Profilbild von Sarah Porep Scrum Master, agile Coach aus Kaufbeuren

Sarah Porep

verfügbar

Letztes Update: 29.01.2024

Scrum Master, agile Coach

Firma: Pragtics GmbH
Abschluss: Bachelor Business Administration
Stunden-/Tagessatz: anzeigen
Sprachkenntnisse: Deutsch (Muttersprache) | Englisch (verhandlungssicher)

Dateianlagen

CV-DE-V2_110923.pdf
CV-EN-V2_110923.pdf

Skills

Scrum Master, Agile Coach, Teamcoach, Scrum Trainer
Scrum, SAFe Scrum Master, Product Owner, Reifegradmodell, Scrum of Scrums, Atlassian, Skalierung, OKR, Objectives and Key Results, Persona

Projekthistorie

05/2023 - bis jetzt
Release Train Engineer
(Automobil und Fahrzeugbau)

Ziel des Projekts ist es, den Mehrwert des ARTs für die Teams zu erhöhen, indem die RTE-Führungsrolle gestärkt wird, die Zusammenarbeit zwischen den Teams verbessert wird und eine klare Ausrichtung auf gemeinsame Ziele erreicht wird. Dazu werden die internen RTEs in ihren Verantwortlichkeiten unterstützt, wie der Unterstützung bei der PI-Ausführung, dem Coaching des ARTs, der Optimierung des Flows, der Moderation des PI-Plannings und der Förderung kontinuierlicher Verbesserungen.

Zusätzlich werden Experimente durchgeführt, um Schwachstellen und Engpässe vor Ort zu identifizieren und konkrete Verbesserungsmaßnahmen abzuleiten. Diese Experimente fördern ein gemeinsames Verständnis der aktuellen Herausforderungen und ermöglichen es den Teams, Lösungen zu erarbeiten und umzusetzen.

Eine Schärfung der gemeinsamen Ziele ist ein weiterer Schwerpunkt des Projekts, um die Ausrichtung und den Fokus der Teams zu verbessern. Dabei werden die Ziele des ARTs klar definiert und mit den individuellen Zielen der Teams abgestimmt. Durch regelmäßige Kommunikation und Überprüfung der Ziele wird sichergestellt, dass alle Teams auf dasselbe langfristige Ergebnis hinarbeiten und ihre Aktivitäten entsprechend ausrichten.
Durch diese Optimierungen werden die Teams effizienter arbeiten und den Nutzen des ARTs besser erkennen können.

01/2023 - 06/2023
Agile Coach
(Automobil und Fahrzeugbau)

Ziel des Einsatzes ist die Ausbildung von insgesamt vier internen Scrum Mastern und Product Ownern On the Job. 
Der Agile Release Train, der sich im Aufbau befindet, setzt bei der Besetzung der SAFe Rollen auf interne Mitarbeiter. Um den Start in die Rollen zu erleichtern, wurde in der Rolle des Agile Coaches unterstützt, die bereits erlernte Theorie zu festigen und zielgerichtet in der Praxis anzuwenden. 
Hierbei wurden gemeinsame Ziele für die individuelle und die Teamentwicklung gesetzt und im Shadowing, in Einzelcoachingsessions und Workshops verfolgt.

 
  • Moderation von Events
  • Konfliktmanagement
  • Shadowing
  • Training

09/2022 - 12/2022
SAFe Scrum Master
(Automobil und Fahrzeugbau)

Um Prozesse, Methoden und Tools zu definieren, die sowohl zielführend für die Teams des Agile Release Trains sind, als auch den Vorgaben des klassisch geführten Konzerns entsprechen, wurde ein neues, cross-funktionales Team aufgebaut.
In der Rolle als Scrum Master wurde dabei unterstützt, geeignete Arbeitsweisen zu definieren und die agilen Werte und erste agile Techniken zu erlernen und anzuwenden.
Hierfür wurden sowohl mit den Entwicklern, als auch mit dem Product Owner Techniken erarbeitet, wie man die richtige Größe der Arbeitspakete findet, um zeitnah Mehrwert für die Kunden zu generieren. Des Weiteren wurde mit den Stakeholdern und dem Team daran gearbeitet, einen geeigneten Feedback-Modus zu etablieren.
 
