Beschreibung
Assistant administratif (m/f/d)
Reference: -fr
Start: asap
Duration: limited
Main tasks:
- Être un soutien administratif et opérationnel au bon fonctionnement du département CVC maintenance/dépannage (chauffage, ventilation, climatisation)
- Être en charge de la facturation liée aux affaires en cours depuis l’ouverture des affaires, le suivi ainsi que la relance client
- Epauler le Responsable du département dans la réalisation de travaux de secrétariat (courrier, accueil téléphonique, correspondance, gestion du calendrier)
- Mettre en page les documents conformément aux modèles prédéfinis à l’interne
- Être en charge de la rédaction de correspondances à l’attention des fournisseurs et des clients, de l’archivage, de la prise de PV et de l’organisation interne du département
- Être amené ponctuellement à aider les Chefs de projet sur de la planification et la passation de commandes
Main qualifications
- Vous êtes issu d’une formation reconnue et vous disposez d’expérience dans le domaine de la construction en Suisse
- Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques (Word, Excel), Planon et Winprojitel sont un plus
- Vous êtes une personne fiable, ayant le sens du service, organisée, sachant travailler de manière autonome
Main advantages:
- Entreprise dynamique
About us:
Dans notre domaine d’activité Construction & Immobilier, nous recrutons des spécialistes et cadres du secteur de la construction et vous soutenons ainsi que nos clients dans toutes les phases de prestations des normes SIA ainsi qu’en termes de Facility Management, la construction de grandes installations, l’équipement technique du bâtiment ou la gestion immobilière. En tant que service de recrutement transrégional agissant à l’échelle mondiale, nous pouvons vous offrir des positions et projets tant à proximité, tant au niveau national et mondial – bien sûr gratuitement pour vous. Inscrivez-vous et profitez d’offres intéressantes et adéquates.
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My contact person:
Manel Kamelia Sendi
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