02.09.2026 aktualisiert
100 % verfügbar
Assistenz / Account Management
Girod, Deutschland
Nur Remote
Fremdsprachensekretärin / Ausbildung zur Hotelkauffrau (IHK)Skills
UnternehmensverwaltungGeschäftsführungSteuerungOffice ManagementVirtuelles BüroAssistenz der GeschäftsführungVirtuelle Agenten
Assistenz und Office Management
Umfangreiche Erfahrung in der Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, Terminkoordination sowie Ansprechpartnerfunktion für Geschäftsführung, Vertrieb und Team.
Buchhaltung und Rechnungswesen
Bearbeitung von Debitoren- und Kreditorenrechnungen, vorbereitende Buchhaltung, Verwaltung der Abrechnung, Steuerung des Mahnwesens sowie Reporting an die Buchhaltung mittels DATEV.
Projektmanagement und Vertragsmanagement
Erstellung und Verwaltung von Projektverträgen, selbstständige Abwicklung von Projekten entlang des gesamten Projektprozesses inklusive Qualitätskontrolle sowie Angebotserstellung für Kundenprojekte und Koordination von Dienstleistern.
MS Office
Ausgezeichnete Kenntnisse in MS Office-Anwendungen, eingesetzt in verschiedenen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten.
DATEV
Sehr gute Kenntnisse in DATEV, genutzt für das Reporting an die Buchhaltung und die Bearbeitung buchhalterischer Vorgänge.
Veranstaltungsorganisation
Planung und Organisation von Firmen- und Agenturveranstaltungen sowie Geschäftsreisen.
Fuhrparkmanagement
Organisation und Verwaltung der Firmenflotte.
Controlling-Grundlagen
Weiterbildung im Bereich Controlling durch das IHK-Seminar Controlling fur Nicht-Controller sowie Uberprufung von finanziellen Auswertungen und Erfassung der Geldeingange auf Bankkonten.
Virtuelle Assistenz (selbststandig)
Selbststandige Erbringung von Assistenzleistungen als virtuelle Assistenz seit 2026.
Umfangreiche Erfahrung in der Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, Terminkoordination sowie Ansprechpartnerfunktion für Geschäftsführung, Vertrieb und Team.
Buchhaltung und Rechnungswesen
Bearbeitung von Debitoren- und Kreditorenrechnungen, vorbereitende Buchhaltung, Verwaltung der Abrechnung, Steuerung des Mahnwesens sowie Reporting an die Buchhaltung mittels DATEV.
Projektmanagement und Vertragsmanagement
Erstellung und Verwaltung von Projektverträgen, selbstständige Abwicklung von Projekten entlang des gesamten Projektprozesses inklusive Qualitätskontrolle sowie Angebotserstellung für Kundenprojekte und Koordination von Dienstleistern.
MS Office
Ausgezeichnete Kenntnisse in MS Office-Anwendungen, eingesetzt in verschiedenen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten.
DATEV
Sehr gute Kenntnisse in DATEV, genutzt für das Reporting an die Buchhaltung und die Bearbeitung buchhalterischer Vorgänge.
Veranstaltungsorganisation
Planung und Organisation von Firmen- und Agenturveranstaltungen sowie Geschäftsreisen.
Fuhrparkmanagement
Organisation und Verwaltung der Firmenflotte.
Controlling-Grundlagen
Weiterbildung im Bereich Controlling durch das IHK-Seminar Controlling fur Nicht-Controller sowie Uberprufung von finanziellen Auswertungen und Erfassung der Geldeingange auf Bankkonten.
Virtuelle Assistenz (selbststandig)
Selbststandige Erbringung von Assistenzleistungen als virtuelle Assistenz seit 2026.
Erfahrung
Berufserfahrungmehr als 10 Jahre
Freelancer seit2026
Sprachen
DeutschMutterspracheEnglischverhandlungssicherFranzösischgutSpanischGrundkenntnisse
Projekthistorie
Selbststandige Tatigkeit als kaufmännische Assistenz.
Bearbeitung der Debitoren- und Kreditorenrechnungen, Erstellung und Verwaltung der Projektvertrage, vorbereitende Buchhaltung, Planung und Organisation von Firmenveranstaltungen und Geschaftsreisen, Organisation der Firmenflotte, Ansprechpartner fur Geschaftsfuhrung, Vertrieb und Team sowie allgemeine administrative Tatigkeiten.
Unterstutzung der Geschaftsleitung bei administrativen Aufgaben, allgemeine organisatorische Aufgaben, Verwaltung der Abrechnung sowie Bearbeitung und Reporting der Umsatzberichte an die Buchhaltung.