21.05.2026 aktualisiert
60 % teilweise verfügbar
Virtuelle Assistenz | Bürokauffrau mit über 10 Jahren Erfahrung in Backoffice & Kundenservice
Trieben, Österreich
Nur Remote
Matura Borg Leoben 2016Über mich
Du suchst jemanden der nicht wartet bis die nächste Aufgabe kommt, sondern selbst sieht was fehlt, anpackt und zu Ende bringt? Genau das bringe ich mit. Echte Entlastung bedeutet für mich, dass du Verantwortung abgibst und ich sie trage. Proaktiv, selbstständig, verlässlich.
Skills
Virtuelles BüroBack OfficeVirtuelle Agenten
Backoffice & Administrative Koordination
Umfangreiche Erfahrung in der administrativen Koordination, einschließlich Angebots- und Rechnungswesen, Reisekostenabrechnungen, Dienstplanerstellung sowie der Erstellung von Arbeitsabläufen.
Vorbereitende Buchhaltung
Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung, insbesondere Einnahmen-Ausgaben-Rechnung sowie der Abstimmung mit dem Steuerberater.
Webshop-Pflege & digitale Tools
Erfahrung in der Pflege von Webshops sowie im Einsatz digitaler Tools.
Erfahrung unter anderem mit Xonic Solutions (Webshopsystem), SelectLine (Warenwirtschaft) Canva, Claude, ChatGPT und CleverReach für Newsletter-Management.
Microsoft Office & Google Suite
Sicherer Umgang mit Microsoft Word, Microsoft Excel, Outlook sowie Google Suite für die tägliche Büroarbeit und Kommunikation.
Kundensupport & Kundenservice
Langjährige Erfahrung im Kundensupport und Kundenservice, sowohl im direkten Kontakt als auch im digitalen Umfeld.
Projektmanagement-Tools
Kenntnisse in der Nutzung von Projektmanagement- und Kommunikationstools wie Asana, Slack und Userlike zur effizienten Teamkoordination.
Erfahrung
Berufserfahrungmehr als 10 Jahre
Freelancer seit2023
Sprachen
DeutschMuttersprache
Projekthistorie
Operative Unterstützung für KMU und Einzelunternehmer. E-Mail-Management, vorbereitende Buchhaltung (Einnahmen-Ausgaben-Rechnung), Webshop-Pflege, Kundensupport, Designarbeiten.
Weisungsbefugte Koordination von 12 Servicetechnikern, Backoffice, Angebots- und Rechnungswesen, Reisekostenabrechnungen (HR Works), Dienstplanerstellung, Erstellung von Arbeitsabläufen.
Backoffice, Kundenservice, Kassadienst.