06.03.2026 aktualisiert

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100 % verfügbar

Programm- & Projektmanager / PMO Lead

Leipzig, Deutschland
Deutschland +10
info: Deutschland, Österreich, Schweiz, Spanien, Italien, Frankreich, Belgien, Dänemark, Luxemburg, Niederlande, Portugal
Bachelor-Abschluss in Architektur | Deutsches Äquivalent: Diplom-Ingenieur (FH)/Brasilien
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Profilanlagen

Izai_AMORIM-CV-DE-2026_03_mit_Zertifizierungen.pdf
Izai_AMORIM-CV-EN-2026_03_with_Certifications.pdf

Skills

BuchhaltungAktives ZuhörenAgile MethodologieArchitekturArchitekturdesignNeubauBauwesenUnternehmenskommunikationProzessoptimierungStrategisches ManagementKapazitätsmanagementChange ManagementComplianceKonfliktlösungBauleitungBeratungKrisenkommunikationEntwurfProjektplanungProjektstudieBetrieb von AnlagenFinanzmangementSteuerungMarketingITILInstandhaltungProjektmanagementOrganisationsstrukturPRINCE2ScrumProgramm-ManagementProjektlebenszyklusGrundbesitzSchreiben von DokumentationRessourcenplanungStandort-AnalyseStakeholder ManagementStandardisierungGeschichtenerzählenMarkenbildungSoftwareverteilungTeam BuildingCoaching und MentoringPerformance MonitorIntegration FrameworksContent-StrategieSupplier Relationship ManagementKpi-Berichterstattung
Zertifizierungen
• PRINCE2 Practitioner                                                 
• PRINCE2 Agile Practitioner                 
• ITIL 4 Foundation
• Professional Scrum Master (Level 1)

Core Skills:
• Programm-Management
Strategische Planung • Projektlebenszyklus-Management • Integrationsmanagement • Ressourcenplanung • Finanzmanagement • Leistungsüberwachung • Nutzenrealisierung • Unterstützende Führung

• Projektmanagement
Führung multinationaler Teams • Projektplanung, -Steuerung, -Verfolgung und -Berichterstattung • Problemlösung • Steuerung von Kommunikation, Stakeholdern, Leistungsumfang, Risiken, Qualität, Änderungen, Kosten und Claims • Lieferantenmanagement

• People & Operational Leadership
Teamentwicklung durch Coaching, Aufgabenübertragung und Feedback • Leistungs- & Konfliktmanagement • Stakeholder-Kommunikation und -Einbindung • Operative Entscheidungsfindung • Bereichsübergreifende Zusammenarbeit • Führung in Hochdruck- und Krisensituationen

• PMO-Aufbau & -Führung
Governance und Compliance • PRINCE2-Methodik • Einbindung von PMOs in Organisationsstrukturen und Delivery-Modelle • Standardisierung • Ressourcenmanagement • KPI-Entwicklung und -Überwachung • Kontinuierliche Verbesserung • Revisionssichere Dokumentation

• Consulting
Analytisches und strategisches Denken • Beratung des oberen Managements • Strategie-Workshops • Change Management Beratung • Implementierung von Best Practices

• Umsetzung von Transformation & Change
Führung funktionsübergreifender Transformationsprogramme • Nutzung von PMOs als Treiber für Veränderung • Abstimmung organisatorischer Prozesse auf strategische Ziele • Förderung von Stakeholder-Akzeptanz und
-Beteiligung • Steuerung kultureller und operativer Veränderungen • Aufbau von Steuerungsmechanismen und Performance-Kennzahlen für Veränderungsinitiativen

Zusätzliche Skills: 
• Real Estate, Architektur & Bauwesen
Management von Programmen und Projekten in den Bereichen Real Estate, Architektur und Bau – einschließlich Neubau, Modernisierung und Instandhaltung • Flächenmanagement & Quartiersentwicklung • Baustellenmanagement • Facility Management • Machbarkeitsanalysen • Steuerung von Dienstleistern und Auftragnehmern • Kostenkalkulation und Budgetierung • Entwurfs- und Ausführungsplanung

