Beschreibung
Projekt Nr.: A5035Startdatum: Januar 2016
Branche: Öffentliche Verwaltung
Dauer: 5 Jahre mit Option
Einsatzort: Bern
Publiziert am: 12.11.2015
https://www.ghrgroup.ch/de/kandidaten/vakanzen/details/orderNr/A5035.html
Beschreibung
Für unseren Kunden suchen wir einen sehr erfahrenen Senior Co-Program Manager HERMES BPMN wie folgt:
Hauptaufgaben
? Vom Profil des Co-Program Manager wird die Durchführung folgender Tätigkeiten in enger Zusammenarbeit mit dem internen Co-Program Manager gefordert:
a) Tätigkeiten als Co-Program Managers
? Leitung des Programms als Co-Program Manager mit Spezialgebiet Technik und Programmmanagement
? Programm-Strategie erarbeiten und umsetzen:
? - Anbindungsart der einzelnen Sektoren
? - Konzipieren der organisatorischen und technischen Lösung pro Sektor in Zusammenarbeit mit Verbindungs- und Durchführungsstellen
? - Aufbau des National Access Points, Erweiterung der EU-Software
? - Aufbau Betriebsorganisation für das ganze Lösungsset
? Organisation und Prozesse
? - Erarbeitung der Datenaustauschprozesse und Anpassung an die Schweizer Verhältnisse für alle Sektoren
? - Organisation für Projekt und Betrieb definieren und umsetzen
? Finanzen
? - Budgetplanung und -controlling für das Programm und die einzelnen Projekte in Zusammenarbeit mit dem Programmcontroller
? - Erarbeiten von Business Cases für die konzipierten Lösungen, Aufzeigen der Wirtschaftlichkeit
? Erarbeiten der Grundlagen
? - Verfolgung der Entwicklung bei der EU (Prozesse, Strukturierte elektronische Datenelemente SED, zu liefernde Komponenten der EU)
? - Aufbau von Knowhow und gezielter Know-how Transfer an die zu definierenden Stellen in der Schweiz
? Coaching und Know-how Transfer
? - Coaching interner Projektleiter (potentiell mehrere)
? - Know-how Transfer an die aufzubauenden internen Mitarbeiter
? Vertragsmanagement
? - Durchführen von Ausschreibungen (z.B. WTO) für Dienstleistungen (z.B. externe Projekteleiter) und Werke (z.B. im Rahmen des Programms zu entwickelnde Software)
? - Erstellen von Verträgen in Zusammenarbeit mit dem Rechtsdienst, führen von Vertragsverhandlungen
? - Ausgehandelte Verträge um- und durchsetzen
? Konkrete Mitarbeit (nicht nur Leitung) auf verschiedenen Stufen
? - Projektleitung und Stellvertretung nach Bedarf
? - Prozessengineering (Gestaltung, Anpassung Prozesse) gemäss Kunden-Standard (BPMN, Processmodeler)
? - Requirements Engineering: Anforderungen bei den Fachstellen erheben und dokumentieren
? Betrieb
? - Erarbeiten der Grundlagen für den Betrieb (Betriebs- und Organisationskonzepte)
? - Umsetzen der Grundlagen, Übergabe des Systems an die Betriebsorganisation
? Erarbeitung von Lieferergebnissen: Erarbeitung von Lieferergebnissen für Programm oder Projekte nach Bedarf, Sicherstellen von Synergien innerhalb des Programms sowie mit der Stammorganisation
? Risikomanagement: Risiken erkennen, bewerten und mittels geeigneter Massnahmen mitigieren in Zusammenarbeit mit dem Programm-Risikomanager
b) Tätigkeiten im Rahmen allgemeiner Beratungsleistungen
? Darüber hinaus werden möglicherweise auch allgemeinere Beratungsleistungen gefordert, welche nicht direkt mit in Zusammenhang stehen, aber welche Auswirkungen auf das SNAPProgramm haben:
? - Leitung von und Mitarbeit bei strategischen und anderen Projekten des Kunden oder anderer relevanter Bundes- und Durchführungsstellen (z.B. Strategische Informatikplanung, Einführung Projektmanagement, Einführung Controlling, etc.)
? - Erarbeitung von Studien (z.B. Organisation, Prozesse, Technik) im Sozialversicherungsumfeld, spezifisch im Bereich Informatik und elektronischer Datenaustausch
? - Leitung von und Mitarbeit bei der Umsetzung der Studien
? - Leitung von und Mitarbeit bei Aufbau und Umsetzung interner Lösungen (Organisation, Prozesse)
? - Leitung von und Mitarbeit bei Konzeption und Umsetzung von technischen Standards (innerhalb des Kunden, aber auch gegenüber anderen Bundes- oder Durchführungsstellen)
Definiton EESSI
Bemerkung
? Die schriftlichen Ergebnisse im gesamten Programm sind je nach Vorgabe des Auftraggebers in den Sprachen Deutsch und/oder Französisch zu erstellen.
? Die Fachbesprechungen im gesamten Programm werden je nach Vorgabe des Auftraggebers in den Sprachen Deutsch, Französisch, Englisch oder mehrsprachig durchgeführt
Muss-Kriterien
? Praxiserfahrung Programmleitung
? Branchenkenntnisse im Bereich Sozialversicherungen
? Mehrsprachigkeit (Deutsch, Französisch, Englisch)
? HERMES Erfahrungen
? HERMES Zertifizierungen
? Akademische Ausbildung in Informatik
? Besitzt die Fähigkeit, Teams anzuleiten und zu führen
? Besitzt die Fähigkeit zu konzeptioneller Tätigkeit in seinen Fachgebieten
? Besitzt die Fähigkeit zu kompetenter Fachberatung übergeordneter Stellen (Entscheidungsvorbereitung)
Von Vorteil
? Erfahrung als Gesamt-Programmleiter in grossen und komplexen Programmen
? Internationale Erfahrungen
? Branchenkenntnisse Sozialversicherungs-System für das Profil Co-Programmleiter
? SAP-Erfahrungen
? Berufserfahrung im Bereich Prozessanalyse und -Management
? Fachzertifikate Prozessmanagement oder BPMN
? Erfahrungen sowohl mit den verschiedenen Disziplinen der Business Analyse und des Requirements Engineering als auch mit verschiedenen Notations-Standards (insbesondere UML) gesammelt.
? Fachausweise und/oder Zertifizierungen im Bereich Business Analyse oder Requirements Engineering.
? Akademische Ausbildung in Wirtschaft
Anforderungen
? HERMES ein Muss
? Programm Manager ein Muss
? BPMN von Vorteil
Sprachen
?Deutsch sehr gut sehr gut ein Muss
?Französisch sehr gut sehr gut von Vorteil
?Englisch sehr gut sehr gut ein Muss
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
André van Sprundel
CEO
GHR Global Human Resources AG
Blegistrasse 13
CH-6340 Baar / ZG
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Web: http://www.ghrgroup.ch
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