Beschreibung
Projekt Nr.: A5020Startdatum: 1. Quartal 2016
Branche: Öffentliche Verwaltung
Dauer: 4 Jahre mit Option
Einsatzort: Bern
https://www.ghrgroup.ch/de/kandidaten/vakanzen/details/orderNr/A5020.html
Beschreibung
Für unseren Kunden suchen wir einen sehr erfahrenen Infrastruktur Programm- und Projektmanager wie folgt:
Allgemeine Beschreibung der zu leistenden Aufgaben
? Leiten von Programmen bzw. Projekten. Sicherstellen der Leistungserbringung bezüglich Kosten, Qualität und Terminen. Die Projektführung erfolgt gemäss Hermes 5.1 unter Berücksichtigung der übergeordneten Vorgaben und Rahmenbedingungen.
? Dabei handelt es sich um unterschiedliche Arten von Projekten innerhalb der Technik des Kunden. Es gilt also Projekt sowohl im Bereich der Informatik, der Telekommunikation, der Logistik, Bauten / Umzüge sowie im Bereich des Flottenmanagement zu initiieren, priorisieren, koordinieren. Dabei handelt es sich sowohl um Projekte im Bereich der Strategie / Architektur sowie um Beschaffungs- und Umsetzungsprojekte. Dabei gilt es die vorhandenen Anforderungen, geltenden rechtlichen, organisatorischen und technischen Rahmenbedingungen und Abhängigkeiten zu berücksichtigen. Weiter sind die notwendigen Grundlagen in Bezug auf die Erwirkung der entsprechenden Ausgaben (GRB / RRB) zu erarbeiten, damit die Grundlagen zur Umsetzung der einzelnen Vorhaben geschaffen werden können.
? Entscheide sind stufengerecht vorzubereiten, Konsequenzen sind aufzuzeigen und allfällige Risiken sind zu bezeichnen und zu bewerten.
Detaillierte Leistungsbeschreibung
Allgemeine Projektinitialisierung und –führung
? Initiieren und Priorisieren der Projekte für diese Programme in Zusammenarbeit mit den verantwortlichen Geschäftseinheiten unter Berücksichtigung der massgebenden Strategien und Rahmenbedingungen; Vorbereiten und Herbeiführen der dafür notwendigen Entschlüsse der Entscheidungsträger
? Sicherstellen des projektübergreifenden Projektmarketings, Informationswesens und der Kommunikation sowie des Qualitäts- und Wissens-Managements
? Wirtschaftlicher und nachhaltiger Einsatz der Mittel und Ressourcen
? Gewährleisten eines umfassenden Änderungsmanagements, sicherstellen, dass Änderungen und deren Auswirkungen sofort erkannt werden und entsprechende Massnahmen eingeleitet werden können; rechtzeitiges Informieren der beteiligten Personen und des Managements über sämtliche Entscheidungen und Massnahmen
? Festlegen der Form und Periodizität von Projektinformationen für eine wirkungsvolle Kommunikation im Projekt und zuhanden des Korps. Sicherstellen, dass ein aktives Stakeholdermanagement in den einzelnen Projekten betrieben wird.
? Planen, Vorbereiten und Durchführen regelmässiger Sitzungen (Projektausschuss, Fachausschuss, etc.).
? Laufendes Führen des Projektmanagementplans und regelmässiges Reporting zuhanden des Projektausschusses (monatliches Reporting / erstellen Projektstatusbericht) sowie an weitere Stellen gemäss den Vorgaben des Auftraggebers.
? Aufbereiten von Berichten und Entscheidungsgrundlagen für das Management.
? Erarbeitung der Grundlagen für die Projekt-Phasenfreigaben und andere Entscheide der Projektsteuerung und –führung.
? Sicherstellen der Projektmanagement-Richtlinien, -Methoden, -Tools sowie ihrer Einführung und ihres Einsatzes und sicherstellen, dass die zuständigen Controlling- und Vorgabestellen der Stammorganisation rechtzeitig einbezogen werden.
? Etablieren der projektbezogenen Qualitätssicherung und Durchführen von Qualitätssicherungsmassnahmen. Sicherstellen der Qualität der Projekteergebnisse und Veranlassen von deren Abnahme und Genehmigung.
? Verfolgen (Monitoring) der Risiken und Überprüfen der eingeleiteten Massnahmen auf deren Wirksamkeit.
? Wahrnehmen von Aufgaben im Bereich der Informationssicherheit und des Datenschutzes in den einzelnen Vorhaben:
? - Erarbeiten der relevanten Aufgaben in Zusammenhang mit Informationssicherheit und Datenschutz (Rechtsgrundlagenanalyse, Schutzbedarfsanalyse, ISDS-Konzepte gemäss kantonalen Vorgaben).
