Vorlagen
Unsere Artikel in der Kategorie Vorlagen
Stundenzettel-Vorlage: kostenlos als PDF, Word & Excel
3. Juni 2026 – Eine saubere Aufzeichnung ist die Basis, wenn man Projekte abrechnen will. Das einfachste Mittel dafür: Der Stundenzettel. Denn bei vielen Auftraggebern ist er nach wie vor Standard. Hier gibt es die Vorlagen zum kostenlosen Download (als Excel und PDF), einen Überblick über gesetzliche Pflichten und Tipps, wann ein Stundenzettel sinnvoll ist und wann nicht.
Freiberufliche Tätigkeit anmelden: Das müssen Sie beachten
22. Mai 2026 – Wie meldet man eine freiberufliche Tätigkeit eigentlich an und was muss man sonst noch beachten? Die wichtigsten Infos für Freiberufler gibt es hier.
Reisekostenabrechnung: Erklärung, Beispiele & Vorlage
20. Mai 2026 – Egal ob Freiberufler, Gewerbetreibender oder Angestellter: Wer auf Geschäftsreise geht, verursacht Kosten. Beispielsweise für die Fahrt zum Zielort, die Übernachtung oder die Verpflegung. Um nicht auf den Kosten sitzen zu bleiben, führt man eine Reisekostenabrechnung durch. Wir erklären in diesem Beitrag, wie das genau funktioniert und welche Belege man wie lange aufbewahren muss. Außerdem haben wir eine Vorlage zur Reisekostenabrechnung.
Geschäftsbrief für Freelancer: Tipps und Vorlage
19. Mai 2026 – Welche Pflichtangaben muss man bei einem Geschäftsbrief als Freelancer oder Firma machen? Und was hat es mit der DIN 5008 dabei auf sich? Wir klären auf.
Angebot absagen: Formulierungen, Gründe & Muster für Freelancer
24. April 2026 – Nicht jedes Projektangebot passt. Deshalb ist eine saubere Absage selbst Teil der Positionierung. 70 Prozent der Freelancer lehnen Projekte wegen zu niedriger Stundensätze ab und 62 Prozent, weil sie der Meinung sind, fachlich nicht zu passen. Wie lässt sich das höflich formulieren, ohne die Tür für spätere Anfragen zuzuschlagen? Welche Gründe sind nennbar, welche besser nicht? Und wann lohnt es sich, überhaupt zu begründen?
Honorarvertrag: Muster & Vorlage für Freelancer
8. Januar 2026 – Was ist ein Honorarvertrag, was muss enthalten sein und wie sieht er aus? Das verraten wir in unserem Ratgeber - mit kostenloser Honorarvertrag Vorlage.
Zahlungserinnerung: Beispiele, Tipps & Vorlagen
20. November 2025 – Mit einer Zahlungserinnerung sollen Kunden freundlich darauf hingewiesen werden, ihre Rechnung zu begleichen. Was für sich sehr höflich klingt, ist im Sinne des Bürgerlichen Gesetzbuchs (BGB) allerdings bereits eine erste Mahnung. Doch wann genau wird eine solche verschickt? Wie sollte sie formuliert sein und welche Fristen gelten? Wir geben darauf Antworten. Außerdem stellen wir eine kostenlose Vorlage zur Verfügung.
Abwesenheitsnotiz: Beispiele & Vorlagen für Urlaub, Krankheit und Co.
13. November 2025 – Wer beruflich oder privat E-Mails nutzt, sollte bei längerer Abwesenheit eine automatische Antwort einrichten. Eine Abwesenheitsnotiz informiert Absender freundlich darüber, dass Sie momentan nicht erreichbar sind, und nennt einen Rückkehrtermin oder eine Vertretung. In diesem Artikel erklären wir, wie eine Abwesenheitsnotiz richtig formuliert wird und welche Vorlagen sich für verschiedene Anlässe eignen.
Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR): Vorlage und Checkliste
3. November 2025 – Neben der doppelten Buchführung gibt es die Einnahmen-Überschuss-Rechnung zur alternativen Gewinnermittlung. Aber wo liegen die Unterschiede? Wer darf sie erstellen? Welche Einnahmen und welche Ausgaben sind eigentlich gemeint? Und was ist bei der EÜR zu beachten?
