24.03.2026 aktualisiert

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Premiumkunde
nicht verfügbar
info: nicht verfügbar bis 31.05.2026

IT-Consultant / Senior-Projektleiter

Jüchen, Deutschland
Deutschland
Diplom Wirtschaftsinformatik
Jüchen, Deutschland
Deutschland
Diplom Wirtschaftsinformatik

Profilanlagen

Kai-Uwe Kloss - Web-Profil V5.1.pdf
Kai-Uwe Kloss - OnePager V1.1.pdf

Skills

AusschreibungsmanagementImacAtlassian ConfluenceAtlassian JiraBenchmarkingAusschreibungenBetriebswirtschaftBerechnungenChange ManagementVertragsverhandlungFinanzielle PlanungPersonalwesenITILIt Service ManagementProjektmanagementMicrosoft ProjectMultidisziplinären AnsatzAblauforganisationAuslagerungPreisstrategienProgramm-ManagementTransformationsmanagementSales ManagementMicrosoft SharepointStakeholder ManagementStandardisierungPräsentationenProzess ManagementKatalogeSoftwareverteilungCarve-OutBudgetierungCoaching und MentoringWasserfallmodellBeschwerdemanagement
Expertise
  • Transition & Transformation
  • Migration & Rollout
  • Carve-out
  • IT-Outsourcing
  • Cloud-Readiness
  • Virtualisierung
  • Arbeitsplatz / Workplace
  • Tender- & Vertrags-Management
  • Anforderungs- & Change-Management
  • Service- & Vendor-Management
  • Risiko- & Eskalationsmanagement
  • Budgetierung
  • Kommunikations- & Stakeholder-Management
  • Meetings & Präsentationen
  • Personalverantwortung & Führung interdisziplinäre Teams

Tools
  • M365, Teams, Zoom, MS-Project, SharePoint, Jira, Confluence, Mindmap, …

Methodenkompetenz
  • Information Technology Infrastructure Library (ITIL)
  • Projekt-Management PRINCE2

Themenkompetenz
Steuerung und Durchführung IT-Projekte
  • Programm-Management
  • Projekt-Management (Wasserfall & agil)
  • Analyse – Plan – Build - Run
  • Tender- & Vertrags-Management
  • Budgetplanung und -Überwachung
  • Risiko- & Eskalations-Management
  • Kommunikations- & Stakeholder-Management (C-Level, Partner, Vendor, User)
  • Meetings & Präsentation (Daily, Weekly, Jour Fix, Steering Committee, Programm, Vendor, …)
  • Führung interdisziplinäre Teams

Standardisierung und Optimierung IT-Services
  • Konzeptionierung (Strategie, Vorgehensweise) in Zusammenarbeit mit technischen Architekten
  • Steuerung/Leitung Migration/Rollout inklusive Kommunikation
  • Managed Services, (selektives) IT-Outsourcing
  • IT-Service-Management gemäß ITIL
  • Konkrete Ausrichtung an den Zielen des Kunden
  • Prozess-Management zur Unterstützung der Kerngeschäftsprozesse des Kunden
  • Service-Level-Management (SLR, SLA, OLA, Kennzahlensystem)
  • Standard-Service-Katalog für IT-Services (Leistungsmodule) und IMAC/R-Leistungen
  • Preismodelle
  • Kalkulation
  • Ausschreibungen (Erstellung, Durchführung, Benchmarking, Auswertung)
  • Unterstützung bei Vertragsverhandlungen und „Underpinning Contracts“ (UC)
Übernahme Management-Funktionen
  • Interims-Management
    • Führungskompetenz
    • Analyse und Optimierung der Aufbau- und Ablauforganisation
    • Coaching
    • Betriebswirtschaftliches Management
  • Personalverantwortung bis zu 160 Mitarbeitern
  • Vertragsverhandlungen und Steuerung von Subunternehmen
  • Budgetverantwortung bis zu 20 Mio. Euro

Sprachen

DeutschMutterspracheEnglischgut

Projekthistorie

Teamleiter (Interims-Manager) im Bereich „Cloud and Technology Services“

Sycor GmbH

Pharma und Medizintechnik

250-500 Mitarbeiter


Interims-Manager im Bereich „Cloud and Technology Services“
  • Connectivity (Network)
  • Digital Workplace
  • Unified Communication
  • Data Center
 
