01.03.2026 aktualisiert

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Senior SAP (Finance) Solution Consultant I Projektleiter

Weil am Rhein, Deutschland
Weltweit
Diplom-Betriebswirt / CAS Business Engineer
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Diplom-Betriebswirt / CAS Business Engineer

Profilanlagen

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Über mich

15+ Jahre SAP Finance. FI/CO, S/4, FSCM & TRM? Läuft bei mir. Ich bring Struktur in Ihre Incidents, Requests, Changes, Problems und Prozesse – pragmatisch, punktgenau, projektfit. Lust auf echten Fortschritt? Let’s talk.

Skills

15+ Jahre SAP Finance. FI/CO, S/4, FSCM & TRM? Läuft bei mir. Ich bring Struktur in Ihre Incidents, Requests, Changes, Problems und Prozesse – pragmatisch, punktgenau, projektfit. Lust auf echten Fortschritt? Let’s talk.

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DeutschMutterspracheEnglischgut

Projekthistorie

SAP S/4HANA Finance Stabilisierung & Governance-Aufbau

ProGroup

Sonstiges

1000-5000 Mitarbeiter

Einsatz in einem komplexen S/4HANA-System (Release 2022) mit Fokus auf Stabilisierung, Governance und Transparenz im Finance-Umfeld. Verantwortung für Analyse, Strukturierung und Lösung kritischer FI-, Group-Reporting- und Integrations­themen (z. B. zu Maximo, Coupa, Wepaform, Concur, tm5, SAC, Seeburger) sowie Aufbau eines tragfähigen Support- und Rollenmodells zwischen Fachbereich, IT und SAP-CoE.
Schwerpunkte & Deliverables:
  1. Analyse und Stabilisierung eines produktiven SAP S/4HANA Finance Setups (FI/CO, PS/IM, Schnittstellen, Bankauszüge, eInvoicing)
  2. Group Reporting (S/4HANA): Analyse von Konsolidierungs-, Ledger- und Datenkonsistenzproblemen (PG6/PG7, Z26, Ledger-Vergleiche)
  3. Fachlich-technische Fehleranalyse & Lösungsdesign (u.a. PSP-Vererbung, EBELN-Logik, Kontoauszugsstatus, Perioden-/Ledger-Themen)
  4. Aufbau eines klaren Support- & Rollenmodells (1st/2nd Level, Fachbereiche, SAP-CoE) inkl. RACI-Logik
  5. Entwicklung eines proaktiven Monitoring- & Sensor-Ansatzes zur Früherkennung von Finance-Risiken
  6. Strukturierung und Dokumentation als Runbooks, Handbücher & Entscheidungsgrundlagen („Single Source of Truth“)
  7. Enge Abstimmung mit Fachbereich Finance, IT, externen Dienstleistern und SAP-Beratern
Das Mandat war bewusst zeitlich fokussiert: Ziel war es, in kurzer Zeit Transparenz, Struktur und Entscheidungsfähigkeit in ein laufendes S/4HANA-Finance-Setup zu bringen. ....

SAP S/4HANA Public Cloud Transformation – "Projekt TRAFO"

Aveniq AG, CH

Internet und Informationstechnologie

Leistungen & Erfolge in diesem strategischen Vorprojekt:
  • Unterstützung beim Start der Transformation auf SAP S/4HANA Public Cloud (Finance Core: FI/CO)
  • Strukturierte Analyse & Aufbereitung der Fit-to-Standard-Ergebnisse (Finance Questionnaire)
  • Konzeption eines neuen Kontenplans (Cloud-konform) inkl. GAP-Erhebung zu Best-Practice-Scope
  • Durchführung eines Wissens-Insourcings (Know-how-Transfer) mit scheidender Inhouse-FI/CO-Beraterin
  • Aufbau eines Finance-Prozess-Playbooks als Referenz für Cloud-Finanzprozesse
  • Fachlicher Input zu SAP Activate, C-ALM, SSCUIs und Cloud-spezifischen Einschränkungen im Customizing

Application Requirements Engineer, Senior Specialist FI/CO, SD/MM

Douglas

Konsumgüter und Handel

1000-5000 Mitarbeiter

Projekt 63: NL-Franchising: Template-Rollout & Integration
  • Mein Ziel in der Discovery-Phase war Erheben und Analysieren der Anforderungen von Business- und IT-Stakeholdern u. umwandeln in Features und Use-Cases sowie Machbarkeitsprüfungen und Aufwandschätzungen zu einer kosteneffizienten Integration der Franchisenehmer in das SAP-Template vorzubereiten.
  • Der Projektumfang beinhaltete die Identifikation und Integration von Stakeholdern in die Anforderungsgewinnung sowie Beratung .........
  • In meiner Rolle als Schnittstelle zwischen dem Fachbereich in den Niederlanden, der IT-Abteilung und den Implementierungsteams war ich verantwortlich dafür, eine effiziente ......
  • Trotz dieser Herausforderungen konnte ich durch meine Erfahrung im Projektmanagement und meine schnelle und zielgerichtete Kommunikation mit den Stakeholdern einen signifikanten Mehrwert für den Kunden schaffen. Ich trug maßgeblich zur Feststellung und Dokumentation der Anforderungen bei, welche in verschiedenen Dokumenten zusammengefasst wurden: Anforderungsdokument (BRD), GAP-Analyse & Business Case, Prozesslandkarte (IST & SOLL), Use Cases & User Stories, Systemarchitektur & Schnittstellenbeschreibung, Datenmodell & Stammdatenanforderungen, Regulatorische & Compliance-Anforderungen, Rollen- & Berechtigungskonzept sowie eine „Projekt-Roadmap & nächste Schritte“

SAP Konzepter FI/CO, IT Concur Solution Engineer, IT-Service & Projektkoordinator

GWH

Sonstiges

250-500 Mitarbeiter

Projekt 62: SAP Concur: Deploy und Run der Geschäftsprozesse
•    Das Ziel des Projekts war, für SAP Concur ein Support-/Anwendungs-Handbuch als Dokumen-tation zu erstellen sowie die letzten 5 Defects/Fehler und Probleme bis Dezember’24 endgültig zu lösen, Trainings vorzubereiten sowie das Produkt produktiv zu setzen. Dies beinhaltete die Bereitstellung einer stabilen und integrierten Plattform für das Reisekostenmanagement, die Spesenabrechnung sowie deren nahtlose Integration in die bestehenden SAP-Systeme.
•    Eine der größten Herausforderungen bestand darin, dass zu Beginn des Projekts kein vollständiges Fein-Konzept vorlag und der externe Provider sowie das interne PMO keinen strukturierten Plan hatten. Viele Anforderungen mussten iterativ während des Projekts spezifiziert werden, wie ein Berechtigungskonzept für die ....
•    Trotz dieser Herausforderungen konnte ich aufgrund meiner PM-Erfahrungen und durch meine Koordination der Implementierung einen wesentlichen Vorteil erzielen: Die enge Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern schuf eine solide Grundlage zur Lösung der Defects sowie für zukünftige Erweiterungen und die nachhaltige Nutzung des Systems.

SAP Business Consultant SAP FI(TR)/CO, SCM und HXM/SF, Coach, Prozessmanager/Organisationsberater, Requirement Engineer

