Was muss bei einem Freiberufler auf der Rechnung stehen?

Freiberufler und Freelancer erstellen Rechnungen wie andere Selbstständige bzw. Unternehmen auch. Wichtige Angaben, die nicht fehlen dürfen, sind: 1. Einmalige und fortlaufende Rechnungsnummer. 2. Name und Anschrift des Kunden sowie der eigene Name und die eigene Anschrift. 3. Rechnungsdatum. 4. Nettobetrag, Mehrwertsteuer und Prozentsatz sowie Bruttobetrag. 5. Menge und Art der Leistungen. 6. Leistungsdatum oder -zeitraum. 7. Steuernummer bzw. Umsatzsteuer-ID.

Welche Steuernummer muss auf die Freiberufler-Rechnung?

In der Gründungsphase darf noch die private Steuer-ID des Freiberuflers angegeben werden. Sobald das Finanzamt eine spezifische Steuernummer vergibt, sollte diese angegeben werden. Alternativ und bei Geschäften innerhalb der EU bietet sich die Umsatzsteuer-ID an. Die USt-IdNr. wird vom Bundeszentralamt für Steuern vergeben. Beide Steuernummern müssen nicht auf der Rechnung angegeben werden. Zum Beispiel reicht bei Dienstleistungen innerhalb Deutschlands die geschäftliche Steuer-ID, bei Geschäften innerhalb der EU die USt-IdNr.

Sind Freiberufler von der Umsatzsteuer befreit?

Freiberufler müssen so, wie andere Selbstständige auch, die Umsatzsteuer abführen. Das gilt für alle, deren Umsatz im vorangegangenen Kalenderjahr 25.000 Euro nicht überschritten hat und im laufenden Kalenderjahr voraussichtlich 100.000 Euro nicht übersteigt Dann fallen Freiberufler unter die Regelung für Kleinunternehmer und müssen keine Umsatzsteuer an das Finanzamt abführen. Wer mehr verdient, muss die Steuer hingegen in der Rechnung ausweisen.

Wann muss keine Steuernummer auf die Rechnung?

Bei sogenannten Kleinbetragsrechnungen muss die Steuer-ID bzw. Umsatzsteuer-ID nicht angegeben werden. Das ist dann der Fall, sobald der Rechnungsbetrag unter 250 Euro liegt. Steuerbefreite Freiberufler (Kleinunternehmer) müssen zudem mit einem Hinweis auf der Kleinbetragsrechnung vermerken, dass sie nach § 19 UStG von der Verrechnung der Umsatzsteuer befreit sind.

Wie viel darf man freiberuflich steuerfrei verdienen?

Egal ob Freiberufler oder Gewerbetreibender: Ledige, die mehr als den Grundfreibetrag in Höhe von 12.348 € (2026) einnehmen, müssen Einkommenssteuern zahlen. Zu den Einnahmen gehören beispielsweise Einkünfte aus dem Freiberufler-Business sowie Zinserträge oder Mieteinnahmen. Aber auch Festangestellte, die nebenbei als Freiberufler oder Freelancer tätig sind, müssen ab dem Grundfreibetrag Steuern zahlen. Darunter fällt keine Einkommenssteuer an.

Karoline Grimm

Karoline Grimm ist leidenschaftliche Bloggerin, SEO & Social-Media-Expertin, die genau weiß, was gerade im Trend ist. Neben ihrer Begeisterung für Online-Marketing engagiert sie sich für Tierschutz und eine nachhaltige Lebensweise. Mit ihrer positiven Art und ihrem Blick für starke Kommunikation ist sie ein wichtiger Teil des freelancermap Marketing-Teams. Ihr besonderer Fokus liegt auf Themen rund um das Freelancing. Ob im Blog oder in der PR: sie setzt sich dafür ein, Selbstständige sichtbar zu machen und ihnen eine starke Stimme zu geben.

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