  • Erster Ansprechpartner für den Kunden, Orchestrierung Managed Services
  • Technisch operative und kaufm. Verantwortung Team
  • Service Delivery Management inkl. Verantwortung Ticketing in den Bereichen Incident-, Change-, Problem- und Request-Management
  • Operative Zusammenarbeit mit externen Partnern zur Sicherstellung SLAs
  • Umfang ca. 9.000 Mitarbeiter (überwiegend Deutschland, USA)
  • Projektsprache: deutsch/englisch

Carve out / Projektleitung/-management Infrastruktur

Heubach Group

Industrie und Maschinenbau

1000-5000 Mitarbeiter

  • Neuausrichtung der IT-Umgebung der Heubach Group nach Zusammenschluss mit einem Teil
    der Clariant (Pigmentgeschäft)
    • Betroffene IT-Services
    • Microsoft 365 inkl. Teams
    • Microsoft Azure
    • End User Workplace
    • Helpdesk
    • Global WAN, WAN, LAN
    • Managed Print Services
    • Mobile Device Management
  • Entwicklung und Definition der Sourcing-Strategie
  • Tender-Management
    • Durchführung einer weltweiten Ausschreibung (RfP) zur Auswahl eines Providers mit internationalem „Footprint“ zur Einführung standardisierter IT-Services
    • Steuerung extern beauftragtem Dienstleiter für RfP
    • Angebotsvergleich und -bewertung
    • Verhandlung und Entscheidung
    • Initiierung & Planung Transition mit externem Provider und weiteren Stakeholdern
  • Site-Management
    • Erfassung und Planung aller Standort und User relevanten Daten
    • Transition Planung Site & End User & Devices
    • Planung und Durchführung Bestellprozess Hardware (Netzwerk, Clients, Mobiles)
  • Setup „Governance“
  • Umfang 38 Standorte weltweit, ca. 2.500 Mitarbeiter
  • Projektsprache: englisch

Einführung flexibles Arbeitsplatzmodell (New Workplace) / Programmleitung

Deutsche Glasfaser

Internet und Informationstechnologie

1000-5000 Mitarbeiter

  • Konzept eines flexiblen Arbeitsplatzmodells inkl. Mobile Device Management
    • Definition neuer Life Cycle
    • Harmonisierung End User Devices
    • Definition und Einführung Standards für New Image und SW-Deployment unter Berücksichtigung einer „ZeroTouch-Installation“
    • „Coronabedingte“ Umstellung des Logistik-/Ausstattungskonzepts auf Homeoffice
  • Einführung neues Beschaffungskonzept inkl. Vertragsverhandlungen mit Einkauf/Dienstleister
  • Migration & Rollout
    • Definition/Konzept/Durchführung/Steuerung
    • Durchführung aller notwendigen Kommunikationsmaßnahmen
    • Auslieferung (inkl. Rückführung) ins Homeoffice der Mitarbeiter
    • Umfang ca. 1.700 Mitarbeiter deutschlandweit

Einführung/Optimierung PMO & Controlling „NGDC“ / Leitung PMO & Coaching

Daimler

Automobil und Fahrzeugbau

>10.000 Mitarbeiter

  • Leitung und operative Unterstützung der Programmleitung "Next Generation Data Center" (NGDC)
  • Neuaufstellung und Controlling Projektbudget in Abstimmung mit Programm-, Projektleitern
    und Daimler IT-Controlling
  • Setup/Standardisierung und Pflege der NGDC-Programmdokumentation
  • Standardisierung (Vorbereitung, Moderation und Nachbereitung) der NGDC-Regelkonferenzen, Steering Committees etc. - Teilnehmer Programmleitung/Daimer-Projektleiter
  • Einrichtung und Pflege aller notwendigen Programm-/Projektmanagement-Tools
    (z. B. M365, SharePoint)
  • Projektüberwachung

Trennung Arbeitsplatz und Netze Post/Postbank an allen Standorten deutschlandweit / Projektleitung

Postbank Systems AG

Banken und Finanzdienstleistungen

>10.000 Mitarbeiter

  • Projektplanung im Rahmen des agilen Vorgehensmodells für Infrastrukturmaßnahmen der Postbank
  • Konzept, Planung, Steuerung der Migration
  • Vertragsverhandlungen mit Einkauf/Dienstleister
  • Umstellung Leitungen von „gelb“ (Post) auf „blau“ (Postbank)
  • Umstellung aller Kundenberater-Arbeitsplätze „gelb“ auf„blau“
  • Bereitstellung blaue Netzwerk-Infrastruktur (VMWare, Citrix, NetApp)
  • Bereitstellung blaue Arbeitsplatzinfrastruktur (Windows, Session Host, VDI, Notebook, Telefonie)
  • Umfang ca. 800 Standorte deutschlandweit, ca. 2.500 Arbeitsplätze