WinGD

Industrie und Maschinenbau

1000-5000 Mitarbeiter

Projekt 61: Post-Go-Live Support S/4 Greenfield
•    Das Projektziel in dieser Phase bestand darin, nach der rein technischen Conversion, eine effektivere Software- bzw. Tool-Landschaft und Daten-Ökosystem zu schaffen sowie die Transformation der Prozesse, SAP-Anwendungen (AfO/SAC, FI/CO, SF/HXM, SD/MM/CS/PP/PM/PS/WM, PLM/MDM (QM)) zu konzipieren, zu planen und mit den Mitarbeitern voranzubringen. Durch die Definition von optimierten Soll-Prozessen, u.a. die Supportprozesse für die 4 KeyUser (im Aufbau), sollte es möglich werden, dass 1 interner SAP-Support-Consultant als Bindeglied zu 2 externen Serviceprovidern ausreicht, um grössere Serviceprovider-Kosten zu vermeiden.  
•    Der Umfang meiner Aufgaben in diesem Projekt umfasste, nach der Identifizierung der Stakeholder und Verwaltung der Kommunikation ein gezieltes Housekeeping nach der Identifikation der Schwachstellen, die Systemressourcen effizient zu verwalten und eine sichere Grundlage für die Innovationen zu schaffen. Dafür arbeitete ich mit versch. Geschäftseinheiten zur Lösung von Problemen zusammen, analysierte, identifizierte und dokumentierte die Geschäfts-, Prozess- und technischen Anforderungen sowie managte die Anforderungen, stimmte diese ab, entwickelte Lösungskonzepte mit den verschiedenen Stakeholdern (KeyUser etc.) und leitete Projekte unter Einhaltung von Qualität, Zeit und Kosten. Hinzu kam das Nudging/Empfehlen von Best-Practice-Lösungen sowie das Troubleshooting im Daily-Business für alle 15 eingesetzte SAP-Module.
•    Während des Projekts war ich als Sparringspartner und „Mr. SAP“ verantwortlich für die Analyse/Optimierung der bestehenden Software-/Tool-Landschaft, die Beratung/Coaching des IT-Leiters, des IT-Teams und der KeyUser im Business sowie in der Triage mit dem externen Service-Provider via Snow. Ich dokumentierte Ist-/Soll-Modelle als Teil des Anforderungserhebungsprozesses, plante und koordinierte Plan-Build-Run für die 3rd-Level-Ebene, einschließlich der Zusammenarbeit mit zwei Providern (innflow, Entago). Dabei berücksichtigte ich regelmässig Qualität, Zeit, Kosten, Risikomanagement, Reporting, Planverfolgung und Customizing sowie die Koordination der fachlichen und technischen Umsetzung von Incidents, Service Requests, Defects, Problems und Change Requests mittels Jira, Service-Now und Jour-Fixes.
•    Aufgaben/Projekte, die ich in der Zeit mit Best Practices und Tools erledigte, waren u.a.: 1. Erstellung von Support- und Umsetzungs-, Berechtigungs-, Servicekatalog- und Change-Management-Board-konzept zur Weiterentwicklung des «Centers-of-Excellence» für User in der Schweiz, China, Singapur, Südkorea und Japan;  ...........
•    Einige der größten Herausforderungen waren ...
•    Als Ergebnis führten die Optimierungen der Support-/Serviceprozesse, die Weitergabe von Ideen/Wissen als Influencer, zur besseren Verwendung von S4 und zu einer verbesserten organisatorischen Effizienz, höheren Datenqualität und optimierten ........

SAP S4/HANA Consultant Finance, Subject Matter Expert, Cross-Stream Ansprechpartner

Fahrzeugbau

Automobil und Fahrzeugbau

500-1000 Mitarbeiter

Projekt 60: Explore-Phase: Konzeption von SAP S/4HANA Finance
•    Das Projektziel war im Rahmen des Systemwechselprojekts von Navision zu S/4Hana in der Privat-Cloud (Greenfield), als zentraler Ansprechpartner für fachliche und systemseitige FIT/GAP-Analysen zur Datenharmonisierung, -konsolidierung und -migration, Best-Practice-Ansätze mit den Fachexperten im Rechnungswesen zu erarbeiten sowie Harmonisierungs- und Automatisierungspotenzialen zu identifizieren. In enger Abstimmung, im Projektteam mit Scheer-Beratern und angrenzenden Fachbereichen, sollten durchgängige End-to-end-Prozesse sichergestellt und zukünftige Reporting-Anforderungen erfüllt werden. Dabei ent-wickelten wir detaillierte, integrierte Zielbilder für SAP-Funktionen und -Prozesse (ScheerPas, C-ALM) und dokumentierten sowie schulten die Inhalte in Workshops. Unser Vorgehen war vom Ziel-aus-Denkend, indem wir zunächst die Deckungsbeitragsrechnung und das Gemein-kostencontrolling definierten, um den Rahmen klar abzustecken und 90 % Best-Practice-Ansätze umzusetzen.
•    In der Explore-Phase war ich für die Anforderungserhebung und -dokumentation im Bereich FI/CO verantwortlich. Im Rahmen eines workshopbasierten Ansatzes (Vorbereitung, Mode-ration, Nachbereitung, Dokumentation) konzipierte und modellierte ich Swim-Lane-Prozesse (ScheerPas, C-ALM) und erstellte das Detailkonzept (die wesentlichen Organisationseinhei-ten, Integration mit Hauptbuch und Kontenplan) in Confluence, unter Einbeziehung der Er-gebnisse aus Vorstudien und Fit-Gap-Workshops.
..............
•    Eine der größten Herausforderungen in diesem Projekt war, dass das Unternehmen erst vor kurzem durch eine Fusion entstand, keine SAP-Erfahrung besaß und keine Strategie hatte, diese einmalige Situation mit diesem Projekt zu nutzen.  ..........
•    Mein Engagement führte zur Formulierung konkreter Anforderungen für die Systemimple-mentierung und zur Vorbereitung des Change-Managements zur Transformation. Es schuf klare Grundlagen für die Migrationsvorgaben und die Realize-Phase, ermöglichte eine präzise Bestimmung des Gesamt- und Integrations-Scopes und koordinierte die Prozesse und Anfor-derungen. Darüber hinaus wurden Ansätze zur Optimierung der Prozesslandschaft entwickelt.

SAP-Projekt-/Changemanager, Service-/Transition-Berater WM-Integration, Business-Analyst, SAP Berater EWM

DTruck

Automobil und Fahrzeugbau

5000-10.000 Mitarbeiter

Projekt 59: Projekt- und Beratungsleistung in Cut-over-/Transition
•    Das Ziel des Projekts war die Entwicklung einer Roadmap für den Aufbau einer zentralen 24/7 SAP-Support-Organisation für 18 Länder, nach der Abspaltung vom Mercedes-Benz-Konzern, möglicherweise mit einem zentralen Standort in der Slowakei. Diese Organisation sollte in die bestehende Struktur des Kunden integriert werden. Diese Initiative sollte sicherstellen, dass diese Standards und Qualitätskriterien des Transition Management entsprechen.
•    Der Projektumfang umfasste für mich alle notwendigen Aufgaben zur Identifikation der IST-Situation im Zusammenspiel mit dem Product-Team von SAP inkl. Erstellung von Konzepten (z.B. Cut-over-Plan, Rolloutplan, Runbook, Schulungskonzepte) und Konzipierung zur Neu-Ausschreibung der Behandlung von Changes, Incidents, Problems und Service Requests.
................
•    Während des Projekts war ich mit Hands-on-Mentalität für die Qualitätssicherung der Im-plementierungen und fachlichen konzeptionellen Unterstützung des Auftraggebers bei Ab-nahmetests. sowie der Auditierung der Transition-Sessions und die Dokumentation der Er-gebnisse des S/4HANA-Projekts verantwortlich. Zudem konzipierte ich einheitliche Prozess- und Anwendungsdokumentationen gemäß ITIL-Framework, um eine geplante Neu-Ausschreibung des Supports vorzubereiten. Als „Mr. SAP“ und Sparringspartner coachte ich die Geschäftsleitung, den BID-Projektmanager und einen Juniorberater von Aconext durch Workshops und die Bereitstellung einer Wissensdatenbank.
•    Eine der größten Herausforderungen bestand darin, dass ......
•    Als Ergebnis führte die Anwendung von Best Practices und die Optimierung von Prozessen und Dokumentenstandards zu einer signifikanten Steigerung von Effizienz, Prozessqualität und Servicequalität.

SAP-Projekt-/Support Specialist FI/CO & MM/SD, Requirement Engineer, SAP BP Experte

Retail

Konsumgüter und Handel

500-1000 Mitarbeiter

Projekt: Projekt- und Beratungsleistung Stammdatenmanagement
Tätigkeiten: 
  • In diesem Vor-Projekt [Housekeeping für SAP-Migration (OnPremise 2021)] zu S/4 HANA, erarbeitete ich mit den Data Ownern/Keyusern (Project-Sponsor CFO) im FI/CO und SD/MM in Workshops die Stammdaten-Potentiale (Konsolidierung über alle Buchungskreise hinweg) bei gleichzeitigem Coaching/Abstimmung und Herausarbeiten von User Stories und Business Cases.  
  • Nach der Aufnahme des Ist-Zustands der Datensätze und -qualität [mit SAP IS (Information Steward)] bestimmte ich mit einer FIT-GAP-Analyse das Delta/die notwendigen Korrekturen zur Erhöhung der Datenqualität/Komplettierung des Geschäftspartner-Datensatzes bzw. Integration der Business Partner Logik (CVI) in die Geschäftsprozesse. Im Konzept zur Umsetzung der definierten Fit-Standard-Migrationsobjekte (Module FI-AR/SD, FI-AP/MM) konzipierte ich, mit Rücksicht auf Archivierungs-Anforderungen, die dringenden Aufräumarbeiten sowie das Customizing zu den vereinbarten BP-Ausprägungen.
  • In einem Zusatz-/Einzelauftrag, zu den in sich geschlossen Arbeitspaketen, konzipierte/definier-te ich die Simplification-Item-Umsetzung, erstellte den Anforderungskatalog sowie den groben Projektplan und warb für Best-Practice-Workflows/Regelwerke zur Stammdatenanlage-/pflege.

