28.10.2026 aktualisiert

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Transformationsmanager – KI-Einführung & SAP S/4HANA (Test, Cut-over, Change)

Köln, Deutschland
Weltweit
Dip. Reg. Wiss. Lateinamerika (VWL und Politik)
Köln, Deutschland
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Dip. Reg. Wiss. Lateinamerika (VWL und Politik)

Profilanlagen

Certificate_107100_CTFL4_0-DE_Schulte_01_01_3000.pdf
Ziya-Lothar Schulte_Lebenslauf_2026_KI-Transformation_v3_1.docx
Ziya-Lothar Schulte_Lebenslauf_2026_SAP-Projektmanagement_v1.0.pdf

Über mich

Ich führe KI in Unternehmen ein – Prozessanalyse, Implementierung (lokal/hybrid/Cloud), Schulung & Adoption. Fundament: 15+ Jahre SAP-Transformationen mit Test-, Cut-over- und Change-Management. Six Sigma Black Belt, zertifizierter Testmanager.

Skills

AI AgentsRAGOpenAIAzure OpenAICopilotLlamaIndexAzure DevOpsLangChainSAP S/4HANAOllamaISTQBSix SigmaKünstliche IntelligenzAutomatisierungBusiness Performance ManagementProzessoptimierungUnternehmenstransformationChange ManagementComplianceDigitalisierungE-ProcurementPerformance ManagementGovernance-Risikomanagement und CompliancePythonKnowledge ManagementProjektmanagementPRINCE2ScrumProjektportfoliomanagementTransformationsmanagementSAP HANASAP ImplementierungSAP ProjektmanagementSoftware ProjektmanagementTest ManagementTeststrategieProzessanalyseChatbotsSAP SignavioLarge Language ModelsPrompt EngineeringGenerative AIDatenschutzSAP AribaDigital EnablementDSGVOProof Of Concept

KI-EINFÜHRUNG END-TO-END – IN DREI SCHRITTEN


1. Prozessanalyse & -optimierung: Ist-Prozesse aufnehmen, Schwachstellen und Automatisierungspotenziale bewerten, KI-Use-Cases identifizieren und priorisieren, Kosten-Nutzen-Bewertung. Six Sigma Black Belt, Lean, Process Excellence, BPMN 2.0, Signavio, ARIS – über 15 Jahre Prozessoptimierung in Procurement, HR, Instandhaltung (MRO) und Vertrieb.


2. KI-Implementierung: Architektur und Betriebsart (lokal / On-Premise, hybrid, Cloud) unter Datenschutz- und Compliance-Aspekten (DSGVO, EU AI Act), Modell- und Toolauswahl, Proof of Concept, Rollout. Hands-on mit Generative AI, Large Language Models (LLM), RAG-Wissensbasen, KI-Agenten, Chatbots und Workflow-Automatisierung (Ollama, LlamaIndex, LangChain, ChromaDB, n8n, Microsoft 365 Copilot, Copilot Studio, Azure AI Foundry, Azure OpenAI). Eigene lokale, DSGVO-konforme KI-Plattform für den Mittelstand entwickelt (Company-GPT mit Wissensbasis, Agenten, Audit-Trail, Rollenmodell); lokaler KI-Chatbot mit On-Premise-LLM in der Luftfahrt-Instandhaltung; KI-Einführung in einem Kfz-Unternehmen.


3. Befähigen & Verankern: Schulungskonzepte, Trainer- und Key-User-Enablement, KI-Schulung und KI-Kompetenz (AI Literacy), KI-Governance und KI-Richtlinien, Change Management und Adoption-Messung – aktuell Change & Adoption Lead in einem globalen SAP S/4HANA-Programm (28 Länder).


FUNDAMENT: SAP S/4HANA-TRANSFORMATION


Zertifizierter Testmanager (ISTQB/GASQ Certified Tester): Teststrategie und Testkonzept, Planung, Steuerung und Auswertung von Integrationstest, Systemtest und User Acceptance Test (UAT); Einführung und Schulung von Azure DevOps Test Plans; Testmanagement in SAP S/4HANA Brownfield- und Greenfield-Projekten.


Cut-over-Management: Cut-over-Planung, Readiness-Gates, Master-Tracker, Go-Live-Steuerung, Hypercare-Support und Datenmigrations-Koordination in SAP S/4HANA-Migrationen.


