Beschreibung
Für ein Projekt bei unserem Bankkunden in Bern suchen wir eine/n
Administrative Assistent/in - Office Management (D, F, E/I)
In dieser spannenden Position sind sie verantwortlich für die administrative Unterstützung der Geschäftsführung sowie das allgemeine Office Management.
Ihre Qualifikationen:
- Abgeschlossene Berufslehre mit ersten Erfahrungen mit administrativen Tätigkeiten
- Fliessende Deutsch- und Französisch- und / oder Englisch-, Italienischkenntisse
- Sehr gute MS Office Anwenderkenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Strukturierte Arbeitsweise und starkes Qualitätsbewusstsein
- Kommunikative, zuverlässige und belastbare Persönlichkeit
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Büroarbeiten wie die Bestellung von Verbrauchsmaterialien, Unterhalt von Dokumentenmanagementsystemen und die Durchführung grundlegender Buchhaltungsarbeiten
- Vorbereitung von Rechnungen, Berichten, Notizen, Briefen und anderen Dokumenten
- Ablage und Abruf von Unternehmensdokumenten, Aufzeichnungen und Berichten
- Öffnen, Sortieren und Verteilen eingehender Korrespondenz, einschliesslich Faxe und E-Mails
- Vorbereitung von Antworten auf Korrespondenz
Auf zu neuen Zielen! Bewerben Sie sich jetzt direkt unter oder kontaktieren Sie unser Beratungsteam unter .