SAP-Business FI/CO Berater, Requirement/Business Engineer für SAP S/4Hana, Personal Coach

Energieversorger

Energie, Wasser und Umwelt

250-500 Mitarbeiter

Projekt: Convers.-Analyse: S/4Hana Finance (Greenfield-Brownfield-Mix)
Tätigkeiten: 
  • In diesem Vorprojekt (Voranalyse/Phase 1) klärte und definierte ich – mit Sponsoring des CFO und CIO – in Workshops (6 Hüte Methode) bei gleichzeitigem Coaching der FI-CO-Key-User, den Projekt-Scope (14 Buchungskreise) mit MUSS-/KANN-Kriterien zu den Kundenbedürfnissen (RFP) (z.B. Steuerungs-Fragestellungen, Vereinfachungspotenziale, Prozess-Lücken, Front End Tools, SAP NewGL, Auswirkungen auf den Budgetierungsprozess).
  • Im Rahmen der Vorstudie erstellte ich eine Fit-Gap-Analyse zum Release SAP Best Practices for SAP S/4HANA 2021 (on-prem.)‎ sowie den Umsystemen (u.a. IS-U, PS/IM, RE-FX) inkl. Planung der einzelnen Schritte und definierte systematisch die Handlungsfelder (Systemlandschaft u. Geschäftsprozesse).
  • Mit den Ergebnissen der Analyse aus den S/4HANA-Checks sowie den Erkenntnissen des Process-Mining (Signavio) entwickelte ich fachlich/technisch einen Anforderungskatalog, inkl. Festlegung der vorbereitenden Tätigkeiten, und erstellte eine Machbarkeitsstudie (inkl. Kosten, Nutzen, Risiken, In/Out of Scope etc.) zur System-, Daten-, Prozess-, Eigenentwicklungs- bzw. Add-on-Transition. Mit Hilfe eines Scoring-Modells gewichteten die Key-User die technischen und prozessualen Anforderungen (u.a. Business-Case Self-Service-Embedded-BI, Beschleunigung von Order-to-Cash/Purchase-to-Pay).
  • Das Ergebnis (Strukturierung der Lieferobjekte/Arbeitspakete) sowie die management-taugliche Roadmap/Projektplanung zur Migration und dem Update auf SAP S/4HANA überzeugten die Geschäftsführung.  

SAP Support Consultant (Finance), Accounting Process Specialist SAP FI

Luft- und Raumfahrtunternehmen

Industrie und Maschinenbau

5000-10.000 Mitarbeiter

Projekt 56: Projekt- und Beratungsleistung im SAP-Accounting-Support
•    Das Ziel des Projekts war es, das Customer Support Team im täglichen Betrieb bei der Bearbeitung von Tickets, Change Requests und Service Requests zu unterstützen. Dies umfasste die Weiterentwicklung und Optimierung der Prozesse sowie der zugehörigen SAP-Systeme. Gemeinsam mit dem Kunden wurden Lösungsansätze erarbeitet, umgesetzt und abgenommen.
•    Der Umfang des Projekts beinhaltete die eigenständige Planung, Steuerung und Umsetzung der Geschäftsanforderungen für ca. 10 SAP-User im Bereich Accounting (1st-Level-Support). Im Fokus stand die Umsetzung der Anforderungen in ein funktionales Design im FI-Modul. Dies umfasste unter anderem Coaching, Führung und kleinere Projekte im Bereich Support und Customizing, insbesondere im FI-GL-Modul (z. B. Parallel Ledger, Belegaufteilung, Periodenabschlussaktivitäten) und im FI-AP-Modul (z. B. Integration mit Banken, Zahlungsdateien, elektronischer Kontoauszug, positive Bezahlung, Scheckzahlungen). Die Dokumentation der Lösungen war ebenfalls Teil des Umfangs.
•    Während des Projekts war ich verantwortlich für: 1. Die  .....
•    Eine der größten Herausforderungen war das ...
•    Als Ergebnis meines Engagements wurden Incidents, Service Requests, Defects, Problems und Change Requests erfolgreich über Jira und in regelmäßigen Jour Fixes gelöst. Die Systemdokumentation wurde aktualisiert, Testfälle im SAP Solution Manager effizient gepflegt, und Schulungsinhalte wurden erstellt, was die Unterstützungs- und Wissenstransferaktivitäten deutlich verbesserte.

Trainer, Coach, Konzepter/Developer E-Learning im Projekt: Online-/Video-Kurse

4SCCKoenig

Sonstiges

< 10 Mitarbeiter

  • Nachdem mir 1-2 Langläufer-SAP-Projekten auf „Eis gelegt“ wurden, befasste mich wieder (Projekt 3) intensiv mit Wissensmanagement/-Vermittlung sowie eLearning-Angeboten via Udemy, LearnNow für Neu- und Quereinsteiger sowie Mitarbeiter aus dem Bereich Rechnungswesen, ebenso Fach- und Führungskräfte der Hauptbuchhaltung.
  • Ich entwickelte Angebote zu verschiedenen SAP-Funktionen und -Prozessen (u.a. SAP-Benutzerschulung, Stammdatenpflege, Rechnung, Zahlung, Mahnung, Periodenabschlussaktivitäten) mit Design (u.a. Grafiken, Animationen und Videos) und Learning-Journeys.

Demand Manager, Projektleiter, Requirement Engineer, Supporter FI-/MM-Purchase-to-pay

Beratungs- und IT-Dienstleistungsunternehmen

Internet und Informationstechnologie

1000-5000 Mitarbeiter

Projekt 54: Anforderungs- und Konzeptentwicklung für Salesforce-Integration und Buchungskreis-Carve-In
•    Projektziel: In einem straffen Zeitrahmen von drei Monaten koordinierte ich als Bindeglied zwischen Fachabteilungen, interner IT, externem CRM-Provider und internationalen Key Usern die Anforderungen für die Salesforce-Integration und ein Buchungskreis-Carve-In. Mein Fokus lag auf der Erstellung technischer und fachlicher Konzepte sowie der Unterstützung bei der Umsetzungsplanung und ersten Lösungsansätzen.
•    Der Umfang des Projekts bestand darin: 1. Erfassung und Spezifikation: In .........
•    Während des Projekts war ich verantwortlich für: Die Erfassung, Spezifikation und Priorisierung der Anforderungen. Die Koordination der Kommunikation zwischen den verschiedenen Projektbeteiligten. Die Entwicklung und Planung der Teststrategien sowie die Vorbereitung und Durchführung der Benutzerakzeptanztests. Die Überwachung der Datenmigration und Prozessharmonisierung im Rahmen des Carve-In-Projekts. Die Durchführung von Status-Updates und das Management der Projektrisiken.
•    Eine der größten Herausforderungen bestand darin, die ......
•    Als Ergebnis führte die Optimierung zu: Der erfolgreichen Erstellung wesentlicher technischer und fachlicher Grundlagen für beide Projekte. Dies ermöglichte eine nahtlose Fortsetzung und Umsetzung der Salesforce-Integration und des Buchungskreis-Carve-Ins. Durch die enge Zusammenarbeit und präzise Koordination wurden die Projektziele innerhalb des straffen Zeitrahmens erreicht.

SAP FI-AA Consultant, Projektleiter, Requirement Engineer, Prozessmanager, Supporter

Energieversorger

Energie, Wasser und Umwelt

>10.000 Mitarbeiter

Projekt 53: Carve-In von 19 Buchungskreisen im Asset-Accounting
•    Das Hauptziel des Projekts war die Erstellung eines Machbarkeitskonzepts für den Carve-In von 19 Buchungskreisen im Team „Rechnungswesen & Steuern“. Dies umfasste die Planung und Durchführung eines strukturierten Projekts, welches die Erarbeitung eines Meilensteinplans, die Erstellung von Use Cases, das Ausschreibungsverfahren (RfP), die Systemauswahl und die Leitung des Projekts einschloss.
•    Im Rahmen des Projekts unterstützte ich das Vorprojekt und die Vorstudie, die eine umfassende Machbarkeitsstudie und die Erstellung eines detaillierten Konzepts umfasste. Ich war verantwortlich für die Erfassung und Dokumentation der bestehenden Prozesse, einschließlich der Erstellung einer RASCI-Matrix, um Verantwortlichkeiten klar zu definieren. Darüber hinaus analysierte ich die Quell-Daten, definierte die relevanten Migrationsobjekte und Datenstrukturen und bereinigte die Migrationsobjekte über sämtliche Anlagegattungen hinweg. Ein weiterer wichtiger Aspekt meiner Arbeit war die Entwicklung eines umfassenden Fach- und Umsetzungskonzepts sowie die Anpassung der Customizing-Anforderungen im Datenübernahmesystem. Schließlich konzipierte und entwickelte ich Lösungsskizzen für die Überleitung der Investitionszuschüsse ins SEM-BCS.
•    Während des Projekts war ich maßgeblich verantwortlich für die präzise Erfassung .......
•    Eine der größten Herausforderungen bestand darin, die bestehenden  ...
•    Das Projekt resultierte in einer klaren und detaillierten Darstellung des Fach- und Umsetzungskonzepts. Die Bereinigung der Migrationsobjekte und die erfolgreiche Entwicklung der Lösungsskizzen zur Überleitung der Investitionszuschüsse ins SEM-BCS ermöglichten eine effiziente und reibungslose Durchführung des Carve-In-Projekts. Das Projekt wurde innerhalb des vorgegebenen Zeitrahmens von drei Monaten erfolgreich abgeschlossen und legte den Grundstein für eine stabile Systemintegration der neuen Buchungskreise.

