Beschreibung
Wir suchen per sofort in einem schnelllebigen Umfeld bei unseren Bank Kunden in Zürich eine/n erfahrene/n, belastbare/nAssistentin/en zum Senior Management Team (2650)
Diese Position ist auf 3 Monate befristet hat jedoch das Potential auf eine anspruchsvolle Festanstellung für den geeigneten Kandidaten
Ihre Aufgaben:
Eine sehr herausfordernde Stelle in einem internationalen und dynamischen Umfeld in Zürich
Verantwortlich für einen effizienten Support des Assistant Teams der Chief Auditors hier in der Schweiz in allen organisatorischen wie auch administrativen Belangen, wie z. Bsp. Kostenverwaltung und Vorbereiten von Präsentationen
Kalender Verwaltung und Reiseorganisation des Global Head of Internal Audit
Mithilfe bei der Vorbereitung, Überarbeitung und Verteilung von internen Audit Berichten inklusive Qualitätssicherung
Sie tragen Verantwortung für das Tagesgeschäft und alle damit auftretenden Situationen und Problemen
Verschiedene Administrative Tätigkeiten wie z. Bsp. Office Management inklusive Arbeitsmittel, Archivierung und Ablegen von Dossiers
Unterstützung mehrerer Manager gleichzeitig
Qualitätskontrolle von Audit Reports in Englisch (proof reading)
Ihre Qualifikationen:
Kaufmännische Ausbildung, idealerweise in einer Bank und/ oder eine Weiterbildung als Executive Assistant
Mindestens 5 Jahre + Arbeitserfahrung in einer ähnlichen Position*
Erfolgreiche Tätigkeit als Management AssistentIn und Unterstützung von mehreren Managern in einem hektischen Umfeld
Sehr genaue und effiziente Arbeitsweise sowie ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten
Sehr belastbar und Stress resistent. Ausgeprägte Motivation für gegebene Aufgaben und gute Multitasking Fähigkeit*
Fliessend in Englisch und Deutsch (schriftlich und mündlich) - bi-lingual wäre ideal*
Hohes Mass an Selbstständigkeit
Hohe Kundenorientierung, gute Integrität und sehr gute Kommunikationsweise
Vertraulicher Umgang mit gegebenen Daten und Informationen des höheren Managements
Ausgezeichneter Umgang und Anwendung von MS-Office, vor allem mit MS PowerPoint*
Hohes Mass an Sozialkompetenz und starke Fähigkeit, Probleme zu lösen
Sind Sie bereit für eine neue Herausforderung? Wir freuen uns auf ihre sofortige Bewerbung in MS-Word unter