Executive Assistant

Vertragsart:
Vor Ort
Start:
ab sofort
Dauer:
bis Dez 2018
Von:
Harvey Nash IT Recruitment Switzerland
Ort:
Zürich
Eingestellt:
21.02.2017
Land:
flag_no Schweiz
Projekt-ID:
1292270

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Für unseren Kunden im Grossraum Zürich, suchen wir nach einem motivierten Executive Assistant.

Laufzeit: bis Ende Dezember 2018

Aufgaben:

  • Allgemeine Assistenzaufgaben zur Unterstützung der Bereichsleiter
  • Terminkoordination, Organisation von Meetings und Vorbereitung der Unterlagen sowie Erstellen von Protokollen
  • Controlling Aufgaben (Budget, Projekt Portfolio, Reporting)
  • Aufbereiten von Informationen für das Management
  • Excel-Auswertungen und Erstellen von PowerPoint-Präsentationen
  • Mitarbeit an strategischen IT-Themen und Projekten der Bereiche
  • Leitung kleinerer Initiativen im Bereich Team-Building und Organisations-Entwicklung
  • Interne Marketing und Kommunikationsaufgaben

Erforderliche Erfahrung und Skills:

  • Abgeschlossene kaufmännische (Bank-)Lehre
  • Mehrjährige Erfahrung im Management Support
  • Sehr gute Kenntnisse in Excel, Word und PowerPoint sowie ausgeprägtes Zahlen- und IT-Flair
  • Erfahrung als PMO Funktion oder ähnlich
  • Vielseitig einsetzbar
  • Offene und flexible und service-orientierte Person mit Freude am Umgang mit Menschen
  • Zuverlässige, exakte, lösungsorientierte und selbständige Arbeitsweise
  • Hohe Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten
  • Deutsch - Fliessend
  • Englisch - Fliessend

Wenn Sie an diesem Einsatz interessiert sind, senden Sie uns bitte Ihr Dossier elektronisch.

Klaudia Burdzy