Tender-Management / Analyse Ausschreibung große Landesbank / IT-Beratung

IKB Data

Banken und Finanzdienstleistungen

50-250 Mitarbeiter

  • Nach Spin off in eine eigene Gesellschaft Beratung und Unterstützung bei der Entwicklung von Standardprozessen und Dokumenten
  • Analyse Kalkulation und Entwicklung einer neuen Standard-Kalkulation für Ausschreibungen
    im Rahmen Teilnahme RfP einer großen Landesbank
  • Workshop-Reihe „Transitionkonzept“
    Transparente Darstellung einer Transition von der Analyse der Ausgangsituation bis zur Übergabe in den definierten Ziel-Betrieb
  • IT-Service Management/Framework ITIL

Virtualisierung Arbeitsplatz / Projektleitung

Postbank Systems AG

Banken und Finanzdienstleistungen

1000-5000 Mitarbeiter

Virtualisierung Arbeitsplatz „eWorkplace“
  • Projektplanung im Rahmen des agilen Vorgehensmodells für Infrastrukturmaßnahmen der Postbank (Wasserfall, agil)
  • Konzept, Planung, Steuerung der Migration
  • Migration aller NDS-/XP-Arbeitsplätze in eine „Virtual Desktop Infrastructure“-Umgebung
    • Citrix/VMWare/NetApp-Plattform
    • Frontend (Windows, VDI, Session Host, FAT-Client)
  • Unterstützung des Betriebes bei der Definition und Implementierung notwendiger Service-Management-Prozesse im Rahmen der Transformation des übergreifenden Outsourcing-Projekts (ITSM/ITIL).
  • Umfang ca. 17.500 Arbeitsplätze zentral/dezentral
Application Readiness
  • Prozessdefinition zur Bereitstellung von Anwendungen in einer neuen Terminal-Server-Landschaft
    (Identifikation, Analyse, Paketierung und Abnahme)
  • Prozess-Optimierung der betroffenen Fachbereiche Application Readiness und Test-Management
  • Konzept Rollout Applicationen
  • Umfang 21 Standorte / ca. 17.500 Anwender / ca. 500 Anwendungen

Einführung neue SmartCard-Lösung für Partner-Shops der Telekom Shop Vertriebsgesellschaft / Projektleitung

Telekom Shop Vertriebsgesellschaft

Telekommunikation

500-1000 Mitarbeiter

  • Anpassung der Virtualisierungsplattform zur Einführung der neuen SmartCard
  • Herstellung der technischen und organisatorischen Prozesskonformität der betroffenen Bereiche
  • Schwenk der Partner-Shops ins Konzern-AD und in das konzernweite Exchange
  • Umfang ca. 150 Ladenlokale / ca. 700 CPKI

Virtualisierung Arbeitsplatz T-Shop „vShop“ / Projektleitung

Telekom

Telekommunikation

5000-10.000 Mitarbeiter

  • Migration aller Arbeitsplätze in eine „Virtual Desktop Infrastructure“-Umgebung
    • Citrix, VMWare, NetApp
    • Virtualisierung aller Anwendungen in eine zentrale Serverfarm
    • Einsatz ThinClient-Technologie im Frontoffice
  • Deutschlandweiter Hardware-Rollout in allen Telekom- und Partner-Shops
  • Anpassung Service-Management im Rahmen ITIL-Framework
  • Umfang ca. 800 Ladenlokale / ca. 5.000 Arbeitsplätze / ca. 7.000 Mitarbeiter

Übernahme definierte Support-Center-Leistungen BMW / Projektleitung

BMW

Automobil und Fahrzeugbau

>10.000 Mitarbeiter

  • Support von Desktop- und Netzwerkleistungen an verschiedenen Standorten im Großraum München und Regensburg
  • Konzeptionierung, Angebotserstellung, Kalkulation und Präsentation
  • Transition inklusive Übergabe in den laufenden Betrieb - Dauer: vier Monate
  • Optimierung der laufenden Betriebsorganisation im Rahmen ITIL-Framework
  • Umfang ca. 40.000 Endgeräte / ca. 100.000 Ports

