Wo reicht man die EÜR ein?

Die EÜR muss elektronisch über das ELSTER-Portal an das Finanzamt übermittelt werden. Dazu ist eine Registrierung bei ELSTER notwendig. Die Zugangsdaten werden zum Teil elektronisch und zum Teil postalisch versendet. Für die Authentifizierung ist ein Zugangs-Zertifikat notwendig sowie ein Passwort.

Welche Belege braucht man für die EÜR?

Für die EÜR werden alle Belege benötigt, die Einnahmen und Ausgaben nachweisen: Rechnungen, Quittungen, Kontoauszüge und Nachweise für Abschreibungen. Rechnungen und Buchungsbelege sind 8 Jahre aufzubewahren (§ 147 Abs. 3 AO), Bücher und Jahresabschlüsse 10 Jahre.

Kann ich die EÜR in Excel erstellen?

Ja. Die laufende Aufzeichnung der Einnahmen und Ausgaben kann in Excel erfolgen, unsere kostenlose Vorlage berechnet Gewinn und Umsatzsteuer-Zahllast automatisch. Die offizielle Übermittlung ans Finanzamt muss aber über ELSTER oder eine zertifizierte Software erfolgen.

Was passiert, wenn man keine EÜR abgibt?

Wird keine EÜR abgegeben, kann das Finanzamt die Besteuerungsgrundlagen schätzen und Verspätungszuschläge festsetzen (§ 162 AO). Es können zudem Strafzahlungen und Nachzahlungen entstehen.

Bis wann muss man die EÜR abgeben?

Die EÜR muss zusammen mit der Einkommensteuererklärung bis zum 31. Juli des Folgejahres eingereicht werden (§ 149 AO). Wenn ein Steuerberater beauftragt wird, verlängert sich die Frist in der Regel bis Ende Februar des zweiten Folgejahres.

Vorlagen Archive - Freelancer Blog

Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR): kostenlose Excel-Vorlage und Checkliste

4. September 2026 – Neben der doppelten Buchführung gibt es die Einnahmen-Überschuss-Rechnung zur alternativen Gewinnermittlung. Aber wo liegen die Unterschiede? Wer darf sie erstellen? Welche Einnahmen und welche Ausgaben sind eigentlich gemeint? Und was ist bei der EÜR zu beachten?

Quittung schreiben: Vorlage & Muster (Word, Excel, PDF)

24. August 2026 – Ob beim Verkauf über Kleinanzeigen, nach einer Barzahlung beim Handwerker oder im Kundengeschäft als Freelancer: Immer wieder wird ein schriftlicher Nachweis dafür benötigt, dass eine Zahlung tatsächlich erfolgt ist. Genau dafür gibt es die Quittung. Dieser Artikel erklärt, wie eine Quittung aufgebaut ist, welche Angaben sie enthalten muss und worauf beim Ausstellen geachten werden musst.

Bewirtungsbeleg richtig ausfüllen: Vorlage und Anleitung

18. August 2026 – Lunch mit dem neuen Auftraggeber, ein Abendessen zum Projektstart oder ein Besuch im Café mit dem Recruiter. Alles Kosten, die sich absetzen lassen, wenn man den richtigen Nachweis hat. Genau diesen liefert der Bewirtungsbeleg. Wie er ausgefüllt wird, was 2026 neu ist und wo die häufigsten Fehler liegen, steht hier.

Pflichtenheft erstellen: Vorlage, Aufbau & 6 Schritte

5. August 2026 – Von der Wunschliste zum kalkulierbaren Angebot: Ein gutes Lastenheft sagt, was gebraucht wird und die richtige Antwort darauf ist das Pflichtenheft. Hier beschreibt der Auftragnehmer, wie er die Anforderungen lösen will, mit welchem Aufwand und in welchen Schritten. Für Freelancer ist dieses Dokument mehr als Formsache, sondern eine Arbeitsgrundlage.

Lastenheft erstellen: Vorlage, Aufbau und ein Praxisbeispiel

23. Juli 2026 – Projekte scheitern selten an Problemen der Kompetenz oder Technik. Vielmehr fehlt es oft an genauen Absprachen und Kommunikation. Was genau in ein Lastenheft gehört und eine kostenlose Vorlage zum Download stellen wir hier bereit.

Kündigungsschreiben: Muster & Vorlage für Freelancer

20. Juli 2026 – Wer seinen Vertrag als Freiberufler kündigen und dem Vertragspartner Lebewohl sagen will, muss einige Aspekte beachten. Worauf es bei der Vertragskündigung als Freelancer ankommt, ist im folgenden Artikel zu finden.

NDA Vertraulichkeitsvereinbarung Muster & Vorlage – für Freelancer

20. Juli 2026 – Das sogenannte „Non-Disclosure-Agreement“ - kurz NDA - wird dann erstellt, wenn vertrauliche Informationen zwischen Partnern ausgetauscht werden, die nicht an die Öffentlichkeit gelangen sollen. Worauf man bei der Erstellung eines solchen Dokuments achten sollte, erklären wir jetzt im Detail. Außerdem stellen wir eine kostenlose Vertraulichkeitsvereinbarung-Vorlage zur Verfügung.

Rechnung für Freiberufler: Vorlage & Muster 2026

20. Juli 2026 – Gerade als Freiberufler ist eine ordentliche und vollständige Rechnung das A & O. Damit das Finanzamt das Rechnungsdokument auch als Beleg anerkennt, müssen Freiberufler bei der Erstellung einiges beachtet werden. In diesem Beitrag finden Freiberufler nicht nur eine praktische Rechnungsvorlage für Word, OpenOffice und als PDF. Wir haben außerdem alle Infos rund um die Freiberufler-Rechnung gesammelt und stellen nützliche Tipps und Tricks für eine professionelle Rechnungserstellung vor.

Auftragsbestätigung: Vorlage, Muster & Pflichtangaben

15. Juli 2026 – Mit der Auftragsbestätigung nimmt der Freelancer den Auftrag eines Auftraggebers schriftlich an. Beide Parteien stimmen somit den vorher vereinbarten Konditionen zur Ausführung des Auftrags zu. Doch was genau gehört in eine solche Auftragsbestätigung?

Stundenzettel-Vorlage: kostenlos als PDF, Word & Excel

3. Juni 2026 – Eine saubere Aufzeichnung ist die Basis, wenn man Projekte abrechnen will. Das einfachste Mittel dafür: Der Stundenzettel. Denn bei vielen Auftraggebern ist er nach wie vor Standard. Hier gibt es die Vorlagen zum kostenlosen Download (als Excel und PDF), einen Überblick über gesetzliche Pflichten und Tipps, wann ein Stundenzettel sinnvoll ist und wann nicht.