• Branding & Communications
Management von Programmen und Projekten in Branding und Unternehmenskommunikation • Kampagnenplanung und -Umsetzung • Markenentwicklung, -Rollout und -Governance • Unternehmenskommunikation und Marketing • Content-Strategie und Storytelling • Krisenkommunikation • Kommunikationsgetriebene Transformation und Befähigung zum Wandel • Führung funktionsübergreifender Teams

• Mentoring & Coaching
Aktives Zuhören • Empathie • Zielentwicklung • Konstruktives Feedback • Methoden zur Förderung von Motivation, Kommunikationsfähigkeit und Problemlösungskompetenz • Förderung von Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative • Unterstützung persönlicher und beruflicher Transformation durch entwicklungsorientiertes Coaching


 

Sprachen

DeutschverhandlungssicherEnglischverhandlungssicherJapanischgutPortugiesischMuttersprache

Projekthistorie

Projektmanager – Laborbau & Workplace Transformation (60% Auslastung)

Konsumgüter und Handel

500-1000 Mitarbeiter

• Realisierung eines hybriden Labor- und Bürogebäudes (Projektvolumen: 20 Mio. €, 4.500 m² Laborflächen, 1.300 m² Büroflächen) einschließlich schrittweiser Stilllegung und Verlagerung bestehender Laborbetriebe in eine neue, hochmoderne Einrichtung bei minimaler Beeinträchtigung des laufenden Betriebs, ausgerichtet an „New Work“-Prinzipien und zukunftsorientierten Arbeitsplatzstrategien.
• Steuerung der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern (Facility Management, IT, HR, Einkauf) sowie externen Partnern, darunter Architekten, Laborplaner, Umzugsspezialisten und Bauunternehmen.
• Steuerung von Scope, Budget und Risiken im Rahmen der übergeordneten Projektleitung.
• Konzeption und Umsetzung der Workplace-Transformation für laborbasierte Wissensarbeit in enger Zusammenarbeit mit HR und den Fachbereichen.

Verschiedene Kurzzeiteinsätze (40% Ausleistung)

• Beratung von Kunden zur PMO-Governance, Prozessoptimierung und Einführung bewährter PM-Tools.
• Entwicklung und Standardisierung von Projektvorlagen (Zeitpläne, Risikoregister, Budget-Tracker) zur Beschleunigung des Projektstarts und Reportings.
• Moderation von Stakeholder-Workshops und Lenkungsausschuss-Reviews zur Präzisierung der Umfangsdefinition und Unterstützung der Entscheidungsfindung.
• Coaching kleiner Projektteams in Kernprozessen (Risikomanagement und Issue-Management, Change Control, Management-Reporting).

Senior Manager Construction, Maintenance & Repair

Konsumgüter und Handel

• Aufbau von Struktur, Prozessen und KPIs für eine neu geschaffene Position im Bereich Real Estate.
• Standardisierung und Einführung durchgängiger Prozesse für Store-Umbauten, Neueröffnungen und Instandhaltung an ca. 1.800 Standorten in 20 EU-Ländern.
• Planung und PMO-Einrichtung für ein ESG-Transformationsprogramm (10 Mio. €) zur Einführung von Gebäudeautomationssystemen für Echtzeit-Energiedaten, zentrales Energiemanagement und ESG-Compliance gemäß regulatorischer Anforderungen.
• Leitung eines multinationalen Teams aus Facility- und Construction-Managern in fünf Regionen (DACH, BENELUX, Frankreich, Südeuropa, Osteuropa).

Program Lead – Workplace-Transformationsprogramm im Corporate Real Estate

Pharma und Medizintechnik

1000-5000 Mitarbeiter

• Leitung eines Workplace-Transformation-Programms (30 Mio. €) für rund 18.000 m² Bürofläche über neun eigene Gebäude und vier Mietobjekte – im Einklang mit „New Work“-Prinzipien.
• Entwicklung eines Masterplans für Flächen- und Campusmanagement zur Förderung von Nachhaltigkeit, flexiblen Arbeitsmodellen und strategischer Infrastrukturplanung.
• Steuerung von Governance, Planung, Budgetierung und Stakeholder-Koordination.
• Bereitstellung skalierbarer Infrastrukturstandards zur Modernisierung von Arbeitsumgebungen und Förderung flexibler, zukunftsorientierter Arbeitsweisen.
• Führung funktionsübergreifender Zusammenarbeit zwischen Facility Management, IT, HR, Einkauf sowie externen Partnern wie Architekten, Umzugsfirmen und Bauunternehmen.

