14.08.2025 aktualisiert

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Interim HR Business Partner / HR Manager - Change Consultant - Business Coach

Wuppertal, Deutschland
Deutschland +2
info: Deutschland, Österreich, Schweiz
Diplom-Kauffrau
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Profilanlagen

CV Ute Niepmann.pdf
CV Ute Niepmann_English.pdf
Projektliste (Interim HR & Change) - Ute Niepmann.pdf
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Projektliste (Change & Interim HR) - Ute Niepmann.pdf
Projektliste (Change) - Ute Niepmann.pdf
Project List (Interim HR & Change) - Ute Niepmann.pdf
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Project List (Change & Interim HR) - Ute Niepmann.pdf
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Skills

Über mich:
  • Ergebnisorientiert und professionell, mit langjähriger Erfahrung in Business Coaching, Human Resources und der Einführung von Veränderungen für globale Unternehmen in internationalen Projekten und Programmen (Change Management)
  • Veränderungskatalysator mit ausgezeichneten Analyse- und Problemlösungsfähigkeiten
  • Exzellenter Teamplayer, erfahren in der erfolgreichen funktions- und bereichsübergreifenden internationalen Zusammenarbeit
  • Motivationsstark und fähig, mit unterschiedlichen Prioritäten in einem volatilen Umfeld umzugehen und dabei sowohl das Gesamtbild als auch Detailaufgaben zu verfolgen
  • Wirkungsvolle mündliche und schriftliche Kommunikation in Deutsch (Muttersprache) und Englisch (fließend)

Ich biete:
  • HR Interim Management - HR-Prozesse, HR Business Partner, Führungskräfteberatung, Recruiting, Onboarding, Personalentwicklung, Performance Management, Talentmanagement, Nachfolgeplanung
  • Einführung von Veränderungen – Fokus auf Mitarbeiter und Führungskräfte (Change Management)
  • Business Coaching
  • Interkulturelle Zusammenarbeit
  • Organisationsentwicklung und -transformation
  • Projekt- und Programmleitung
  • Prozessmodellierung und -management
  • Schnittstelle zwischen HR und IT bei der Auswahl und Einführung von Software

Links:
www.unccc.de

Sprachen

DeutschMutterspracheEnglischverhandlungssicher

Projekthistorie

Interim HR Business Partner und Change & Communication Manager - Post Merger Integration bei einem globalen Medizintechnikunternehmen

Pharma und Medizintechnik

  • HR-Beratung und Begleitung der Geschäfts­leitung und der Führungskräfte in den Bereichen Organisationsdesign, Restrukturierung (incl. Mitarbeiterabbau), Talent­management, Nachfolge­planung, Performance Management, Personalentwicklung und Change Management
  • Beratung bei der Definition der neuen Organisationsstruktur der deutschen Vertriebsorganisation
  • Begleitung des Abbaus von Mitarbeitern aufgrund von Aufgabenverlagerungen in ein Shared Service Center
  • Konzeption und Aufbau digitaler Employer Branding-Aktivitäten
  • Definition und Umsetzung des Change-Ansatzes für die Integrationsaktivitäten der deutschen Vertriebsorganisation des übernommenen Unternehmens (nach PROSCI)
  • Durchführung von Stakeholder- und Ziel­gruppenanalysen und der Analyse der Auswirkungen der Änderungen
  • Konzeption des Kommunikationsansatzes, Entwicklung und Pflege des Kommunikations­plans, Erstellung von Kommunikations­materialien, Durchführung von Kommunikationsaktivitäten
  • Aufbau und Betreuung eines Netzwerks von Führungskräften als Change Agents
  • Ausbildung und Beratung der Führungskräfte bei allen Change-relevanten Themen
  • Durchführung eines fünfteiligen Trainings über vier Monate: „Change und Kommunikation für Führungskräfte“
  • Betreuung der Trainingsmaßnahmen zur Vorbereitung der Mitarbeiter auf neue IT-Systeme und Arbeitsmethoden
  • Aufbau enger Beziehungen zu Stakeholdern wie Geschäftsführerin, Geschäftsleitung und Führungskräften der deutschen Vertriebs­organisation, der HR-Organisation der globalen Muttergesellschaft und der internationalen Leitung der Integrations­aktivitäten der neuen Mutter­gesellschaft

Interim HR Business Partner für Sales & Marketing bei einem deutschen Finanzdienstleistungs-Unternehmen

Deutsches Finanzdienstleistungs-Unternehmen

Banken und Finanzdienstleistungen

1000-5000 Mitarbeiter

  • Beratung von Sales & Marketing Führungskräften bei allen relevanten HR-Aktivitäten entlang des Mitarbeiterlebenszyklus'
  • Unterstützung bei der Optimierung und Implementierung neuer oder geänderter HR-Prozesse
  • Leitung von mehreren zusätzlichen Projekten
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat

Interim HR Business Partner für Sales & Marketing bei einem globalen HealthCare Unternehmen

Globales HealthCare Unternehmen

Pharma und Medizintechnik

>10.000 Mitarbeiter

  • Gestaltung und Förderung der Talentstrategie zur Verbesserung der Geschäftsergebnisse durch Coaching, Talentmanagement, Organisations­gestaltung, Change Management und enge Partnerschaft mit dem Business
  • Aufbau enger Beziehungen zu Führungskräften und HR-Kollegen im ganzen Land, in der Region und weltweit, um eine nahtlose Umsetzung der Talentstrategie zu gewährleisten
  • HR-Beratung für Führungskräfte (in erster Linie auf Direktorenebene und höher) in den Bereichen Organisationsdesign, Nachfolgeplanung, Karrieremanagement, Performance Management und Personalplanung zur Unterstützung der Erreichung der lokalen Geschäftsziele sowie der HR-Strategien des Unternehmens und des Sektors
  • Teilnahme an oder Leitung von mehreren zusätzlichen Projekten
  • Enge Zusammenarbeit mit dem lokalen Betriebsrat