Technische Niederlassungsleitung / Interims-Management

arxes NCC AG

Internet und Informationstechnologie

1000-5000 Mitarbeiter

  • Interims-Übernahme technische Niederlassungsleitung
  • Übernahme der Kunden-, Personal-, und Budgetverantwortung
    (z. B. BMW, Süddeutscher Verlag, Clarins)
  • Durchführung von Maßnahmen zur Anpassung und Optimierung der Personal-, Kosten-
    und Supportstrukturen
  • Umfang ca. 60 Mitarbeiter

Aufbau Servicestützpunkte zentral/dezentral / Abteilungsleiter

arxex NCC AG - Bayer AG

Pharma und Medizintechnik

1000-5000 Mitarbeiter

  • Aufbau und Organisation Mitarbeiter-Struktur
  • Übernahme der Desktop-Infrastruktur (bis zu 1800 Anwender pro Geschäftsbereich)
  • Programm-Management Rollouts (abhängig von Geschäftsbereich bis zu 1000 Desktops)
  • Strategische Planung und Ausrichtung der Services in Abstimmung mit dem Kunden
  • Umgang ca. 160 Mitarbeiter (inkl. 10 Gruppenleiter, 15 Teamleiter)

Ausschreibung Betrieb und Support Client-Umgebung / Programmleitung im Rahmen Abteilungsleitung

arxes NCC AG - Bayer AG

Pharma und Medizintechnik

500-1000 Mitarbeiter

  • Konzeptionierung, Angebotserstellung und Präsentation
  • Anforderungen über den gesamten PC LifeCycle
  • Beschaffung, Incident-, Problem- und Change-Management (ITIL)
  • Software-Distribution
  • Standardisierung
  • Kundenmanagement
  • Support der Gebäude-Netzinfrastruktur
  • Optionale Bereitstellung von Hardware
  • Umfang ca. 5000 Anwender

Erstellung eines Außendienst-Konzeptes für die Vertriebsgesellschaft / Programmleitung im Rahmen Abteilungsleitung

arxes NCC AG - Bayer AG

Pharma und Medizintechnik

500-1000 Mitarbeiter

  • Konsolidierung der bestehenden verschiedenen Services-Hotlines
  • Minimierung der Ausfallzeiten der Außendienstmitarbeiter des Kunden
  • Konzept & Vorstellung verschiedener Backup-Szenarien
  • Erstellung Lösungsvorlagen inklusive Empfehlung für die Entscheidungsträger

Übernahme der Server- und Desktop-Services am Standort Köln / Projektleiter im Rahmen Abteilungsleitung

arxes NCC AG - Felten & Guilleaume

Industrie und Maschinenbau

50-250 Mitarbeiter

  • Konzeptionierung und Migration der gesamten Infrastruktur in ein Rechenzentrum
  • Übernahme der Server- und Desktop-Infrastruktur
  • Aufbau und Organisation der Service-Struktur an den strategischen Zielen des Kunden
  • IT-Service-Management im Rahmen ITIL-Framework
  • Übergabe an Service-Delivery-Manager
  • Umfang ca. 250 Anwender

Übernahme definierter Desktop-Services / Programmleitung im Rahmen Niederlassungsleitung

arxes NCC AG - Süddeutscher Verlag

Medien und Verlage

1000-5000 Mitarbeiter

  • Betrieb und Support der Desktop- und Infrastrukturumgebung an verschiedenen Standorten
  • Konzept, Angebotserstellung, Kalkulation und Präsentation
  • Transitionplanung-, Überwachung, Qualitätssicherung
  • Umfang ca. 2.750 Anwender

Unterstützung Neuorganisation IT-Betrieb nach ITIL / Projektleiter im Rahmen Abteilungsleitung

arxes NCC AG - Woolworth

Konsumgüter und Handel

500-1000 Mitarbeiter

  • Unterstützung bei der Einführung einer neuen Aufbauorganisation im IT-Service-Bereich
  • Analyse, Planung und Unterstützung bei der Einführung neuer Prozesse und Service Level Agreements (ITIL-Framework)
  • Vorbereitung und Durchführung Workshops mit Anbietern (Peregrine, Valumation, Remedy)
    zur Auswahl eines Service-Management-Tools sowie Unterstützung bei der Entscheidungsfindung

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