Change- und Adoption-Management: Koordination von Business, Systemintegrator und Workstreams in globalen SAP-Programmen (S/4HANA, Ariba, OpenText VIM, Source-to-Pay); Curriculum- und Rollen-Mapping, Train-the-Trainer, End-User-Training.


Projekt- und (Teil-)Projektleitung, PMO und Portfoliomanagement, klassisch und agil (PRINCE2, Scrum, SAP Activate): Steuerung von IT- und Digitalisierungs-Transformationsprojekten im internationalen Konzernumfeld (Deutsche Post DHL, Aviation/MRO, Medizintechnik); Performance Management, KPI-Systeme, Power BI, RPA.


Branchen: Pharma/Medizintechnik, Logistik, Aviation/MRO, Automotive, Procurement/Supply Chain, HR. Sprachen: Deutsch, Englisch, Spanisch. Remote und DACH-weit vor Ort.

Erfahrung

Berufserfahrungmehr als 10 Jahre
Freelancer seit2024

Sprachen

DeutschMutterspracheEnglischverhandlungssicherSpanischverhandlungssicher

Projekthistorie

Change & Adoption Lead – globale SAP S/4HANA Source-to-Pay-Transformation (ESPHORA)

Fresenius Medical Care (über Randstad Professional Consulting)

Pharma und Medizintechnik

>10.000 Mitarbeiter

Rolle: STP Process Excellence & Lead Adoption im globalen S/4HANA-Programm (Ariba Guided Buying, OpenText VIM, S/4HANA Core); Release 1 mit 28 EMEA-Ländern, Go-Live 01/2027.

• Koordination und Qualitätssicherung der Change-, Training- und Adoption-Aktivitäten für Release 1

• Steuerung der Schnittstelle zwischen Business, Systemintegrator und den Test-/Trainingsworkstreams (UAT, Train-the-Trainer, End-User-Training)

• Curriculum-Rollen-Mapping sowie Nominierung und Enablement von Key Usern, Testern und Trainern

• Aufbau und Durchführung von Trainingsformaten (u. a. Category-Manager-Training, wiederverwendbare Trainingsbausteine)

• Vorbereitung und Qualitätsreview der Release-3-Workshops (Ist-Prozesse, Gap-Analyse gegen globales Template)

• Einsatz KI-gestützter Assistenten für Auswertung, Reporting und Wissensmanagement im Programm

Gründer / Product Owner / Lösungsarchitekt – Eigenentwicklung KMU KI Suite (lokale, DSGVO-konforme KI-Plattform)

Ziya Consulting – Eigenentwicklung

Internet und Informationstechnologie

< 10 Mitarbeiter

Company-GPT mit Wissensbasis (RAG), Dokumentenanalyse, KI-Agenten und Workflow-Automatisierung für kleine und mittlere Unternehmen – Betriebsarten lokal, hybrid, Cloud.

• Architektur mit auditiertem Freigabe-Flow für externe Modelle: Suche, Indexierung und Werkzeuge laufen immer lokal, extern geht nur das „Denken“

• RAG-Stack mit LlamaIndex, ChromaDB, bge-m3 und Ollama; hybride Suche, Reranking und Groundedness-Gate gegen Halluzinationen

• Rollen- und Rechtemodell (Superadmin/Admin/User), SHA-256-Audit-Chain, Lizenzsystem, Auto-Update mit Rollback, 350+ automatisierte Tests

• Workflow-Automatisierung mit n8n (E-Mail, CRM, Angebote, Rechnungen) mit Human-in-the-loop

• Deployment als vorkonfigurierte Appliance beim Kunden mit Remote-Support; Wettbewerbs- und Marktanalyse, Validierungsgespräche mit KMUs

Testmanager / Cut-over Manager / PMO – SAP S/4HANA Brownfield-Implementierung; lokaler KI-Chatbot

N3 Engine Overhaul Services GmbH & Co. KG

Industrie und Maschinenbau

500-1000 Mitarbeiter

• Beratung und Implementierung der Teststrategie; Planung und Steuerung von Funktions-, Integrations-, System- und User Acceptance Tests (UAT)

• Roll-out von Azure DevOps Test Plans und Schulung der Mitarbeiter

• Projektsteuerung (PMO): Planung, Projekt-KPIs, Reporting an Projektleitung und Steuerkreis

• Moderation von Prozessdefinitionen und Testfalldokumentation mit den Fachbereichen; Prozessoptimierung im Zuge der Brownfield-Umstellung

• Cut-over-Management für den Go-Live: Master-Tracker, Readiness-Gates, Kommunikation an Steuerkreis und Management

