Als engagierter und erfahrener Projektkoordinator bringe ich mehrjährige Berufs- und Projekterfahrung mit. Meine. In dieser Umgebung bekleidete ich verschiedene Projektrollen, von der Projektkoordination über das Projektmanagement Office bis hin zu Teil-Projektleitung. Nach Bedarf kann ich eine führende Rolle einnehmen oder in der Rolle eines PMOs unterstützend tätig sein.
- Projektmanagement und –Projektcontrolling
- Erstellung von Präsentationen für das Management
- Erstellung eines Kommunikationsplans
- Stakeholder Management
- Erstellung und Pflege von Teil-Projektpläne und Meilensteine
- Meilensteinplanung
- Unterstützung der Programmleitung bei der Steuerung der einzelnen Projekte
- Projektreporting an Mitglieder des Lenkungsausschusses
- Planung und Durchführung von Meetings
09/2022
-
06/2023
PMO SAP S4/HANA Upgrade
KME
(Industrie und Maschinenbau, 1000-5000 Mitarbeiter)
Aktive Überwachung des Projektfortschritts
Unterstützen der Projektleitung bei der Planung und Durchführung
Unterstützung bei der Ressourcenplanung
Erstellung von Reports und Präsentationen
Projektmanagement und –Projektcontrolling
Erstellung von Präsentationen für das SteerCo und für das Board
Erstellung von Plan-Ist Auswertungen (zum Monatsanfang)
Durchführen von Abweichungs- und Budgetanalysen sowie monatliche Forecasts
Projektplan Pflege
Organisation von Team-Meetings und Dokumentation der Ergebnisse
Vorbereitung
Organisierung
Moderation
Dokumentation
Eingesetzte Technologien:
JIRA, Confluence, MS Office, MS TEAMS, MS Project
06/2021
-
09/2022
PMO im Rahmen des digitalisierungsprojektes Digitale Weiche
Deutsche Bahn
(Transport und Logistik, 5000-10.000 Mitarbeiter)
Unterstützen der Projektleitung bei der Planung und Durchführung
Analyse und Dokumentation von Geschäftsprozessen
Analyse der aktuellen Situation (IST): Monitoring aller relevanten Geschäftsprozesse
Analyse der Zielsituation (SOLL): Relevante Prozesse identifizieren und Optimierungspotential erkennen bzw. bestimmen
Geplante und bereits vorhandene IT-Systeme identifizieren
Prüfung und Bewertung von Systemanforderungen bzw. Systemspezifikationen
Erstellung und Pflege von Projektplänen
Erstellung von Präsentationen für das Board
Auskunftsbereitschaft gegenüber IT und Fachbereich
Aufwand/Kostenschätzungen
Entwicklung und Einführung einer projektübergreifenden Dokumentationsmethodik für die resultierten Ergebnisse
Auskunftsbereitschaft gegenüber Stakeholdern sicherstellen
Erstellung und Pflege von Teil-Projektpläne und Meilensteine
Unterstützung der Programmleitung bei der Steuerung der einzelnen Projekte
Projektreporting an Mitglieder des Lenkungsausschusses
Planung und Begleitung der E2E Tests zur Release-Einführung
Planung und Durchführung von Meetings
Vorbereitung
Organisierung
Moderation
Ansprechpartner (SPOC) für Projektteams aus Aachen, Hamburg, Köln und Saarbrücken
11/2017
-
12/2019
PMO Consultant
Flughafen IT
(Öffentlicher Dienst, 1000-5000 Mitarbeiter)
Implementierung eines neuen Systems für die Parkraumbewirtschaftung
Aktive Überwachung des Projektfortschritts
Unterstützen der Projektleitung bei der Planung und Durchführung diverser IT Projekte im Umfeld der Parkraumbewirtschaftung
Koordination und Erstellung von Spezifikationen/Anforderungsbeschreibungen
Erstellung und Pflege von Projektpläne
Auskunftsbereitschaft gegenüber IT und Fachbereich
Projektplanung mit MS Project
Aktives Mitwirken bei der Projektplanung und der Erstellung und Pflege von
Gesamtprojektplan
Meilensteinpläne
Rolloutpläne
Issuelisten
Organisation von Team-Meetings und Dokumentation der Ergebnisse
Erstellung und Präsentation von regelmäßigen Projektreportings
Eingesetzte Technologien:
MS Project, MS Office, HEAT, MS SharePoint, WinOp
04/2017
-
11/2017
PMO Projektassistenz Banken
Banking
(Banken und Finanzdienstleistungen, 5000-10.000 Mitarbeiter)
Selbstständige Einarbeitung in das Themengebiet
Aktive Überwachung des Projektfortschritts
Entwicklung einer neuen Schnittstelle (Tool) zu Western Union
Unterstützung des leitenden Projektleiters
Mitwirkung bei der Erstellung des Projektplans und der Überwachung des Projektfortschritts
Organisation von Team-Meetings und Dokumentation der Ergebnisse
Erstellung und Präsentation von regelmäßigen Projektreportings
Erstellung von Plan-Ist Auswertungen
Bereitstellung von regelmäßigen Reportings zu den Themen:
Meilensteine
Ressourcenauslastung
On-/Off-Boarding von Projektmitarbeitern
Budget
Eingesetzte Technologien:
MS Project, MS Office, MS Visio, SAP, Clarity Ressourcenmanagement System
07/2016
-
03/2017
Teilprojektleiter und Senior PMO
Banking
(Banken und Finanzdienstleistungen, >10.000 Mitarbeiter)
Unterstützen der Projektleitung bei der Planung und Durchführung diverser IT Projekte
Erstellung einer Aufwandsschätzung (Ressourcenplanung und Budgetübersichten)
Hard und Softwarebestellungen für Projektmitarbeiter, sowie allgemeine Administration
Unterstützung der Projektleitung bei der Erstellung von Reports und Präsentationen
Eigenständige Planung, Bearbeitung und Verantwortung von Teilaufgaben
Eingesetzte Technologien:
MS Project, MS Office, Clarity Ressourcenmanagement System, SAP
Zertifikate
Prince 2
mITSM
2019
IPMA
Karriere Tutor
2016
Reisebereitschaft
Weltweit verfügbar
Nach Rücksprache weltweit möglich
Sonstige Angaben
In über 15 J. Projekterfahrung (PMO/Projektleitung/Teil-PL) konnte ich mir ein breites und umfangreiches Erfahrungs- u Wissensspektrum in den unterschiedlichen Branchen aneignen. Ich kann unterstützend tätig sein oder eine führende Rolle einnehmen.
Qualifikationen:
PMO, JIra, Prince 2, Business Analyst, Banking, Meldewesen, Deutsches Rettungsschwimmabzeichen (DLRG)