-Ausgangssituation -
Anfang 2018 ging die SAP-Archivierung in die Verantwortung des SAP Technology Teams über. Dieses entschied sich für einen Systemwechsel.
- Herausforderung-
Bislang hatte das Unternehmen alle Daten und Dokumente auf dem Archivsystem eines großen deutschen Herstellers abgelegt. Sich mit dessen Funktionsweise erst umständlich vertraut zu machen, dazu fehlte dem Basis-Team jedoch die Zeit. Der Ressourcenaufwand war entsprechend hoch.
- Lösung -
Einsatz der Archivierungslösung KGS tia®. Als schlankes, hochintegratives System konnte die neue Lösung auf Linux Servern bereitgestellt werden, da hier eine große Expertise im Team vorhanden war. Nach dem Aufbau des neuen Archivs wurden entsprechend die Dokumente und Daten aus dem Altarchiv migriert. Dies gelang mit einer Rekordrate von zeitweise 40 Mio Dokumenten am Tag.
- Ergebnis -
Die Komplexität der Archivlandschaft wurde reduziert. Durch das KGS Lizenzmodell konnte eine Kostenreduzierung erwirkt werden. Lizenzkosten fallen nicht mehr pro Benutzer an, sondern pro SAP System. Dadurch wird der ROI bereits nach 1,5 Jahren erwartet