Beschreibung
ER & Partner AG hat sich auf die Personalvermittlung von Fachspezialisten mit Schwerpunkt IT, Finanz und Engineering in der deutschsprachigen Schweiz spezialisiert. Die drei Firmen Adverdi AG, IC & Partner GmbH und ER & Partner AG bilden seit 2011 die www.P5group.ch und mit aktuell 110 Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen einen bedeutenden Player im Schweizer IT Markt. Mit den Dienstleistungen Business Transformationsprojekte und -beratung, Personalverleih und Feststellenvermittlung bietet die Gruppe ein neuartiges und integriertes Customized Sourcing Modell an.Für ein Kundenprojekt suchen wir dringend im Auftrag der Adverdi AG eine/n kompetente/n
Contract: PMO/ Assistant (w/m) - Job ID 67262
Einsatzart Freelance / Auftrag / Rechnungsstellung
Einsatzort Zürich
Start Februar 2016
Laufzeit Januar 2017/ + Verlängerung
Pensum 100%
Branche Finanz
Tätigkeiten und Aufgaben
- Assistieren und Unterstützung des Projektleiters
- Mithilfe bei der Verwaltung und Koordination von wöchentlichen Meetings, Telefon und
Videokonferenzen, To-do Listen und Raumreservierungen
- Inhaltliche Vorbereitung, Organisation und Erstellen von Meeting Protokollen und Statusberichten
- Zuständig für die Überprüfung der eingehenden Rechnungen
- Verantwortlich für die Vertragsverwaltung der externen Mitarbeiter
- Unterstützung bei allen administrativen und formalen Tätigkeiten im Projekt
- Ansprechpartner und Supporter für alle notwendigen Fragen innerhalb des Teams
- Verwaltung von Kalender, Mail und Telefone des Abteilungsleiter
Ausbildung
- Fachhochschule / Uni, Wirtschaftsinformatiker, Organisator oder vergleichbare Ausbildung
Anforderungen
- Mind. 5 Jahre Berufserfahrung als PMO
- Jahrelange Erfahrung in komplexen und internationalen Projekten mit vielen Stakeholdern
- Erfahrung im Umgang mit kulturellen unterschiedlichen Gegebenheiten
- Praxis im Dokumentenmanagement und in der Koordination der Arbeitsabläufe
- Sehr gute Kenntnisse in den MS Office Applikationen (Word, Excel & PowerPoint)
- Schweizer Bankerfahrung zwingend notwendig
- Entsprechende Zertifikate (z.B. IPMA, PMI, ITIL) von Vorteil
Sprachen
- Deutsch - Muttersprache oder sehr gut
- Englisch - sehr gute Kenntnisse
Soft Skills
- Hohes Qualitätsbewusstsein
- Selbständige Arbeitsweise
- Initiative, belastbare Persönlichkeit
- Überzeugungskraft und Durchsetzungsvermögen
- Zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise
Fühlen Sie sich von dieser Aufgabenbeschreibung angesprochen? Bitte senden Sie uns Ihre digitalen Unterlagen an:
! Wichtige Angaben: Verfügbarkeit per, Tagessatz Erwartung, Payroll ok oder zwingend Verrechnung über eigene Kapitalgesellschaft
Ihre Ansprechpartnerin: Tania Al Hosseini
Bitte vermerken Sie in Ihren Unterlagen die Job-ID 67262
Wir werden uns umgehend mit Ihnen in Verbindung setzen und freuen uns auf gemeinsame Schritte.
ER & Partner AG - ein Unternehmen der P5group (www.p5group.ch)
Expert Recruitment
Gubelstrasse 28, 8050 Zürich
Tel.:
www.erpartner.ch