• Konzeption und Umsetzung eines lokalen KI-Chatbots mit On-Premise-LLM und Wissensbasis (RAG) – keine Daten verlassen das Unternehmen

KI-Berater / Implementierungsverantwortlicher – Einführung KI-gestützter Assistenz- und Automatisierungslösungen

Kfz-Unternehmen (Mittelstand)

Automobil und Fahrzeugbau

• Identifikation und Priorisierung von KI-Use-Cases mit Geschäftsführung und Fachbereichen (Prozessanalyse)

• Auswahl der Betriebsart (lokal, hybrid, Cloud) und der Modelle unter Datenschutz- und Kostenaspekten

• Aufbau von Wissensbasis (RAG) und KI-Assistenten auf Basis der Unternehmensdokumente; Anbindung bestehender Abläufe

• Schulung der Mitarbeiter ohne KI-Vorkenntnisse und Übergabe in den laufenden Betrieb

Procurement Transformation Program

Deutsche Post DHL

Transport und Logistik

>10.000 Mitarbeiter


•Verantwortlich für die Steuerung und Erfolgsmessung 20 globaler Transformationsprojekte mit dem Schwerpunkt Digitalisierung 
•Projekt- und Prozessberatung in den Bereichen Purchase-to-Pay / Finance, Contract Lifecycle Mgmt., Risk Mmgt., Master Data Konzeption, Planung und Steuerung im Bereich SAP Finance und Controlling Migration (Stamm- und Bewegungsdaten)
•Mitarbeit bei der Optimierung von Sourcing und Purchasing Prozessen 
•Verantwortlich für die Konzeption / Implementierung interner Programm Audits

Implementierung Prozessautomatisierung (RPAs) / Digitalisierung BSC / Implementierung BI & PowerBI

Deutsche Post DHL – SSC Procurement

Transport und Logistik

500-1000 Mitarbeiter


•Beratung der Fachbereiche bei der Entwicklung und Bereitstellung global gültiger KPIs und effizienter Nachhaltesysteme (z.B. NPA, Scorecard, Dashboards, Reports und Analysen)
•Steuerung des Performance Management Teams in EMEA
•Verantwortlich für die Analyse und Verbesserung von Geschäftsprozessen mit Hilfe der Six Sigma / Lean Methodologie 
•Unterstützung und Performance Schnittstelle zu Digitalisierungsthemen (beispielsweise RPA / DocuSign)
•Etablierung / Förderung des Wissensmanagements und Best Practice Austauschs im Fachbereich
•Schulung von Key Usern während Go-Live Vorbereitung und HypercarePhase

Implementierung Human Capital Management SaaS Lösung – globaler Roll-Out / Prozessoptimierung im Rahmen des Projektes First Choice (Six Sigma)

Deutsche Post AG, Corporate HR Performance and Programs

Transport und Logistik

>10.000 Mitarbeiter


•Entwicklung und Einführung einer umfassenden Prozesslandschaft und des Qualitätsmanagements einer Software-as-a-Service (SaaS) Lösung der HR IT 
•Erstellung von Business Requirement Statements (BRS)
•Leitung des Projektes Operations & Support im Rahmen des „Global Talent System“ Programms
•Optimierung von HR Prozessen (z.B. Datenqualität) mit Hilfe der First Choice Methodologie (Six Sigma / Lean)

Six Sigma Senior Consultant / Qualitätsmanagementbeauftragter / Auditor

DHL Vertriebs GmbH & Co. OHG

Transport und Logistik

500-1000 Mitarbeiter


•Implementierung Six Sigma Methodologie 
•Projektleitung und Coaching diverser Projektoptimierungsprojekte
•Schulung von Mitarbeitern
•Leitung und Coaching von Prozessoptimierungsprojekten sowie ProcessImprovement Workshops im Vertrieb und Marketing
•Verantwortlich für die Zertifizierung nach ISO 9001
•Planung und Durchführung von Audits
•Modellierung von Vertriebsprozessen

Zertifikate

Certified Tester Foundation Level

GASQ

2024

Scrum Foundation

Deutsche Post DHL

2022

Certified Prince2 Awareness

Prince2

2020

Six Sigma Black Belt

UMS / Rath & Strong

2012

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exali Berufshaftpflicht-Siegel

Das original exali Berufshaftpflicht-Siegel bestätigt dem Auftraggeber, dass die betreffende Person oder Firma eine aktuell gültige branchenspezifische Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung abgeschlossen hat.

Versichert bis: 01.01.2028


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