15.10.2026 aktualisiert
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Virtuelle Assistenz | Mentorin | Coach
München, Deutschland
München +25 km
Diplom-Betriebswirtin (BA)Skills
KalenderverwaltungE-Mail-ManagementBüroabläufe AblauforganisationVirtuelles BüroTabellen-ClearingBack OfficeCobra
Virtuelle Assistenz und Büromanagement
Analyse von Potenzialen und Optimierung von Abläufen, Priorisieren von Aufgaben, Koordination von Terminen sowie Unterstützung im Back Office und bei der Ablage.
Recruiting und Personalmanagement
Bewerbermanagement, Durchführung von Interviews mit Bewerberinnen und Bewerbern sowie Erstellung von Mitarbeiterprofilen und Stellenanzeigen.
Veranstaltungs- und Messeorganisation
Eigenstaendige Organisation von Berufs- und Ausbildungsmessen sowie jaehrlich stattfindender Veranstaltungen mit regionalen Ausbildungsbetrieben und Schulen.
MS Office
Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von MS Office-Programmen für organisatorische Aufgaben.
CRM Cobra
Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem CRM-System Cobra zur Verwaltung von Kundendaten und Kontakten.
Zeiterfassung AIDA
Sehr gute Kenntnisse in der Nutzung des Zeiterfassungssystems AIDA.
Mediation und mediative Kommunikation
Zertifikatsstudium in Mediation und mediativer Kommunikation am Europaeischen Hochschulverbund Muenchen.
Korrekturlesen
Lesen und Korrigieren von Texten als Teil der redaktionellen Unterstützung.
Prozessoptimierung
Optimierung von Arbeitsabläufen und Priorisierung von Aufgaben zur Steigerung der Effizienz.
Mentoring und Einzelberatung
Persönliche und telefonische Einzelberatung im Rahmen freiberuflicher Mentoring-Tätigkeit.
Erfahrung
Berufserfahrungmehr als 10 Jahre
Freelancer seit2020
Sprachen
EnglischgutFranzösischGrundkenntnisse
Projekthistorie
Analyse von Potenzialen und Optimierung von Ablaeufen, Priorisierung von Aufgaben, Koordination von Terminen, Unterstuetzung im Back Office und bei der Ablage, Kundenkontakt per Mail und Telefon sowie Korrekturlesen von Texten.
Persoenliche und telefonische Einzelberatung im Rahmen freiberuflicher Mentoring-Taetigkeit.
Eigenstaendige Organisation des jaehrlich stattfindenden Tag der Ausbildung mit 70 regionalen Ausbildungsbetrieben und 300 Schuelerinnen und Schuelern, Organisation von Berufs- und Ausbildungsmessen sowie Zusammenarbeit mit der Agentur fuer Arbeit und dem Jobcenter, u.a. Durchfuehrung von Jobboersen.