  • Teamaufbau
  • Facilitation der SAFe Events
  • Etablierung gemeinsamer Arbeitsweisen
  • Involvieren von Stakeholdern
  • Experimente zur Zielerreichung
  • Agile Workshops vorbereiten und durchführen
  • Coaching der SAFe Rollen

09/2022 - 12/2022
Scrum Master
(Automobil und Fahrzeugbau)

Um Prozesse, Methoden und Tools zu definieren, die sowohl zielführend für die Teams des Agile Release Trains sind, als auch den Vorgaben des klassisch geführten Konzerns entsprechen, wurde ein neues, cross-funktionales Team aufgebaut.

In der Rolle als Scrum Master wurde dabei unterstützt, eine geeignete Arbeitsweisen zu definieren und die agilen Werte und erste agile Techniken zu erlernen und anzuwenden.

Hierfür wurden sowohl mit den Entwicklern, als auch mit dem Product Owner Techniken erarbeitet, wie man die richtige Größe der Arbeitspakete findet, um zeitnah Mehrwert für die Kunden zu generieren. Des Weiteren wurde mit den Stakeholdern und dem Team daran gearbeitet, einen geeigneten Feedback Modus zu etablieren.

 

  • Facilitation der Scrum Events
  • Etablierung gemeinsamer Arbeitsweisen
  • Involvieren von Stakeholdern
  • Experimente zur Zielerreichung
  • Agile Workshops vorbereiten und durchführen
  • Product Owner Training

01/2022 - 12/2022
Scrum Master
Personaldienstleistung (Sonstiges)

Für die Entwicklung einer Mobile App wurde ein neues Scrum Team aufgebaut und als Scrum Master begleitet. Das in agilen Methoden unerfahrene Team wurde in allen Bereichen, von der Personalgewinnung bis hin zur Facilitation der Scrum Events, unterstützt.

Das notwendige Wissen zum selbstorganisierten Handeln wurde vermittelt, vorgelebt und eingefordert.

Die bereits bestehende App wurde neu entwickelt. Hierfür wurden sowohl mit den Entwicklern, als auch mit dem Product Owner Techniken erarbeitet, wie man den höchsten Mehrwert für die Kunden generieren kann.
 

  • Stabilisierung des Scrum Frameworks
  • Facilitation der Scrum Events
  • Begleiten des jungen Teams durch die verschiedenen Teamphasen
  • Experimente zur Qualitätssicherung
  • Product Owner Training
  • Begleitung des OKR-Prozesses

01/2022 - 12/2022
Scrum Master und Agile Coach
Personaldienstleistung (Sonstiges)

Im Rahmen der Begleitung des Zusammenschlusses von fünf Einzelunternehmen, vom Start-Up bis hin zum Mittelstand, wurden Teambarrieren aufgebrochen, gemeinsame Arbeitsweisen etabliert und eine einheitliche agile Unternehmens-DNA aufgebaut.

Nach dem Vorbild von Scrum of Scrums wurde die teamübergreifende Kommunikation ermöglicht und ein entsprechender Informationsfluss forciert, um Abhängigkeiten zwischen den Teams transparent zu machen und gemeinsame Lösungen zu erarbeiten.

Des Weiteren wurden die verschiedenen Aufgabenbereiche innerhalb der Teams definiert und die ausführenden Personen bei der Ausübung ihrer Verantwortlichkeiten unterstützt. Hierbei standen die Product Owner und (Lead) Developer im Fokus.

Um eine für jedes Team passende Entwicklungsstrategie herzuleiten, wurde auf Team-Reifegradmodelle zurückgegriffen. Die daraus folgenden Experimente und deren Ergebnisse wurden regelmäßig zur Nachjustierung genutzt.

Um ein gemeinsames Zukunftsbild zu generieren, wurden die unterschiedlichen Vorstellungen der verschiedenen internen Stakeholder mit Unterstützung des OKR-Prozesses konsolidiert und unter technische Gegebenheiten einbezogen. Im Rahmen der Zusammenarbeit mit anderen Scrum Mastern, wurde die Junior-Kollegin befähigt, neue Coaching-Techniken bei der lateralen Führung ihrer Teams anzuwenden.
 

