Beschreibung
Assistenz für den Group General Counsel und für den Corporate Secretary (m/w/d)
Referenz: -de
Beginn: asap
Dauer: 6 MM++
Meine Aufgaben:
- Unterstützung des Verwaltungsrates und seiner Ausschüsse in administrativer und logistischer Hinsicht
- Organisation der Sitzungen des Verwaltungsrates, einschliesslich Bereitstellung der Sitzungsunterlagen
- Wahrnehmung allgemeiner administrativer Aufgaben wie z.B. Erstellung und Pflege von Kontaktlisten, Archivierung, Datenablage, Dokumentenverwaltung sowie Durchführung von Spesenabrechnungen
- Miterstellung sowie Überprüfung juristischer Dokumente
- Protokollführung
- Erstellung von Präsentationen
- Unterstützung des Kommunikationsflusses zwischen Verwaltungsrat, Konzernleitung und Bereichsleitern (zusammen mit dem Corporate Secretary)
- Korrespondenz in deutscher, englischer und französischer Sprache
Meine Qualifikation
- Erfahrung als Anwaltsassistent / Assistent für Geschäftsleitung
- Flair für administrative Aufgaben
- Erfahrung / Interesse im juristischen Bereich von Vorteil
- Exakte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise
- Gute Kenntnisse mit MS Office
- Fliessende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, gute Französischkenntnisse
Meine Vorteile:
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
Über uns:
Als einer der größten Personalberater für den juristischen Markt zählt Hays zu den ersten Adressen für Rechtsexperten, die sich hohe Ziele gesteckt haben und in der Lage sind, diese auch zu erreichen. Dies gilt gleichermaßen für engagierte Nachwuchsanwälte sowie für erfahrene Juristen, die sich auf dem Partner-Niveau verändern wollen. Seit 1991 bietet Hays die Personalberatung und Personalvermittlung im Legal-Bereich an. Unsere Berater sind zumeist selbst Juristen – sie kennen das Metier und haben einen Blick für Details, die zwischen Unterschrift und Absage entscheiden können. Sie können sich völlig kostenfrei registrieren und von interessanten und passenden Positionen profitieren.
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