Testmanager SAP- S/4Hana Finance (FI/CO/TR), Supporter, Coach, Teilprojektleiter, Testkoordinator

Glas-Verpacker

Industrie und Maschinenbau

1000-5000 Mitarbeiter

Projekt 52: SAP S/4HANA Finance Transformation/Transition (Brownfield)
•    Im Rahmen der SAP S/4HANA 1909 (Brownfield) Finance Transformation für Vetropack war das Ziel des Projekts, die spezifischen Anforderungen in der Explore-Phase zu analysieren und eine umfassende Teststrategie zu entwickeln. In der Realize-Phase lag der Fokus auf der Migration von SAP ECC nach SAP S/4HANA, einschließlich der Durchführung aller relevanten Tests und Schulungen mit den Fachbereichen Finanzen und Materialwirtschaft ggf. auch Controlling (kaum Migrationsobjekte). Die abschließende Deploy-Phase stellte sicher, dass das System für den produktiven Einsatz bereit war, einschließlich finaler Tests und Notfallplanung.
•    Das Projekt umfasste für mich die Vorbereitung und Durchführung der Datenmigration von SAP ECC auf SAP S/4HANA sowie die Koordination und Durchführung von Integrations- und Akzeptanztests. Ein wichtiger Bestandteil war die enge Zusammenarbeit mit dem SAP-Inhouse-Team und den Key-Usern, um sicherzustellen, dass alle technischen Umsetzungen erfolgreich durchgeführt wurden. Dazu zählte auch die Anwendung des S/4HANA Migration Cockpits zur Zuordnung von Quelldaten zu Zielstrukturen. Des Weiteren wurden Aufgabenpakete und Programmierungsanforderungen definiert, einschließlich der Implementierung von Add-Ons (Elogate, SCF via ING etc.) und Z-Programmen. Ein weiterer Schwerpunkt lag auf der Schulung von 35 Benutzern in verschiedenen Ländern (AT, CH, UA, CZ, SK, HR und IT) und der Implementierung eines neuen Berechtigungsdesigns.
•    Während des Projekts war ich verantwortlich für die technische Umsetzung der Datenmigrationsstrategie im Bereich Finance. Ich koordinierte und führte die Integrations- und Akzeptanztests mit den 3 KeyUsern (Approx. 800 SAP users in 7 European countries) durch ......
•    Eine der größten Herausforderungen des Projekts war die effektive Nutzung des S/4HANA Migration Cockpits, insbesondere die präzis .....
•    Das Projekt führte zu einer erfolgreichen Migration auf SAP S/4HANA, bei der alle festgelegten Migrationsziele erreicht wurden. Die effektive Koordination der Testphasen sowie die umfassende Schulung der Benutzer trugen zu einem reibungslosen GoLive bei. Zudem wurde ein neues Berechtigungsdesign erfolgreich implementiert, und meine Teilnahme am Conversion-Wochenende stellte sicher, dass der Übergang ohne Probleme verlief.

Supporter für SAP-FI in Projekt: IT Consulting & Services

F. Hoffmann-La Roche Ltd

Pharma und Medizintechnik

>10.000 Mitarbeiter

In diesem Projekt arbeitete ich für internationale Stakeholder an der Umsetzung von 1 Projekt und 2 CRs: 1. SAP-Fieldglass-Integration mit SAP HCM, SAP FI/CO, Ariba, CATS DB und Rollout ab Rotkreuz/CH, 2. Korrektur des Peru Tax-Programms und 3. IWD (Inventory write down) - update for scraping in SAP MM. Mit meiner Unterstützung in Analyse, Beratung sowie Management/Tracking im/mit ServiceNow, HPAlm, ChaRM erreichten wir sehr schnell eine sehr gute Lösungs-Qualität.

SAP-Business Consultant S/4Hana Finance, Sales in Projekt: Pre-Sales für FSCM mit SAP S/4Hana Finance

GEA Group

Industrie und Maschinenbau

1000-5000 Mitarbeiter

  • In diesem Projekt erarbeitete ich mit einem Kollegen und für den Kunden einen Workshop (8 Personen von Kundenseite) zur Einführung von S/4Hana Finance (FSCM) bzw. Treasury 4.0.
  • Dafür qualifizierte ich die Ausgangssituation, erarbeitete eine umfangreiche Präsentation in Englisch zu den gewünschten Themen: TRM, New Cash Management, Bank Communication Management, In-House Cash, Receivable-Management, Credit Management, Dispute Management, Collections Management und Biller Direct.  

SAP-Business Consultant FI/CO, Projektleiter in Projekt: Carve-out: aus „2 mach 3“ Buchungskreise

Megatech

Automobil und Fahrzeugbau

1000-5000 Mitarbeiter

  • Als Migrationsberater (LSMW/ LTMC/ DMC) organisierte und koordinierte ich mit dem Kunden die unterjährige Datenübernahme mit einem 5-Personen-Kernteam zum Stichtag 1.11.18.
  • Mit Verantwortung aller Aspekte der Projektergebnisse, Analyse, Beratung, Konzept, Planung, Stakeholder Management, Risikomanagement, Junior-Coaching, Mapping, Customizing, Testing, Validierung, Bereinigung und produktiven Laden/Support war es ein Erfolg.

SAP Business Consultant für S/4Hana Finance (FI/CO/TR), Requirement Engineer in Projekt: BID - SAP S/4Hana (Greenfield-Approach)

Bucher AG

Automobil und Fahrzeugbau

500-1000 Mitarbeiter

  • In diesem Projekt erarbeitete ich als Teil des BID-Teams zunächst eine Vorstudie, um die Potenziale und Risiken zu identifizieren sowie die Rahmenbedingungen für das Projekt abzustecken. Dafür analysierte ich die IST-Prozesse/-Systeme, Anforderungen (User Stories/ Business Cases) in Interviews sowie den  RfP und die Ergebnisse aus dem SAP-Readiness Check.
  • Mit Proof of Concept und Prototyping (S/4Hana-Demo-System) für die SAP S/4HANA Implementierung (u.a. Customizing, Interfaces) sowie anhand des Werteflusses aus der Logistik/Produktion in die Markt- und Segmentrechnung (CO-PA) etc. entwickelte ich unser Angebot zur Einführung von S/4Hana Finance (FI/CO/TR).
  • Innerhalb von 13 Monaten entstand dann ein management-taugliches Konzept für die Migration auf SAP S/4HANA, das die Geschäftsführung überzeugte. 

Business Analyst für SAP S/4Hana, Requirement Engineer in Projekt: Einführung SAP S/4Hana mit Greenfield-Approach

Böhringer Ingelheim

Pharma und Medizintechnik

1000-5000 Mitarbeiter

  • In diesem Projekt erarbeitete ich im Prozess-Stream "Account-To-Report (A2R)" und in der Schnittstelle von Business Requirements/Software-Entwicklung & Design die Details der Akzeptanzkriterien einer User Story und setzte diese innerhalb eines Sprints um.
  • Nach Analyse der Anforderungen zu u.a. Chart of Accounts Guidance Tool; Usage of SAP Accrual Engine and GL-Posting Voucher; Tax-handling und Parallel Currencies gliederte ich diese in Epics und Stories, identifizierte und strukturierte die passende Detailierung der Requirements und sorgte gemeinsam mit den Product Ownern/Stakeholdern kontinuierlich dafür, dass das Backlog angemessen ausdetailliert ist.

SAP Business Consultant für S/4Hana Finance (FI/CO/TR), BID/Requirement Engineer in versch. BID-Projekten zur Einführung von SAP S/4Hana Finance

Verschiedene

1000-5000 Mitarbeiter

  • In diesem Projekt bestimmte ich im BID-Team (10-50 Personen) die MUSS-/KANN-Kriterien zu den Kundenanforderungen für das neue Release sowie zu den Umsystemen (u.a. IS-H, PS/IM) nach Kunden-Interviews bzw. der Lastenheft-/West-Trax-Analyse, dem Readiness-Check.
  • Nach der Vorstudie entwickelte ich fachlich/technisch zu S/4Hana Finance den PoC und das Angebot zur SAP S/4Hana Einführung (inkl. Kosten, Risiken, In/Out of Scope, Lieferobjekte etc.).