Change Lead Einführung Time & Attendance (Zeitmanagement und -erfassung) Prozess und SAP Lösung für mehr als 2.000 Mitarbeiter in Deutschland bei einem globalen HealthCare Unternehmen

Globales HealthCare Unternehmen

Pharma und Medizintechnik

>10.000 Mitarbeiter

  • Definition des Change-Ansatzes für das Projekt „Zeitmanagement und -erfassung Deutschland“ (nach PROSCI)
  • Durchführung von Stakeholder- und Zielgruppenanalysen
  • Erstellung der Analyse der Auswirkungen der Änderungen
  • Aufbau und Betreuung eines Netzwerks von Change Agents in allen Bereichen und an allen Standorten mit bis zu 70 Mitgliedern
  • Design neuer Prozesse für Zeitmanagement und -erfassung
  • Konzeption des Kommunikationsansatzes, Entwicklung und Pflege des Kommunikationsplans, Erstellung von Kommunikationsmaterialien und Durchführung von Kommunikationsaktivitäten
  • Entwicklung des Trainingskonzepts, Entwicklung und Pflege des Trainingsplans, Erstellung von Trainingsmaterialien und Arbeitshilfen sowie Durchführung von Schulungen und Fragerunden vor Ort und virtuell für mehr als 2.000 Mitarbeiter
  • Konzeption und Umsetzung spezifischer Veränderungsmaßnahmen für Führungskräfte
  • Aufbau enger Beziehungen zu Stakeholdern wie Geschäftsführern, Führungskräften, Business Change Agents, HR- und Payroll-Kollegen, Betriebsratsmitgliedern, Schwerbehindertenvertretung und Projektteammitgliedern im ganzen Land, um eine erfolgreiche Einführung der neuen Lösung zu gewährleisten

Interim HR Business Partner bei einem globalen HealthCare Unternehmen

Globales HealthCare Unternehmen

Konsumgüter und Handel

>10.000 Mitarbeiter

  • Aufbau enger Beziehungen zu Führungskräften, Betriebsrats­mit­gliedern und HR-Kollegen im ganzen Land, in der Region und weltweit, um die nahtlose Umsetzung der Talente-Agenda zu gewährleisten
  • Förderung einer starken Kultur und Verbesserung der Akzeptanz der globalen Personalstrategie durch Coaching und enge Partner­schaft mit den Führungskräften
  • Erfolgreiche Verhandlung mit dem Betriebsrat über die neue "Marketing Excellence"-Initiative und das damit verbundene Schulungsprogramm
  • Begleitung der Führungskräfte bei Performance Management-Prozessen
  • Definition und Entwicklung der organisatorischen Leistungsfähigkeit
  • Konzeption und Umsetzung des Prozesses zur Definition kritischer Positionen, Nachfolgeplanung und Entwicklung von Talentpools im Einklang mit globalen Standards
  • Überprüfung der aktuellen Vergütungssituation in Deutschland und Entwicklung eines neuen Gestaltungsvorschlags
  • Aktualisierung und Einführung der lokalen Lösung zur Arbeitszeit­erfassung
  • Enge Zusammenarbeit mit dem lokalen Betriebsrat

Programmleitung bei der Recruiting-Herausforderung (3.000 Mitarbeiter in 2 Jahren) eines bedeutenden Anbieters digitaler Services

Anbieter digitaler Services

Telekommunikation

>10.000 Mitarbeiter

  • Programmleitung und Koordination der Führungskräfte und aller HR-Bereiche im HR-Modell nach Professor Dave Ulrich bei der Recruiting-Herausforderung (3.000 Mitarbeiter in 2 Jahren) eines bedeutenden Anbieters digitaler Services
  • Aufbau, Koordination und Steuerung des gesamten Programms für die vier Kundenbereiche mit sechs Workstreams, die für die verschiedenen Prozessschritte des Recruiting-Prozesses verantwortlich sind
  • Programmplanung und -controlling, Risikomanagement, Einbindung aller Stakeholder
  • Prozessmanagement
    • Standardisierung des Rekrutierungsprozesses von der Planung bis zum Onboarding, inkl. Zusammenarbeit mit Betriebsrat und Schwerbehindertenvertretung
    • Identifizierung und Umsetzung von Prozessverbesserungen und Maßnahmen zur Beschleunigung der Rekrutierung und Verkürzung der "time to hire" sowie zur Verbesserung der Zusammenarbeit zwischen Kundenunternehmen und zentralen Personalabteilungen der Holding
    • Bessere Einbindung der Führungskräfte in den gesamten Rekrutierungsprozess und Einrichtung von so genannten Lead Hiring Managern als Bindeglied zwischen HR und Business
  • Erprobung und Umsetzung neuer Rekrutierungsmethoden
  • Reporting: Einführung und Optimierung eines standardisierten wöchentlichen Reportings
  • Erstellung von Kommunikationsmaterialien und Präsentationen für Vorstand und Aufsichtsrat
     
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