Beschreibung
Junior Vertragsadministrator - Procurement
Wir suchen einen Junior Vertragsadministrator, der in Zürich bei einer Schweizer Bank in der Einkaufsabteilung, einen wertvollen Beitrag in einem dynamischen Team leisten kann.
Startdatum: ASAP
Pensum: 80-100%
Sprachen: Fliessende Deutsch & Englisch Kenntnisse, weitere Sprachen sind von Vorteil
Aufgaben:
- Lesen und Vorbereiten von Vertragsdokumenten für das Scanning
- Vollständige und korrekte Erfassung der Daten in der Vertragsdatenbank
- Management und Kontrolle des Workflows in der Vertragsdatenbank
- Aktive Bewirtschaftung der Vertragsdatenbank (administrativ und inhaltlich)
- Unterstützung der Datenbankbenutzer/Beantworten von Anfragen
- Aktive Bewirtschaftung der Vertragsablage
- Pflege der benötigten Dokumentationen und Files der Vertragsablage
- Aktive Mitarbeit bei Prozessoptimierungen und Weiterentwicklungen der Vertragsadministration
- Verwaltung der zentralen Procurement Mailbox
Profil:
- Zuverlässige, exakte und selbständige Arbeitsweise
- Schnelle Auffassungsgabe
- Flair für Prozesse und Abläufe
- Gute Excel, Word und Powerpoint Kenntnisse
- Offen für Neues und lernfähig"
- Juristisches Grundverständnis von Vorteil
- Kenntnisse im Arbeiten mit IBM Notes
Sind Sie an dieser Herausforderung interessiert?
Dann senden Sie doch noch heute Ihr Profil an Jane Leese mittels des Links im Inserat.
Alternative können Sie uns auch telefonisch erreichen.
Experis ist Europas führende Agentur für IT- Personalvermittlung.