SAP Business Consultant für PS/IM, Business Engineer, Supporter in Projekt: Einführung SAP PS/IM

Sunrise Communications

Telekommunikation

1000-5000 Mitarbeiter

  • In diesem Projekt arbeitete ich im Einführungsteam und mit den Kunden (5 Personen) an der Auflösung der bisherigen Innenauftrags-Nutzung zum Management der Sendeanlagen.
  • Die neuen Anforderungen realisierte ich mit Analyse, Beratung, Workshops und dem Anwendungsdesign/Customizing von Projektarten, Projektstruktur, Budgetverwaltung, Kostenplanung, Meilensteinen, Fortschritts-kontrolle und Abrechnung.
  • Mit meiner Unterstützung entwickelte sich das Blueprint-Dokument als zentrale Schnittstelle zwischen Kunden und den Beratern laufend weiter zum: Anforderungsdesign, den Funktionen, Reports, Ein-/Ausgabe-Layouts, den effektiven Stammdaten- (Kostenstellen/Profitcenter/Leis-tungsarten/Material) sowie der Tarifpflege usw..
  • In Step-by-step-Trainings trainierte ich die User in der Nutzung, managte die Modul-/Integrationstests für das Investitions-/Anlagenmanagement und erstellte das User-Handbuch.

SAP Business Consultant für FI/CO, BID/Requirement Engineer in Projekt: BID - SAP S/4HANA Finance (Greenfield-Ansatz)

ESA

Konsumgüter und Handel

500-1000 Mitarbeiter

  • In diesem Projekt ermittelt ich als Teil des BID-Teams, allein mit dem Zugriff auf das Kunden-SAP-System, die IST-Prozesse/-Systeme u. Anforderungen (Business-Cases) für das Finance.
  • Um schnell ein tragfähiges Konzept/Angebot zu haben, definierte ich die SAP Activate-Methode mit dem Best-Practice-Explorer, relevante Datenflüsse, die Reporting-Dimensionen und -Strukturen sowie die Ableitung der Solleinstellungen (u.a. Customizing) im Zielsystem.

SAP Business Consultant für FI/CO, Coach, Teilprojektleiter in Projekt: Business Scoping zu S/4Hana Finance (Greenfield-Ansatz)

V-Zug

Industrie und Maschinenbau

50-250 Mitarbeiter

  • In diesem Vorprojekt (Phase 1) vermittelte ich mit Konzept, Unterlagen und Training dem FI-CO-Key-User das Delta-Wissen: ECC 6.0 zu 1610.
  • Mit meiner Unterstützung konnte der High Level Scope zur Ablösung der ERP-Lösung «IFS Application 7.5» bestimmt und die fachlichen SAP-Szenarien auf Basis der CH Baseline und deren Abbildung mit S/4HANA Activate Best Practices (Building-Blocks) festgelegt werden.

SAP Business Consultant Treasury-Management, Projektleiter in Projekt: Einführung eines Indexderivates für Italien

Helvetia Insur.

Versicherungen

5000-10.000 Mitarbeiter

  • In diesem Projekt managte/definierte ich mit den Stakeholdern im Front-/Backoffice in CH/IT ein neues Index-derivat - zum Börsen-Handel in Italien.
  • Nach Fit/Gap-Analyse und dem Konzept machte ich das Customizing im SAP (6.0) mit Rücksicht auf Meldewesen-Anforderungen (User Stories/Business Cases), Gesetze (FinfraG, EMIR) und Standards (IFRS15, G.d.F. Italien). Dabei kam die automatisierte EMIR-Lösung von SEEBURGER zum Einsatz, um die Meldung an das Transaktionsregister REGIS TR zu realisieren.
  • Mit meiner Unterstützung wurde die neue Finanzmarkt-Risikostrategie termintreu realisiert.

SAP Integrations-Spezialist FI/CO/MM/SD/HCM/TR, Business/Requirement Engineer, Supporter in Projekt: Service-/Data-Management in den Schnittstellen

Zurich Insurance Company Ltd.

Versicherungen

>10.000 Mitarbeiter

  • In diesem Projekt unterstützte ich im 1st Level Support [Bereitschaftsdienst (7×24)] mit Troubleshooting die Abteilung EAC (European-Accounting-Center/30 Personen) sowie die gruppenweiten Fachbereiche in der Anbindung der unterschiedlichen SAP- und Non-SAP-Vorsysteme an FPSL und IFRS 17 sowie der Verarbeitung der Buchungsaufträge vom Kunden- und Leistungsdienst bis zur Erstellung der diversen Monats- und Quartalsabschlüsse.
  • Ich pflegte die Bank- und SAP-Konten, führte diverse Kontrollen durch und klärte mit den Fachabteilungen die nicht allozierbaren Einzahlungen ab. Ausserdem betreute ich neue oder veränderte Prozesse, von der Analyse über Umsetzung und Test bis zur Implementierung, u.a. im Thema: Daten-Transfer/-Austausch im EDI-Bereich zwischen dem EAC, den externen Stakeholdern (Bank, SIX, Behörden) und internen System-/Prozessownern (Special-Ledger, Treasury, HR, ARIBA, Steuer, Bestellwesen usw.) u.a. in Rumänien, Polen und Spanien.
  • Ich verantwortete die Definition, Pflege bei technischen Fragen und Dokumentation von Prozessen, Abläufen und FAQs rund um die e-Procurement Lösungen SAP/Ariba und SAP/MM in enger Zusammenarbeit mit internen SAP-Consultants und externen Dienstleistern in Polen.
  • Mit meiner Unterstützung gelang es, nach Analyse der Ist-Verteilungsszenarien (Liefervereinba-rungen/Zeitpläne), Stammdaten-Klassifizierung (FI/CO/MM usw.) und technischen Abklärungen (Art der Anbindung, Testanforderungen etc.), eine Realisierung von automat. System-checks/-Jobs für ein effizienteres Incident- und Problem Managements zu realisieren.

SAP-Interface-Monitoring-Spezialist für Schnittstellen- und Optimierungsprojekte

Zurich Insurance Company Ltd.

Versicherungen

>10.000 Mitarbeiter

Projekt: Support in den Schnittstellen
Tätigkeit:
  • Unterstützen des EAC (European-Accounting-Center) durch die Betreuung von Prozessoptimierungen im Bereich SAP-FI/MM/SD/CO/HCM und Administration der Verteilungsszenarien im Innen- und Aussenverhältnis.
  • Troubleshooting in den Schnittstellen: Konzipierung, Begleitung der Entwicklung, Betreuung der Entwicklung von technischen Schnittstellen zu Vor- und Nachsystemen, Communication/Change/Training, Testing, Go-Live, Nachhalten der Umsetzung, Streamlining;
  • Support der SAP-Keyuser und deren Provider in Rumänien, Polen, Spanien zur Lösung der täglichen Fehler-Systemschnittstellenmeldungen (Batch-Input, Idocs, BAPIs, Filedirectory)
  • Ich klassifiziert die Stammdaten für die Module FI/CO/MM zu externen Stakeholdern (Bank, SIX, Behörden) und internen Prozessownern (Special-Ledger, Treasury, HR, ARIBA, Steuer, Bestellwesen usw.) und sorgte für Korrekturen;
  • Mit proaktiven System-checks und dezidierten Liefervereinbarungen, Zeitplänen sowie technischen Abklärungen (Art der Anbindung, Testanforderungen etc.) realisierten wir einen transparenteren Daten-Transfer/-Austausch zwischen den System-/Prozessownern, dem EAC und weiteren Fachbereichen.

SAP Business Consultant für FI/CO, Supporter in Projekt: Rollout des "K1SS-Template"

KION IMS GmbH

Automobil und Fahrzeugbau

>10.000 Mitarbeiter

  • In diesem Projekt arbeitete ich im 2nd-Level des Support-Center und mit dem Projektleiter sowie den Usern in der «STILL/Linde AG» und «Schöler Fördertechnik AG» an der Behebung von Template-Fehlern – deutschlandweit und vor Ort u.a. in Hamburg und Reutlingen.
  • Ich unterstützte mit Coaching und Lösungen zu Anwendungsfällen, u.a. bei elektronischem Kontoauszug, Payment Engine, Kassenbuch sowie Validierungen und Substitutionen.
  • In der Lösungs-DB (Excel) dokumentierte ich den Fehler, die Vorgehensweise u. das Ergebnis.

