09.02.2026 aktualisiert
100 % verfügbar
Virtuelle Assistenz und systemische Coachin
Hagen, Deutschland
Weltweit
Kaufmännische AusbildungÜber mich
Ich unterstütze Unternehmen und Selbstständige bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft. Mein Schwerpunkt liegt auf strukturierter Büroorganisation, verlässlicher Koordination und sauberer Datenpflege.
Skills
KalenderverwaltungAgile MethodologieKünstliche IntelligenzData AnalysisAtlassian ConfluenceAtlassian JiraUnternehmensberatungProzessoptimierungKundendienstCloud ComputingKonfliktlösungDatenmanagementProjektmanagementProdukt ManagementScrum
Projektmanagement und Prozessoptimierung
Projektleitung für elektronische Teilefindungskataloge, Projektmanagement mit Jira und Confluence, Prozessmanagement und Optimierung von Arbeitsabläufen
Datenpflege und Systemmanagement
Datenpflege und Textaufbereitung mit ChatGPT und KI-Assistenten, Terminplanung und E-Mail-Vorlagen, Datenmanagement und Qualitätssicherung
Cloud-Tools und digitale Zusammenarbeit
Cloud-Tools und Zusammenarbeit mit Google Drive, One Drive, Drop Box, Jitsi, Zoom und Teams, MS Office und PIM Systeme
Coaching und strategische Beratung
Coaching und strategische Neuausrichtung, Coaching für Existenzgründung, systemische Beratung und Diagnostik
Agile Methoden und Teamführung
Agile Leadership, Etablierung agiler Arbeitsmethoden, Scrum-Events Moderation, Förderung der Selbstorganisation im Team
Datenanalyse und Produktmanagement
Aufbau und Etablierung von Datenmanagementbereichen, Analyse produktbezogener Daten, Optimierung von Produktangeboten
Büroorganisation und Kundenservice
Auftragsannahme, Kundenservice, Abwicklung von Kulanz- und Gewährleistungsfällen
SAP-Systeme
Erfahrung mit SAP-Systemen
Projektleitung für elektronische Teilefindungskataloge, Projektmanagement mit Jira und Confluence, Prozessmanagement und Optimierung von Arbeitsabläufen
Datenpflege und Systemmanagement
Datenpflege und Textaufbereitung mit ChatGPT und KI-Assistenten, Terminplanung und E-Mail-Vorlagen, Datenmanagement und Qualitätssicherung
Cloud-Tools und digitale Zusammenarbeit
Cloud-Tools und Zusammenarbeit mit Google Drive, One Drive, Drop Box, Jitsi, Zoom und Teams, MS Office und PIM Systeme
Coaching und strategische Beratung
Coaching und strategische Neuausrichtung, Coaching für Existenzgründung, systemische Beratung und Diagnostik
Agile Methoden und Teamführung
Agile Leadership, Etablierung agiler Arbeitsmethoden, Scrum-Events Moderation, Förderung der Selbstorganisation im Team
Datenanalyse und Produktmanagement
Aufbau und Etablierung von Datenmanagementbereichen, Analyse produktbezogener Daten, Optimierung von Produktangeboten
Büroorganisation und Kundenservice
Auftragsannahme, Kundenservice, Abwicklung von Kulanz- und Gewährleistungsfällen
SAP-Systeme
Erfahrung mit SAP-Systemen
Sprachen
EnglischverhandlungssicherFranzösischGrundkenntnisse
Projekthistorie
Organisierte und proaktive Virtuelle Assistenz mit langjähriger Erfahrung in Büroorganisation, Datenerfassung und Pflege. Spezialisiert auf digitale Prozesse, Projektmanagement und effiziente Unterstützung von Führungskräften und Teams
Coaching und strategische Neuausrichtung, Coaching für Existenzgründung
Disziplinarische Verantwortung für 45 Mitarbeitende inklusive Personalführung, -planung und -entwicklung. Begleitung und Unterstützung eines Entwicklerteams bei der Umsetzung agiler Methoden (Scrum). Etablierung agiler Arbeitsmethoden in den Arbeitsalltag. Moderation von Scrum-Events (Review, Retrospektive). Förderung der Selbstorganisation und Eigenverantwortung im Team.