Projektleiter:in m/w/d
Coopers Group AG
Ansprechpartner: Mark Thommen
Bern, Schweiz
ITProjektplanungProjektmanagementProjektauftragProjektablaufProjektinitiierungProjektlieferungIT-Projektmanagement
Beschreibung
Projektleiter:in m/w/d
80-100%, Bern
01.01.2027 - 31.12.2027 (Option auf Verlängerung)
Für unseren Kunden aus der Bundesverwaltung suchen wir eine:n erfahrene:n Projektleiter:in IT. In dieser vielseitigen Rolle übernimmst du die operative Steuerung und Koordination anspruchsvoller IT-Projekte und stellst eine effiziente Umsetzung der definierten Projektziele sicher.
Deine Aufgaben:
- Unterstützung und fachlich kompetente Stellvertretung des internen Projektleiters innerhalb der definierten Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortlichkeiten
- Planung, Steuerung und Koordination von Teilprojekten über sämtliche Projektphasen hinweg
- Überwachung von Projektfortschritten, Meilensteinen, Ressourcen und Kosten sowie Sicherstellung der Einhaltung definierter Projektziele
- Identifikation, Bewertung und Nachverfolgung von Projektrisiken, Abhängigkeiten und offenen Massnahmen sowie frühzeitige Einleitung geeigneter Gegenmassnahmen
- Sicherstellung einer strukturierten Aufgabenplanung, Priorisierung und konsequenten Nachverfolgung von Projektaktivitäten in Jira
- Koordination und Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern sowie Sicherstellung eines transparenten und zeitgerechten Informationsflusses
- Anwendung und Weiterentwicklung der vorgegebenen agilen Arbeitsmethoden und Projektmanagementprozesse
- Erstellung, Pflege und Sicherstellung einer vollständigen und nachvollziehbaren Projektdokumentation in Confluence sowie weiteren vorgesehenen Systemen
- Aufbereitung und Dokumentation relevanter Projektinformationen, Lieferergebnisse, Entscheidungen und Statusberichte
- Unterstützung bei der kontinuierlichen Optimierung von Projektabläufen sowie Sicherstellung einer effizienten Zusammenarbeit zwischen den beteiligten Anspruchsgruppen
Dein Profil:
- Höhere Berufsbildung (HF) oder Fachhochschulabschluss in Informatik, Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im IT-Projektmanagement sowie in der eigenständigen Steuerung und Koordination von Teilprojekten
- Fundierte Kenntnisse in klassischen und agilen Projektmanagementmethoden sowie Erfahrung in der Anwendung strukturierter Projektmanagementprozesse
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Jira und Confluence zur Projektplanung, Aufgabensteuerung und Dokumentation
- Erfahrung im Projektcontrolling, insbesondere in der Überwachung von Ressourcen, Kosten, Terminen, Meilensteinen und Risiken
- Ausgeprägte organisatorische und koordinative Fähigkeiten sowie Erfahrung im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung, Durchsetzungsvermögen und analytischem Denkvermögen
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte adressatengerecht aufzubereiten und zu vermitteln
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gutes Englisch von Vorteil
- Sauberer Leumund ist zwingend (die Sicherheitsprüfung des Kunden setzt einen Wohnsitz in der Schweiz in den letzten fünf Jahren voraus)
- Erfahrung in Projekten der öffentlichen Verwaltung oder im sicherheitsrelevanten Umfeld von Vorteil
- Zertifizierungen in HERMES, IPMA, PRINCE2 oder agilen Projektmanagementmethoden von Vorteil