Business Application Support, Coach, Requirement Engineer in Projekt: Go-Live und Support SAP-Bank Analyzer

BeKB

Banken und Finanzdienstleistungen

1000-5000 Mitarbeiter

  • In diesem Projekt arbeitete ich mit den Key-User (1 Person) im Risk-Management und den Schnittstellenpartnern (HP, IBIS) (2 Personen) an der Sicherstellung der Datenqualität, Aktualisierung der Systemdokumentation sowie Erstellung einer Q&A-Datenbank zu verschiedenen fachlichen Themenstellungen (u.a. IFRS 9, Basel II/III, SWISS GAAP).
  • Um die Fehleranalyse und -behebung in den Bewertungsfunktionalitäten der vorhandenen Geschäftsablage und Marktdatenablage im SDL bzw. in den ETL-Schichten des SAP-Bank-Analyzer (STS, SDL, AFI, RDL) zu optimieren, sammelten wir jeweils die Anforderungen der Linie (User Stories und Business Cases) für mögliche Erweiterungen der Funktionsanforderungen.
  • Mit meiner Unterstützung und den Erfahrungen aus früheren Supportoptimierungsprojekten (7, 14, 30) konnten wir sehr schnell die Kontrollaktivitäten mit SAP BW, das korrekte Ausführen der Beladeprozesse, die Durchführung des Bank Analyzer-Monitorings sowie die Überwachung der täglichen Job-/Prozessketten mit Hilfe des BatchMan effektiver gestalten u. beschleunigen.

Business-, Application-, IT-Service- und Prozessberater SAP, Projektleiter, Coach, Business Engineer in Projekt: Aufbau Nearshore-Center Polen

LMC AG

Internet und Informationstechnologie

1000-5000 Mitarbeiter

  • In diesem Projekt arbeitete ich mit dem Head of IT, verschiedenen Partnern der LMC, den Systemownern und Serviceprovidern daran, ein IT-Service-Management (ITSM) und zentrale Organisation zur global integrierten Systemarchitektur zwischen den System-/Lösungslieferanten und der Lodestone AG weltweit zu installieren und optimieren - unter den Bedingungen und Einhaltung (u.a. ITIL) hoher Qualitätsstandards.
  • Nach der Bestandsaufnahme der vorhandenen IT-Service-Prozesse/-Verträge mit den Virtual-/Cloud-Providern und weiteren Dienstleistern (u.a. im HCM) entwickelte ich organisatorisch/ prozessual Support-Prozesse, -Abläufe, -Regeln (SLAs) und -Schnittstellen (mit BPMN und EPK) im Change-, IT-Applikation & Infrastruktur-Support
  • Zum Incident-, Event-, Problem-, Release-/Change-, Notfall-, Knowledge-, Service- Request-, Configuration-Management definierte ich das IT-Betriebskonzept (u.a. Service-Katalog)  für das Release-, Deployment- und Access Management.
  • Dafür schulte ich den FI/CO/HCM-Supporter im zentralen Nearshore-Center Polen im Monitoring/Reporting und der Kommunikation sowie Steuerung der Serviceaktivitäten.
  • Mit all meinen Aktivitäten und den Erfahrungen aus 2 früheren Projekten (7 und 14) erreichten wir sehr schnell eine Keyuser-Organisation und: übergreifende IT-Service-Prozesse, festgelegt in SLA’s, mit den externen Providern, dem Nearshore-Center und den internen Systemownern.

SAP Business Consultant, Projektleiter, Requirement Engineer, Coach in Projekt: Adaption des Kontrollsystems (IKS)

LMC AG

Internet und Informationstechnologie

1000-5000 Mitarbeiter

  • In diesem Projekt arbeitete ich mit den Ergebnissen des letzten KPMG-Audit und den Mitarbeitern in den Fachbereichen Finanzen, Controlling und Human-Ressource, um eine effizientere und wirksamere Risiko-Steuerung, -Kontrolle und -Überwachung zu installieren.
  • Dafür analysierte ich im Bottom-up-Ansatz die bekannten Hauptprozesse, welche eine Auswirkung auf die Jahresrechnung (oder die übrige Berichterstattung) haben. Die Schwachstellen, Systeme, relevante Prozessabläufe zum Risikomanagement dokumentierte ich im Excel (Risiko-Kontroll-Matrize, Prozessdarstellungen und Kontrolltestpläne) und beurteilte das Risiko, definierte einmalige/wiederkehrende Massnahmen sowie die dazugehörenden Kontrollen etc. für 7 Personen.
  • Mit meiner Unterstützung und den Kenntnissen aus früheren Projekten (8 und 13) erreichte ich mit den Ownern der Prozess/Systeme (PI, GTS, BW, CRM, APO, SCM, PLM, ERP, Netweaver und BI/BW/BO) sehr schnelle Vereinbarungen zu Berechtigungskonzept/Regelwerk/Gesetzbuch.

SAP Business Consultant, ITSM Berater, Projektleiter, Lösungs-Architekt in Projekt: Ausrollen der «Integrated SAP-Systems» (Cloud u. Virtual)

LMC AG

Internet und Informationstechnologie

1000-5000 Mitarbeiter

  • Mit zwei auf SAP spezialisierte AMS-Partner/Service-Provider [Syslink.ch (virtuelle) und cirrus-group.com (Cloud)] managte ich gem. ITIL und mit SLA’s die Weiterentwicklung und Aktualisierung der verteilten und hybriden ERP-Infrastruktur in 5 Bereichen: 1. Automation; 2. Datendienste; 3. Monitoring; 4. Netze und 5. Virtualisierung. Ziel: die internationale Expansion sowie die Kundenberater mit Demosystemen zu unterstützen.
  • Zuerst war die Bestandsaufnahme der Komponenten sowie nicht-/funktionalen Anforderungen wichtig, zur: Schweizer Systemlandschaft (PI, GTS, BW, CRM, APO, SCM, PLM, ERP, Netweaver, BO) und der LMC-Solutions CTSM (Clinical trials study management), CTS-Log (SAP transport management solution) und IDEA (lodestonisiertes ASAP) in einer 3-System-Landschaft. Dann managte ich mit ca. 20 internen System-Ownern und den ext. Providern die zu integrierenden australischen SAP-/Solution-Applikationen [EMS (Expense Management System), Public-Sector-Template + Extension Landscape sowie CRM, SRM, Portal, Solution Manager].
  • Zusätzliche Aufgabe war es, Störungen wegen überlasteter Web-Gateways und VPNs zu analysieren sowie die User Experience für die HR-User in Asien (Singapur, Sydney und Thailand)  bei Dateneingabe und -Verarbeitung zu verbessern. Dafür bestimmte ich die Testfälle aus den User Stories der HR-Mitarbeiter und legte die Testmethode fest. Mit Konzept und nach Durchführung von Eingangs-, Integrations-, Funktions- und Performance-Tests, erstellte ich einen Maßnahmen Katalog zur Verbesserung der Datenverarbeitung.
  • Nach der Bewertung der Hardware, Betriebssysteme, Schnittstellen, Releasestände, Middleware, Protokolle, Anwendungsfälle Data-Flows koordinierte ich die Erweiterungen und Integration mittels Arbeitspaketen zum Update/Upgrade der Lösungs-Integration in die Gesamtarchitektur.
  • Für den effizienten Betrieb/Unterhalt der Integrated Systems und das Management der Infrastrukturkomponenten über den gesamten Lebenszyklus hinweg aktualisierte ich die Fachdokumentation (u.a. funktionale Prozess-/Systembeschreibungen sowie fachlichen Service- und Schnittstellenbeschreibungen in einem Handbuch) und vereinbarte neue SLA’s mit den externen Providern sowie ein qualifiziertes ITSM mit dem Nearshore-Center in Polen.

SAP Projektmanager, SAP Business Consultant FI/MM, Moderator, Validation/Requirement Engineer in Projekt: Einführung der E-Rechnung

WIR Bank

Banken und Finanzdienstleistungen

50-250 Mitarbeiter

  • In diesem Projekt arbeitete ich mit dem Fachbereich Finanzen, der internen IT und externen Providern („inpuncto“ und „CENT“) an der Rechnungseingangs-Digitalisierung und Workflow-Automatisierung, um eine bessere Prozess-/Kostenoptimierung zu erreichen;
  • Dazu unterstütze ich den Fachbereich, indem ich die Anforderungsspezifikation/Pflichtenheft erstellte unter Berücksichtigung der technischen Systemanforderungen sowie die investitions-sicherste Lösung bei 8 Anbietern evaluierte und organisierte 3 Referenzbesuche;
  • Mit Visio (BPMN und EPK) konzipierte ich die Lösung zur Rechnungseingangsbearbeitung und -genehmigung inkl. Freigabe-Workflow und 2 Währungen (CHW/CHF) für 7 Abteilungen;
  • Als PM plante und koordinierte ich das Team von 17 Mitgliedern, überwachte das Projekt und gab laufend Hilfestellung, um den erfolgreichen Projektabschluss zum Termin zu erreichen;
Mit meiner strukturierten Unterstützung bei der Implementierung (u.a. Customizing), Archivierung und Produktivsetzung der Funktionen konnten nun wieder: Skonto gezogen u. Mahngebühren vermieden werden.