  • Skalierung des Scrum Frameworks
  • Etablierung gemeinsamer Arbeitsweisen
  • Aufbau einer agilen Unternehmens-DNA
  • Facilitation der Scrum und OKR Events
  • Begleitung des OKR Prozesses
  • Rollendefinition
  • Stabilisierung der Scrum Teams
  • Coaching

09/2021 - 04/2022
Scrum Master
Bundesbehörde (Öffentlicher Dienst)

Ziel war die Stärkung des Selbstmanagements und der Zusammenarbeit eines agilen Teams in einer neuen Phase der remote Arbeit. Hierfür wurde ein gemeinsames Verständnis in Bezug auf die Rollen und Verantwortlichkeiten innerhalb des Teams geschaffen.

In besonderer Weise wurde die Arbeit des Product Owners unterstützt. Dazu gehörten z.B. die passende Strukturierung des Product Backlogs oder die Weiterentwicklung der Produktvision.
 

  • Stabilisierung des Scrum Frameworks
  • Agiles Phase-In neuer Teammitglieder
  • Facilitation der Scrum Events
  • Product Owner Training
  • Agile Workshops vorbereiten und durchführen
  • Umsetzung von Experimenten anhand des Google Design Sprint Blueprints

07/2021 - 12/2021
Scrum Master
Personaldienstleistung (Sonstiges)

Für ein internationales, stark wachsendes Team wurde das Coaching in Scrum und konkreter Umsetzungsmethoden zur Verbesserung der Selbstorganisation, Performance und Releasefrequenz übernommen. Dem Team wurde die Möglichkeit eröffnet, kontinuierlich seine Prozesse an das starke Wachstum anzupassen.
 

  • Stabilisierung des Scrum Frameworks
  • Agiles Phase-In neuer Teammitglieder
  • Facilitation der Scrum Events
  • Begleitung des OKR-Prozesses
  • Umsetzung von Experimenten anhand des Google Design Sprint Blueprints

05/2018 - 07/2021
Scrum Master und Team Lead
Hotellerie (Sonstiges)

In einer klassisch strukturierten Organisation wurde der Agile Ansatz eingebracht, um die Zusammenarbeit zwischen drei Einzelteams auszubauen.

 

Ziel war die Erreichung einer messbaren Steigerung der Kundenzufriedenheit und Teamperformance.

Um den Verbindung zwischen den agileren Teams und dem hierarchisch geprägtem Management zu schaffen, wurden quartalsweise Planungs-Workshops mit der Management-Ebene durchgeführt für eine gemeinsame Zielausrichtung.
 

  • Etablierung des Scrum Frameworks
  • Ausloten der Möglichkeiten von Scrum in der klassischen Organisation
  • Skalierung des Ansatzes über drei Teams
  • Team Coaching
  • Facilitation der Scrum Events
  • Phase-In neuer Teammitglieder
  • Vorstellen des OKR-Prozesses

07/2013 - 12/2017
Team Coach und Team Lead
Hotellerie (Sonstiges)

Aufgrund der geänderten Marktbedingungen wurden die bisherigen Sales Strukturen aufgebrochen und ein neues Vertriebsteam für die Region Süddeutschland aufgebaut.

Der Fokus lag auf dem Coaching der Teammitglieder, der Entwicklung neuer Best Practices, zur Leistungsverbesserung und Erhöhung der Selbstorganisation. Nach der erfolgreichen Erprobung wurde das Vorgehen deutschlandweit skaliert. Die Pilotierung wurde begleitet durch ein aktives internes und externes Stakeholdermanagement.

Eine Umsatzsteigerung von 30% konnte hierdurch pro Jahr erwirkt werden bei gleichzeitiger Reduzierung der Kosten durch den geringeren Personalbedarf.
 

  • Moderation von Workshops und Retrospektiven
  • Unterstützung des Lean-Agile Center of Excellence
  • Etablierung einer agilen Community of Practice

Zertifikate

Team Kanban Practitioner
Kanban University
2023
SAFe® 6 Advanced Scrum Master (SASM)
2023
Professional Scrum Master II (PSM II)
2023
Professional Scrum Product Owner (PSPO I)
2021
Professional Scrum Master I (PSM I)
2021

Reisebereitschaft

Verfügbar in den Ländern Deutschland und Österreich
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