? - Festlegen von entsprechenden Massnahmen im Projekt zur Umsetzung der definierten Massnahmen, sicherstellen, dass die Realisierung der Lösung die relevanten Vorgaben berücksichtigt.
Spezifische Projekte zur Optimierung der Geschäftsprozesse
? Analyse und Dokumentation von Geschäftsprozessen innerhalb des Kunden gemäss individuellen Anforderungen der einzelnen Vorhaben in Zusammenarbeit mit den einzelnen Organisationseinheiten des Kunden.
? Sicherstellen, dass die Soll-Prozesse gemäss den vereinbarten Vorgaben dokumentiert werden und damit die betreffende Basis für das Pflichtenheft geschaffen wird.
? Durchführen von entsprechenden Vorhaben zur Umsetzung der erarbeiteten Grundlagen (organisatorische und technische Umsetzungsmassnahmen).
Spezifische Projekte zur Vorbereitung und Durchführung von Submissionen
? Erarbeiten der funktionalen Anforderungen gemäss den erhobenen Fakten sowie unter Berücksichtigung der technischen Rahmenbedingungen (Beschaffungsvorhaben grundsätzlich für alle Bereiche innerhalb der Abteilung Technik) für die Erstellung eines Pflichtenhefts.
? Erarbeiten der Submissionsunterlagen in Zusammenarbeit mit dem Rechtsdienst sowie der Technik.
? Durchführen / Begleitung des Ausschreibungsverfahrens (administrative Aufgaben, Koordination von Aufgaben wie Beantwortung von Fragen, Offert-Öffnung, Planung und Durchführung der Bewertung der Angebote, Aufbereiten der Entscheidungsgrundlagen).
? Erarbeiten der nötigen Grundlagen zur Erlangung der Ausgabenbewilligung für die Umsetzung (Vorträge für RRB, GRB, etc.).
Beschreibung typische Vorhaben / Aufgaben (Aufzählung nicht abschliessend)
? Neues Zentrum:
? Unterstützung des Management des Kunden bei der Gesamtplanung des Vorhabens, bei der Entscheidungsfindung, bei der Planung und Organisation.
? Unterstützung der einzelnen Teilprojektleiter in Bezug auf Projektführung, Controlling, Überwachung, Koordination, etc.
? Wahrnehmen der Rolle des Gesamtprojektleiters und damit auch ausführen von operativen PM-Aufgaben
? Beschaffungsvorhaben "Neue Schutzweste":
? Unterstützung an den Fachbereich Logistik in Bezug auf die Erarbeitung eines Pflichtenheftes sowie der methodisch korrekten Durchführung einer Ausschreibung auf Basis von GATT/WTO
? Unterstützung bei der Bewertung der Angebote und dem Herbeiführen des Anbieterentscheides
Planung und Umsetzung von ICT-Infrastrukturvorhaben
? Generell "klassische" ICT-Projekte führen auf Basis von Hermes 5.1
Mögliche Beispiele
? - Definition und Einführung eines Neuen Clients (OS-Wechsel von Win7 nach Win10)
? - Optimierung Filesystem und Berechtigungsstrukturen ? von der Anforderungsspezifikation bis zur Umsetzung / Einführung
? - Erarbeitung Anforderungen / Pflichtenheft für die Ablösungsbeschaffung eines SAN-Systems, Evaluation eines Anbieters, Begleitung des Vorhabens bis zur Betriebsüberführung
? - Erarbeitung von Anforderungen und Spezifikationen zur Einführung von neuen Anwendungen / Systemen (z.B. Mobile Anwendungen, mobile Endgeräte, Anwendungen im Bereich der polizeilichen Vorgangsbearbeitung, der Einsatzdisposition und Notrufbearbeitung sowie der Administration und Büro-kommunikation), Begleitung der Realisierung sowie der Einführung dieser neuen Anwendungen und Systeme des Kunden
Von Vorteil Anforderungen
? ERFAHRUNG IM ÖFFENTLICHEN BESCHAFFUNGSWESEN
? ERFAHRUNG IM BORS-UMFELD
Anforderungen
? Projektleiter ein Muss
? Programm Manager ein Muss
? HERMES 5 von Vorteil
Sprachen
?Deutsch sehr gut sehr gut ein Muss
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
André van Sprundel
CEO
GHR Global Human Resources AG
Blegistrasse 13
CH-6340 Baar / ZG
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