SAP Projektmanager, SAP Business Consultant FI, Requirement Engineer in Projekt: Einführung Anlagen- und Debitoren-Buchhaltung

WIR Bank

Banken und Finanzdienstleistungen

50-250 Mitarbeiter

In diesem Projekt arbeitete ich mit 4 Mitarbeitern im Referat FIBU an der Integration des Anlagenmanagement und der Debitoren-Prozesse in den FI-Nebenbüchern. Mit Workshops, User-Journey durch die Anwendungsfälle, Konzept, Customizing, User-Schulung/Coaching, Testing der FI-Buchungen, Berechtigungs-Modellierung zur Abnahme durch den CFO und AU-Dokumentation entwickelte und schloss ich das Projekt ab. Mit der Einführung der beiden Nebenbücher erreichten wir ein effektiveres Kreditmanagement und durch die Verbindung zum Cash Management mehr Informationen zur Optimierung der Liquiditätsplanung.

SAP Projektmanager, SAP Business Consultant FI, Requirement Engineer in Projekt: Einführung der elektronischen Währung CHW

WIR Bank

Banken und Finanzdienstleistungen

50-250 Mitarbeiter

In diesem Projekt arbeitete ich mit dem CFO und der SAP-AG daran, die eigene WIR-Währung CHW durch die SAP-AG zertifizieren zu lassen und dann im SAP-Standard zu integrieren. Zur Realisierung in den Bank-Systemen/-Prozessen analysierte/definierte ich die IST-Geschäftsprozessabläufe/-abhängigkeiten und modifizierte, implementierte, trainierte (4 Personen) und dokumentierte die Prozesse zur Nutzung der CHW-Währung. Damit erreichte man das erste Mal, nach vielen Jahren Vorlauf, SAP-Buchungen bei gleichzeitiger/anteilsmäßiger Verwendung von CHW/CHF durchzuführen!

Solution Architect, Requirement Engineer, Tomorrow-Coach im Projekt: Cognitive Bank

WIR Bank

Banken und Finanzdienstleistungen

50-250 Mitarbeiter

In diesem Projekt arbeitete ich mit dem CFO daran, eine Lösung zu finden, um die Kunden im Webshop besser zu begleiten und den Anlageberatern die Möglichkeit zu geben, den unterschiedlichen Kundengruppen passende Empfehlungen und Angebote (gem. Alter, Lebensumstände usw.) zu machen. Dafür sollten die Datensilos der internen Systeme SAP, Rimo, Simultan, Kredit-Manager usw. überwunden, die Finanz-/Risikodaten zusammengeführt und realtime für Kundenangebote (u.a. Kredit-Antrag) nutzbar gemacht werden. Durch die Aufnahme der Anforderungen an einen Service Mgt. Layer und die Festlegung, welche Anforderungen (Customer Journey Mapping) mit diesem Layer erfüllt werden sollen, leitete ich die fachl. Architektur ab. Nach einer Marktanalyse der möglichen IT-Lösungen (EAI, SOA, Complex-Event-Processing) erstellte ich eine Lösungsskizze in einem Architektur-Blueprint inkl. Pro/Contra, Nutzen und Kosten, welche zu den Anforderungen passen. Durch die Klassifizierung der vorhandenen Daten in allen Systemen, erreichte ich eine detailliertere Granularität und Ereignis-Bewertung mit der Empfehlung für CEP. Mit abgestimmten Prozessketten hätten neue Produkt-/Serviceangebote (IoT), eine bessere Bewertung der Kundeninteressen sowie eine effizientere Datenintegration und Prozess-Steuerung für unterschiedliche Stakeholder erreicht werden. Politische Interessen standen dagegen.

SAP Projektmanager, SAP Business Consultant Treasury, Testmanager, Coach, Supporter in Projekt: Release-Wechsel von 4.6c auf mySAP ERP 2004 / Migration von CFM 1.0 auf CFM 2.0

WIR Bank

Banken und Finanzdienstleistungen

50-250 Mitarbeiter

In diesem Projekt erledigte ich, mit 10 Personen (Finanzbereich und IT) und 1 Berater von SAP inkl. Hypercare-Phase, folgende Arbeiten: 1. Preparation (Planung und Voranalyse); 2. Analyse-/Design-Phase (Dokumentation des Prozess-Scopes, Dokumentation des Prozess-Scopes basierend auf dem Input der MV‘s im SAP FI/CO/TR, Validierung der Um-Systemen-Schnittstellen und Ableitung der Daten-Migrations-Anforderungen); 3. Build (Umsetzung der Migration mittels Customizing-Transaktion TPM Migration); 4. Test (Funktionales Testen von Standardprozessen, businesskritische Testfälle); 5. Cut-Over (Durchführen der Systemvorbereitung, Planung von cut-over Ablaufplänen, Go-live Aktivitäten hinsichtlich Datentransfer und Steuerung der Aktivitäten bzgl. Bestandsüber-tragung / Verkauf von Beständen) und 6. Hypercare (Fachliche Beratung der Mitarbeiter beim Bedienen der Prozesse im neuen operativen System; Fehleranalyse und Lösungserarbeitung). Meine Planung ging auf und wir erreichten das Projektziel tagesgenau auf den 1. Termin und nicht erst zum geplanten Ausweichtermin. Am Ende erstellte ich den Projektabschlussbericht, aktualisierte die AU-Dokumentation und passte die Berechtigungen an.

SAP Projektmanager, SAP Business Consultant für CML, Requirement Engineer, Coach in Projekt: Einführung SAP CML (Corporate Mortgage Loans)

WIR Bank

Banken und Finanzdienstleistungen

50-250 Mitarbeiter

In diesem Projekt arbeitete ich mit 2 Mitarbeitern im Fachbereich Finanzen, aufbauend auf meinem zuvor absolvierten SAP-CML-Kurs, am Transfer der Kreditabwicklung aus dem FI-Modul in das SAP-Modul CML. Dazu konzeptionierte ich die Lösung konsistent gemäss der Requirements mit dem aktuellen SAP- bzw. Prozessstandards (u.a. Limit-Bewilligung und Limitüberwachung, Rating-, Sicherheiten-, Risikofrüherkennungs- und Monitoringprozessen), stellte das Customizing/Integration ein, modellierte die Berechtigungen zur Abnahme durch den CFO, testete die Einstellungen (FI-Buchungen) mit den Usern und aktualisierte das Kredithandbuch.

SAP Projektmanager, SAP Business Consultant für RE-FX, Requirement Engineer, Coach IN Projekt: Einführung SAP RE-FX

WIR Bank

Banken und Finanzdienstleistungen

50-250 Mitarbeiter

  • In diesem Projekt organisierte und steuerte ich für den Fachbereich Immobilien die Erstellung von Business Anforderungen, das Erarbeiten von Lösungsvorschlägen und Entscheidungsgrundlagen für den Wechsel von „Rimo“ auf das SAP-Modul RE-FX.
  • Nach Teilnahme am SAP-RE-FX-Kurs (AC290 in Walldorf) machte ich eine IST-Aufnahme mit den „Rimo“-Anwendern, bereitete die Anforderungen (Prozesse, Daten, Systeme, Schnittstellen) auf und erarbeitete eine funktionale Spezifikation, um eine effiziente Umsetzung der Business Anforderungen zu ermöglichen.
  • Mit meiner Unterstützung erreichten wir das Budgetziel (TCHF 50) für die „in-scope“ gesetzten Geschäftsprozesse sowie die Erfüllung der Anforderungsliste (u.a. Funktionen, Qualität, Schnittstellen, Daten und Sicherheit), indem wir einfach nur das itelligence-Template kaufen, die Customizing-Aufträge einspielen und die individuellen Anpassungen selbst zu machen.
  • Es war alles fertig, nur leider entschied man sich gegen diese profitable Lösung RE-FX und die Realtime-Integration der Daten in die Module FI, FI-AA und CO - aus politischen Gründen.