Projektmanager – Globaler Software-Rollout im Rahmen eines Transformationsprogramms

Pharma und Medizintechnik

1000-5000 Mitarbeiter

• Definition von Projektstruktur, -Umfang und -Abhängigkeiten für die globale Einführung einer neuen Marketing-Software in 20 Ländern.
• Entwicklung von Planungs- und Steuerungstools zur Koordination der schrittweisen Implementierung unter Berücksichtigung regionaler IT-Systeme und organisatorischer Reife.
• Identifikation kritischer Pfade und proaktive Kommunikation von Risiken und Abhängigkeiten gegenüber verschiedenen Stakeholdern zur Sicherstellung realistischer Zeitplanung und erfolgreicher Transformation.

PMO-Lead – Krankenhausbauprojekt – Planung der Ausführungsphase

Architektur und Bauwesen

500-1000 Mitarbeiter

• Aufbau eines dedizierten PMOs zur Unterstützung der Planung der Ausführungsphase eines Krankenhausbauprojekts (Neubau, Umbau, Sanierung; 40.000 m², 60 Mio. € Gesamtvolumen).
• Fokussierung auf Dokumentenmanagement, Änderungsverfolgung, Qualitätsmanagement und Nachtragsmanagement in enger Zusammenarbeit mit dem führenden Architekturbüro.
• Leitung des internen Architekturteams und Koordination externer Planungs- und Ingenieurpartner zur Optimierung von Schnittstellen, Workflows und Kostentransparenz.
• Einführung revisionssicherer Prozesse zur Verbesserung von Nachvollziehbarkeit, Transparenz und Planungsgenauigkeit in Vorbereitung der Ausführungsphase.

Projektmanager Strategie & Digitalisierung – Transformation in Vertrieb und Marketing

Sonstiges

10-50 Mitarbeiter

• Strategische Neuausrichtung der Vertriebs- und Marketingfunktionen durch Identifikation von Wachstumspotenzialen und Implementierung digitaler Tools.
• Konzeption und Umsetzung von Automatisierungsinitiativen zur Verbesserung von Kundenansprache und
-Interaktion sowie der Effizienz interner Abläufe – in enger Abstimmung mit Vertrieb, IT und Geschäftsleitung.
• Steuerung des Relaunchs der Unternehmenswebsite unter Integration von Markenelementen, User Experience (UX) und technischen Optimierungen zur Vertriebsunterstützung.
• Erzielung messbarer Verbesserungen in der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit, Reaktionsfähigkeit und Effektivität der Vertriebskanäle.

Projektleiter – Brand Transformation & Change Management

Versicherungen

1000-5000 Mitarbeiter

• Steuerung des Rebrandings und des Rollouts neuer Außenwerbeanlagen für 600 Versicherungsstandorte – einschließlich Planung, Budgetierung (1 Mio. €), Zeitmanagement und Lieferantenkoordination.
• Umsetzung von Change-Management-Maßnahmen zur Unterstützung der Akzeptanz durch Vertriebspartner und zur Sicherstellung eines konsistenten Markenauftritts an dezentralen Standorten.
• Überwachung von Produktion und Auslieferung maßgefertigter Außenwerbeanlagen in Zusammenarbeit mit spezialisierten Herstellern – unter Einhaltung von Qualitäts- und Markenstandards.

Zertifikate

PRINCE2 - Practitioner

PeopleCert

2020

PRINCE2 AGILE - Practitioner

PeopleCert

2020

ITIL Foundation

PeopleCert

2020

Professional Scrum Master I

Scrum.org

2020

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