Beschreibung
Für ein interessantes und spannendes Projekt im Medizinalbereich suchen wir für die Unterstützung des Projektleiters eineProjekt Assistenz im Industriebereich
Die Firma stellt Liquid-Handlings Systeme her. Äusserst attraktiver Arbeitsplatz, Personalrestaurant.
Aufgabenbereich:
Dokumentation:
- Pflege des DHF Index einschliesslich Überwachung der Vollständigkeit der hinterlegten Dokumente
- Einpflegen der Dokumente in den DHF Index ggf. Scannen von Papierdokumenten
- Verwaltung der Dokumente in Papierform
- Verwaltung der elektronischen DHFs
- Organisieren und Dokumentieren/Protokollieren von Reviews
- Organisation des Genehmigungsumlaufs von Dokumenten und für seinen zügigen Ablauf sorgen
Administrativen Support:
- Meeting Support: Organisation, evtl. Minutes
- Rechnungen und Dokumente zur Unterzeichnung vorbereiten
- Dokumente einscannen und in Ordner ablegen
- Spesenabrechnungen erstellen
- Abgrenzungen
- Reiseorganisation
Anforderungen:
- Kaufmännische Ausbildung, Techn. Kaufmann oder ähnlich
- Assistenzerfahrung
- Sorgfältig, strukturiert, überblickend, genau, effizient
- Gute interpersonal skills
- "Sense of urgency"
- Verantwortungsbewusst
- Flexibel, verlässlich, gut organisiert
- „ohne Berührungsängste“ Pro Aktiv
Start: ab sofort
Dauer: 6 Monate +
Pensum: ca. %
Ort: Zürich – Ost, 100% vor Ort
Sprachen: Deutsch, Englisch (gut – sehr gut)