22.09.2026 aktualisiert
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Virtuelle Assistenz | HR, Projektmanagement, Backoffice & Kommunikation
Leipzig, Deutschland
Weltweit
Master of Arts Über mich
Ich unterstütze Sie mit Erfahrung, Organisationstalent und einem Blick fürs Wesentliche in verschiedenen Bereichen. Ob laufende Unterstützung oder ein konkretes Projekt – ich freue mich darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam passende Lösungen zu finden.
Skills
UnternehmenskommunikationBriefingsDokumentenmanagementJournalismusProjektmanagementOffice ManagementOnline-RechercheWebsite-ManagementHr-UnterstützungProzess ManagementBack OfficeOnline-kommunikationE-RecruitingVirtuelle TeamsExpertise in Kommunikation
HR & Recruiting
Umfassende Kenntnisse im gesamten Recruiting-Prozess von der Stellenausschreibung bis zur Einarbeitung neuer Mitarbeitender. Bewerbermanagement, Organisation und Durchführung von Vorstellungsgesprachen, Personaladministration sowie Vorbereitung und Dokumentation von Mitarbeitergesprachen.
Projektmanagement & Projektassistenz
Planung, Organisation und Koordination von Projekten inklusive Aufgaben- und Terminverfolgung. Erstellung von Projektunterlagen, Kommunikation mit Auftraggebern und Dienstleistern sowie Unterstutzung bei Budget- und Kostenuebersichten.
Officemanagement & Backoffice
Allgemeine kaufmannische und administrative Unterstutzung, Buroorganisation, E-Mail-Korrespondenz, Termin- und Ablaufkoordination sowie Dokumentenmanagement und digitale Ablagestrukturen.
Prozessmanagement & Prozessorganisation
Analyse und Strukturierung bestehender Arbeitsablaufe, Entwicklung und Verbesserung organisatorischer Prozesse sowie Erstellung von Arbeitsanweisungen und Prozessdokumentationen.
Professionelle Recherche & Informationsaufbereitung
Umfangreiche Themen-, Markt-, Wettbewerbs- und Unternehmensrecherchen als ausgebildete Journalistin. Strukturierte Erfassung und Auswertung von Rechercheergebnissen sowie Erstellung von Recherche-Dossiers und Briefings.
Website-Management, Redaktion & PR
Website-Erstellung und -Pflege mit WordPress und Squarespace, redaktionelle Texterstellung und Textueberarbeitung, Verfassen von Pressemitteilungen sowie interne und externe Unternehmenskommunikation.
Microsoft Office
Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office fuer die Erstellung von Dokumenten, Ubersichten und Arbeitsunterlagen im kaufmannischen und administrativen Bereich.
Digitale Kommunikations- und Organisationstools
Erfahrung mit digitalen Kommunikations- und Organisationstools sowie kaufmannischer Burosoftware. Schnelle und selbststandige Einarbeitung in neue Programme und digitale Arbeitsablaufe.
Journalismus & Redaktion
Professionelle Recherche, verstandliche Aufbereitung komplexer Themen, Verfassen journalistischer Beitrage sowie redaktionelle Bearbeitung und Qualitatssicherung von Texten.
Bildungs- und Workshoparbeit
Eigenstandige Konzeption, Organisation und Durchfuhrung von Workshops einschliesslich Teilnehmerkommunikation, administrativer Betreuung und Erstellung von Arbeits- und Informationsmaterialien.
Umfassende Kenntnisse im gesamten Recruiting-Prozess von der Stellenausschreibung bis zur Einarbeitung neuer Mitarbeitender. Bewerbermanagement, Organisation und Durchführung von Vorstellungsgesprachen, Personaladministration sowie Vorbereitung und Dokumentation von Mitarbeitergesprachen.
Projektmanagement & Projektassistenz
Planung, Organisation und Koordination von Projekten inklusive Aufgaben- und Terminverfolgung. Erstellung von Projektunterlagen, Kommunikation mit Auftraggebern und Dienstleistern sowie Unterstutzung bei Budget- und Kostenuebersichten.
Officemanagement & Backoffice
Allgemeine kaufmannische und administrative Unterstutzung, Buroorganisation, E-Mail-Korrespondenz, Termin- und Ablaufkoordination sowie Dokumentenmanagement und digitale Ablagestrukturen.
Prozessmanagement & Prozessorganisation
Analyse und Strukturierung bestehender Arbeitsablaufe, Entwicklung und Verbesserung organisatorischer Prozesse sowie Erstellung von Arbeitsanweisungen und Prozessdokumentationen.
Professionelle Recherche & Informationsaufbereitung
Umfangreiche Themen-, Markt-, Wettbewerbs- und Unternehmensrecherchen als ausgebildete Journalistin. Strukturierte Erfassung und Auswertung von Rechercheergebnissen sowie Erstellung von Recherche-Dossiers und Briefings.
Website-Management, Redaktion & PR
Website-Erstellung und -Pflege mit WordPress und Squarespace, redaktionelle Texterstellung und Textueberarbeitung, Verfassen von Pressemitteilungen sowie interne und externe Unternehmenskommunikation.
Microsoft Office
Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office fuer die Erstellung von Dokumenten, Ubersichten und Arbeitsunterlagen im kaufmannischen und administrativen Bereich.
Digitale Kommunikations- und Organisationstools
Erfahrung mit digitalen Kommunikations- und Organisationstools sowie kaufmannischer Burosoftware. Schnelle und selbststandige Einarbeitung in neue Programme und digitale Arbeitsablaufe.
Journalismus & Redaktion
Professionelle Recherche, verstandliche Aufbereitung komplexer Themen, Verfassen journalistischer Beitrage sowie redaktionelle Bearbeitung und Qualitatssicherung von Texten.
Bildungs- und Workshoparbeit
Eigenstandige Konzeption, Organisation und Durchfuhrung von Workshops einschliesslich Teilnehmerkommunikation, administrativer Betreuung und Erstellung von Arbeits- und Informationsmaterialien.
Erfahrung
Berufserfahrungmehr als 10 Jahre
Freelancer seit2024
Sprachen
EnglischgutItalienischGrundkenntnisse
Projekthistorie
Mehrjahrige Verantwortung fur die Organisation und wirtschaftliche Steuerung betrieblicher Arbeitsbereiche mit rund 30 Mitarbeitenden. Schwerpunkte: Personalplanung, Recruiting, Einarbeitung, Mitarbeiterbetreuung, Koordination komplexer Ablaufe, Budgetverantwortung, Leistungsabrechnung, Dokumentation und Prozessgestaltung.
Mehrjahrige Erfahrung in interner und externer Kommunikation, Erstellung professioneller Kommunikationsmaterialien sowie Planung und Organisation von Veranstaltungen. Koordination interner und externer Ansprechpartner.
Professionelle Recherche, verstandliche Aufbereitung komplexer Themen, Verfassen journalistischer Beitrage sowie redaktionelle Bearbeitung und Qualitatssicherung von Texten.