SAP Projektmanager, SAP-Berechtigungsberater in Projekt: Re-Design der SAP-Berechtigungen

WIR Bank

Banken und Finanzdienstleistungen

50-250 Mitarbeiter

  • In diesem Projekt arbeitete ich mit Excel und der SAP-Transaktion SUIM, um die SoD-Konflikte zu stoppen. Nach einem Audit (Wirtschaftsprüfer) war eine Berechtigungs-Konsolidierung notwendig, die ich leicht nach einer Inventur des bestehenden Rollen-/Userkonzeptes (18 Personen) realisierte, indem ich einen Projekt-Integrationstest nutzte. Dabei ermittelte ich die benutzten Berechtigungen/Transaktionen im Testplan/den Testpaketen und beseitigte im Verlauf - mittels SAP-Standardwerkzeug PFCG Editor - die SoD Konflikte.
  • Mit der Implementierung der Zentralen-Benutzer-Verwaltung, formalisierten Genehmigungs-Prozessen (u.a. Notfall-, Vier-Augenprozesse) sowie der Einrichtung von Validierungs-Prüfungen zu den Zugriffsrisiken im SAP-System, bestand ich den nächsten Audit.

SAP Projektmanager, SAP Business Consultant CO, Coach, Supporter IN Projekt: Einführung SAP Controlling

WIR Bank

Banken und Finanzdienstleistungen

50-250 Mitarbeiter

In diesem Projekt arbeitete ich mit „Swisscom IT“ und den CFO im Management von Quality Gates im Abnahmeprozess der Integration mit den Modulen FI, CFM, Simultan (HCM), RIMO (Immobilienverwaltung) sowie der Definition von Kennzahlen und Leistungszielen für die An-/Verwendung. Dafür konzipierte/übersetzte ich die Anforderungen, machte das Customizing in den Komponenten FI-GL, CO-OM, CO-PA und EC-PCA und trainierte 2 User zu den definierten Anwendungsfällen. Mit meiner Beratung und Unterstützung erreichte man schneller das Ziel, die Bereichs-/Kostenstellenleiter zu mehr Ausgabendisziplin zu bewegen.

SAP Business Consultant FI/CO, Teilprojektleiter, Coach IN Projekt "Roll-out des SAP-Template"

2xCompany

1000-5000 Mitarbeiter

In diesen Projekten arbeitete ich mit den Verantwortlichen im Business/CH und in Lozorno/Milano an der Harmonisierung und Standardisierung der Finanzprozesse, hinsichtl. Steuerverfahren, Materialbewertung und Legal Reporting. Nach dem Erstellen des Konzeptes, in Zusammenarbeit mit den anderen Modulverantwortlichen/Prozess-Ownern, führte ich die notwendigen Customizing-Einstellungen (1 Buchungskreis) in den Modulen FI/CO - mit Integration PP/MM/SD – durch. Mein Training der User vor Ort in Lozorno/Milano führte plangenau zum GoLive des definierten „end-to-end“ Prozessdesigns.

SAP Business Consultant, SAP-Service Consultant, Requirement Engineer ZU Zertifizierung des SAP-Supports als SAP CCC

Swiss International Air Lines Ltd.

Transport und Logistik

>10.000 Mitarbeiter

  • In diesem Projekt arbeitete ich mit dem SAP-Support-Team und der Business-Unit HR daran, unser Service-Angebot durch die SAP-AG als SAP CCC zertifizieren zu lassen;
  • Dafür definierte ich nach dem Merger von Crossair+Swissair für den Service-Desk die Leistungsbeschreibungen/Anforderungskataloge/SLA’s „Hand-in-Hand“ mit den anderen 3 Teilprojektleitern, orientiert am ITIL-Framework, zum Support von rund 1.200 SAP-Usern;  
  • Nach der Analyse des Unternehmensbereich Personal definierte ich die Prozesse, Abläufe und Schnittstellen in den Supportprozessen dieses international aufgestellten Teams mit Diagramm, Beschreibung, Aktivitäts- und Verantwortungsdefinitionen (mit BPMN und EPK);
  • Ich definierte ein Administrations-/Support-/Berechtigungs-Konzept (Modulverantwortliche:r, Key-/Power-User und Modulsupporter) für das HCM und Berechtigungs-Management im Service-Desk und aktualisierte die Systemdokumentation der beiden Systeme ERP & HCM;
  • Mit meiner Unterstützung erreichten wir eine höhere Erstlösungsrate (First Call Resolution) im SPOC, um im nachgelagerten Support (Second-/Third Level) mehr Kapazität für das Innovations- und Projektgeschäft zu schaffen und bessere Lizenzkosten bei SAP.

SAP Business Consultant für FI/CO, Teilprojektleiter, Requirement Engineer, Coach ZU Carve-out der SAP-Module FI, CO, SD und MM

Werner Kuster AG

Industrie und Maschinenbau

500-1000 Mitarbeiter

  • In diesem Projekt arbeitete ich mit der Danfoss AG (Mutter), um das Kuster-System (Tochter) herauszulösen und selbstständig hier in CH zu hosten;
  • Mit Analyse der „Must-Have“-FI-CO-Ziel-Einstellungen, dem Migrations-/Mappingkonzept zu den relevanten Stamm- und Bewegungsdaten sowie der Planung der Datenübernahme realisierte ich den Transfer der SAP-Funktionen/-Daten;
  • Mit meiner fachlichen/technischen Konzeptarbeit (Best Practice) zur Darstellung des DB4 mit Wertfeldern/Merkmalen, Koordination zwischen Merkmals-Owner (Stammdaten Team), MDG (Master Data Governance) und IT, Systemadaption und User-Training zum Ausweis der korrekten Margen erreichte ich das Herauslösen des CO-PA aus der Mutter-CO-PA-Lösung.

SAP Business Consultant, Trainer/Coach ZU Template-Rollout nach Release-Wechsel von R/2 auf R/3

E.ON

Energie, Wasser und Umwelt

>10.000 Mitarbeiter

In diesem Rollout-Projekt erstellte ich das Sandbox-/Trainingssystem inkl. passenden Daten (inkl. Customizing) sowie transaktionsbezogenen Schulungsunterlagen für SAP FI. In enger Abstimmung mit dem Project Management Office (PMO) koordinierte ich die User-Schulungen deutschlandweit vor Ort – vom „KKW Isar II“ in München bis Brokdorf/Schleswig-Holstein. Die Qualität stimmte!

SAP Business Consultant, Teilprojektleiter, Coach ZUR SAP-Neu-Einführung

SAWI AG

Industrie und Maschinenbau

10-50 Mitarbeiter

  • In diesem Pilot-Projekt, das mein 1. SAP-Projekt war, erarbeitete ich für FI/CO und mit den Modulberatern im SD/PP/HR/MM sowie dem Kunden das Konzept zur Integration der Werteflüsse aus der Materialwirtschaft (MM) bei Warenbewegungen, der Produktion (PP) im Rahmen des Fertigungsprozesses (Einzelfertigung für Temperatur-Fühler) und dem Vertrieb (SD) bei Rechnungen (Faktura) an die Kunden und dem HR bei Personalzahlungen
  • Mit meiner Unterstützung erreichten sie schneller die Einführung eines neuen Kontenplans (Schweizer KMU-Kontenrahmen-Muster) indem ich mich mit dem Vertrieb abstimmte;
  • Um die automatische Weiterleitung der Finanz- und kostenrelevanten Daten (u.a. kontierte Kundenaufträge/Bestellungen) aus den Logistik-Modulen in die FIBU und BEBU (u.a. die Markt- und Segmentrechnung (CO-PA) zu realisieren, machte ich fachliche/technische Konzeptarbeit für den Ausweis der korrekten Margen im Servicegeschäft im SAP CO-PA. Dafür stellte ich das Customizing ein, um – neben dem Prozess der Anlage und Abrechnung – sicherzustellen, dass sich Kosten und Erlöse im CO-PA auf den richtigen Merkmalen „treffen“;
  • Mit Unterstützung in den Tests sowie der Fehlerbehebung und Schulung des Modulverant-wortlichen im FI/CO am System übergab ich die Lösung produktiv an den Referenzkunden. Und BULL und die SAP-AG konnten mit dieser Referenz den KMU-Markt weiter erschliessen.

Zertifikate

Überblick über die Anwendung SAP Supply Chain Management

SAP

2024

Management Accounting in SAP S4HANA Academy

SAP

2024

SAP Datasphere

SAP

2024

SAP Cloud ALM for Implementation

SAP

2024

Business Processes in Treasury and Risk Management in SAP S4HANA

SAP

2024

Berechtigungskonzept für SAP Fiori auf SAP S4HANA

SAP

2024

Den Record-to-Report-Prozess in SAP S/4HANA beschreiben

SAP

2024

Buchungskonzepte im Bereich Record to Report

SAP

2024

SAP Activate Methodology

SAP

2022

Integrated Business Processes in SAP S/4HANA

SAP

2022

ADM945_20 Authorization Concept for SAP

SAP

2021

Migrating Your Business Data to SAP S/4HANA – New Implementation Scenario

SAP

2020


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