sie der Meinung sind, fachlich nicht zu passen. Wie lässt sich das höflich formulieren, ohne die Tür für spätere Anfragen zuzuschlagen? Welche Gründe sind nennbar, welche besser nicht? Und wann lohnt es sich, überhaupt zu begründen?

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22. Januar 2025 – Der Freelancer-Markt ist hart umkämpft, schon allein deshalb lässt es sich gar nicht mehr vermeiden Selbstmarketing zu betreiben. Wir klären, wie sich Freelancer von ihrer Konkurrenz abheben.

Als Freelancer im Ausland arbeiten – Gründe, Vorteile und Tipps
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28. August 2024 – 24 % der deutschen Freelancer sind bereits abgewandert oder sitzen auf gepackten Koffern. Wir verraten, warum das so ist und was Freelancer beim Auswandern beachten müssen.

Altersvorsorge für Selbstständige: So sorgen Freelancer wirklich vor 
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13. Februar 2026 – Für viele Selbstständige gilt noch heute: sie sind im Thema Altersvorsorge auf sich allein gestellt. Unsere Studie zeigt, wie Selbstständige tatsächlich vorsorgen, welche Strategien dominieren und warum trotz steigender Eigeninitiative viele Freelancer weiterhin unsicher bleiben.