Auftrag A9436 - PMO Assistent Effizienzsteigerung mit KI Prozessautomatisierung HERMES Französisch
Global Human Resources
Ansprechpartner: André van Sprundel
Bern, Schweiz
Beschreibung
Startdatum: Dezember 2026
Branche: Public Sektor
Dauer: 37 Monate mit Option
Mögliche Vertragsarten: Berater / Verleih
Pensum: 60%
Vorgeschlagener Stundenlohn: Sie müssen angemeldet sein
Anzahl Positionen: 1
Frist: 22.10.2026, 22:00
Ort: Bern
Erstellungsdatum: 10.10.2026
Beschreibung
Für unseren Endkunden aus der Schweizer Bundesverwaltung suchen wir eine/n Professional für die fachliche und administrative Projektunterstützung wie folgt:
Ausgangslage & Mandat:
Der Endkunde untersucht fünf priorisierte Referenzprozesse der Verwaltung auf ihr Effizienzpotenzial durch künstliche Intelligenz und Prozessautomatisierung. Je Referenzprozess entsteht eine adaptierte HERMES-Studie mit Wirtschaftlichkeitsanalyse, erarbeitet von interdepartementalen Teams; eine Projektleitung sichert die methodische Kohärenz.
Die Rolle unterstützt Projekt- und Teilprojektleitungen fachlich (Konsolidierung, Recherche, Benchmarks, Mengengerüste) sowie operativ-administrativ (Sitzungen, Protokolle, Termine, Ablage). Mit 350 Personentagen ist dies das volumenstärkere der beiden Profile im Mandat.
Hauptaufgaben:
- Fachliche Unterstützung der Projekt- und Teilprojektleitungen bei der Konsolidierung von Inhalten.
- Recherche, Datenerhebung und Aufbereitung von Benchmarks, Markt- und Praxisbeispielen.
- Erarbeitung von Mengengerüsten, Anwendungsfällen und Präsentationsgrundlagen.
- Arbeitstreffen der interdepartementalen Teams vorbereiten, protokollieren und nachbereiten (Beschlüsse, Folgeaufgaben, Fristen, Verantwortlichkeiten).
- Termin- und Aufgabensteuerung über die fünf Teilprojekte hinweg.
- Dokumentation, Dossier- und Ablagemanagement sowie formale Aufbereitung der Arbeits- und Gremienunterlagen.
Muss Anforderungen (zwingend):
- HERMES Foundation (Kundenvorgabe) -> Zertifizierung HERMES Foundation 5.1 oder 2022, mit dem Angebot als Zertifikat nachzuweisen.
- Sprachen (Kundenvorgabe) -> Deutsch und Französisch – mehrsprachige Sitzungen werden auf Deutsch protokolliert, keine Übersetzung, auch nicht im Assessment.
- Projekterfahrung -> Projektunterstützung in vergleichbaren Vorhaben der öffentlichen Verwaltung oder vergleichbar grossen Organisationen, belegt an einem Referenzprojekt der letzten fünf Jahre.
- Prozesse & Business Cases -> Erhebung, Dokumentation, Analyse und Gestaltung von Geschäftsprozessen sowie Wirtschaftlichkeitsanalysen.
- Aufbereitung -> Konsolidierung, Recherche, Datenerhebung und Aufbereitung von Benchmarks, Mengengerüsten und Präsentationsgrundlagen.
- Protokollführung -> vollständige, verständliche Protokolle inkl. Folgeaufgaben, Fristen, Verantwortlichkeiten und Informationspflichten.
- Stufe -> mindestens Professional; Senior-Erfahrung zugelassen, aber nicht Bedingung.
- Arbeitsweise -> strukturiert, sorgfältig und verbindlich, auch bei paralleler Zuarbeit für mehrere Teilprojekte.
- Sprachgefühl -> Inhalte aus zweisprachigen Sitzungen korrekt und präzise auf Deutsch wiedergeben.
Von Vorteil (bewertungsrelevant):
- Gremienarbeit und formale Aufbereitung von Entscheidungsunterlagen.
- Vertrautheit mit HERMES-Studienstrukturen und deren Dokumentationsanforderungen.
- Erfahrung mit KI und Prozessautomatisierung in der öffentlichen Verwaltung.
- Routine mit Ablage- und Dossiersystemen grösserer Organisationen.
WICHTIG:
- Remote-Regelung -> vor Ort beim Kunden 40-60% / HomeOffice 40-60%, je nach Projektphase; Remote-Arbeit nur innerhalb der CH erlaubt
- Betreibungs- und Strafregister-Auszüge werden verlangt (Wohnsitz Deutschland: SCHUFA-Auskunft und polizeiliches Führungszeugnis)
- Wohnsitz CH resp. gültige C-Aufenthaltsbewilligung bei Offerteingabe
- Personensicherheitsprüfung (PSP) wird verlangt
Sprachen
Sprachen Mündlich Schriftlich Priorität
Deutsch sehr gut sehr gut ein Muss
Französisch sehr gut sehr gut ein Muss
Anforderungen
Beschreibung Priorität
Projektleiter ein Muss
Freundliche Grüsse / Best Regards
André van Sprundel
CEO
GHR Global Human Resources AG
Blegistrasse 13
CH-6340 Baar / ZG
Direktnr: *****
E-Mail: ***@***.ch
Web: www.ghrgroup.ch