Beschreibung
Für unseren Kunden im Raum Zürich (Bank) suchen wir per Juli 2016 oder nach Vereinbarung einen Procurement Assistenten (m/w) für die Vertragsadministration. Die Anstellung ist befristet bis am 31.12.2017 mit Verlängerungsoption
Tätigkeiten:
*Lesen und Vorbereiten von Vertragsdokumenten für das Scanning
*Vollständige und korrekte Erfassung der Daten in der Vertragsdatenbank
*Management und Kontrolle des Workflows in der Vertragsdatenbank
*Aktive Bewirtschaftung der Vertragsdatenbank
*Aktive Bewirtschaftung der Vertragsablage
*Aktive Mitarbeit bei der Prozessoptimierung und der Weiterentwicklung der Vertragsadministration
*Verwaltung der zentralen Procurement Mailbox
Voraussetzungen:
*Studienabgänger oder Lehrabgänger (vorzugsweise Bank- oder Finanzbranche)
*Erfahrung im Scanning mit Vertragsdokumenten
*Sehr gute MS Office Kenntnisse
*Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse
*Weitere Sprachkenntnisse ist ein grosser Vorteil (Spanisch, Italienisch, Französisch)
*Juristisches Grundverständnis
*Kenntnisse von IBM Notes ist ein grosses Plus
*Schnelle Auffassungsgabe und guter Teamplayer
Wenn Sie sich für diese Stelle interessieren, bewerben Sie sich bitte elektronisch bei uns.