08.12.2025 aktualisiert

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100 % verfügbar

Backoffice/ Buchhaltung/ Projektmanagement/ technischen Support/ KI/ Freelancer

Stuttgart, Deutschland
Nur Remote
Geprüfte Fachkraft für Finanzbuchhaltung
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Geprüfte Fachkraft für Finanzbuchhaltung

Profilanlagen

Lebenslauf_virtuelle Assistenz_Carolin Döring.pdf
Anschreiben_Initiativbewerbung_Carolin Döring_20251208.pdf
Excel Dashbord_Controlling und Rporting_Carolin Doering_20251206.pdf

Über mich

Ich unterstütze Unternehmen zuverlässig im Background mit Backoffice, vorbereitender Buchhaltung, Projektaufbau und die Erstellung von Revisionsunterlagen im TGA - Bereich. Bitte nur Anfragen über meine Website.

Skills

KreditorenBuchhaltungFinanzbuchhaltungGoogle DocsManagementprozessProjektmanagementOnline-DatenbankenBack Office
Backoffice-Management
  • Rechnungserstellung
  • Kundenbetreuung
  • Datenpflege
  • Recherche
  • Reiseplanung
  • Dokumentation
  • vorbereitende Buchhaltung
Finanzbuchhaltung
  • Vorbereitung Buchhaltung für Steuerberater
  • Assistenzaufgaben für Geschäftsleitung
  • Bearbeitung von Abrechnungen, Zahlungseingängen und Ausgängen
MS-Office/ Mac-Office
  • Excel, Word, PowerPoint
  • Google Docs
  • Pages, Numbers und weitere Mac Office Programme

Erfahrung

Berufserfahrung5 - 10 Jahre
Freelancer seit2021

Sprachen

DeutschMutterspracheEnglischgut

Projekthistorie

Virtuelle Assistentin

Carolin Doering LLC
Backoffice, Finanzbuchhaltung, Projektbetreuung sowie technischer Support für Unternehmen & Onlinebusinesse im DACH-Raum

Aufgabenbereiche:
  1. Rechnungserstellung, Kundenbetreuung, Datenpflege, Recherche, Reiseplanung, Managementaufgaben, Pflege von Dateien und Dokumenten, Forderungsmanagement, Vorbereitung Buchhaltung
  2. Social Media Management
  3. Onlinebusiness-Launches: Onlinekurs-Erstellung, Newsletter-Marketing, Werbeanzeigen/Meta-Ads
  4. Video- & Audio-Cutting

Sachbearbeiterin & Finanzbuchhalterin

DATAPART Factoring GmbH
Einsatzgebiet im Abrechnungsmanagement, Bank- und Finanzmanagement

Aufgabenbereich:
  1. Vorbereitung Buchhaltung für den Steuerberater, Assistenzaufgaben für die Geschäftsleitung – Backoffice, Kundenbetreuung, Telefondienstleistungen, Bearbeitung der Abrechnungen für Fahrschulen, Postein- und Postausgänge, Tätigung der täglichen Zahlungen via Überweisungen, Lastschriften

Heilerziehungspflegerin

Stadt Gerlingen
Einsatzgebiet Krippe Betreuung 1-3 jähriger Kinder

Aufgabenbereich:
Betreuung, Assistenz und Begleitung, Erziehung in Sauberkeit und Selbständigkeit, Förderung im kreativen/ musikalischen/ kognitiven Bereich

Wechselmotivation:
Dieser Arbeitsbereich war nur zu Überbrückung, um meine Ausbildung im Büromanagement und Finanzbuchhaltung erfolgreich abschließen zu können.

Teamkoordinatorin & Heilerziehungspflegerin

Lebenshilfe Stuttgart Wohnstätten eV
Arbeitsort „Eugen-Fitz-Haus“: Wohnheim für Menschen mit Behinderungen (geistig, körperlich sowie seelisch)
Arbeitszeiten: 3-Schichtsystem, Wochenend- und Feiertagsschichten

Aufgabenbereich:
Teamkoordinatorin der Wohngruppe 5, gesamte Betreuungsspektrum, (pflegerisch, medizinisch, pädagogisch) der Wohnkunden, Elternarbeit, Kassenführung, Dienstaufsicht und Dienstplangestaltung, Durchführung Mitarbeiterbesprechungen, Mitarbeiterkoordination, Durchführung von Mitarbeiter- sowie Einstellungsgespräche, Mitglied des Arbeitskreises Qualitätssicherung, Mentorentätigkeit

Heilerziehungspflegerin

Stiftung Finneck
Arbeitsort: Wohnheim für Erwachsene Menschen mit Behinderungen & Autismus (geistig, körperlich sowie seelisch)

Arbeitszeiten: 3-Schichtsystem, Wochenend- und
Feiertagsschichten sowie Ruf- und
Nachtbereitschaften

Aufgabenbereich:
Betreuung, Pflege, Assistenz, Beratung, Unterstützung und Begleitung Dokumentation, Entwicklungsberichte verfassen und Hilfeplangespräche führen; nach 2 Jahren: stellvertretende Hausleiterin, Erweiterung des Aufgaben- und Verantwortungsbereiches: Schaffung von Organisation und Struktur des betrieblichen Ablaufes, Elternarbeit, Kassenführung, Dienstaufsicht und Dienstplangestaltung, Mitglied der MAV, erfolgreiche Absolvierung der Weiterbildung Fachkraft für Autismus

Zertifikate

Excel Dashboard: Controlling & Reports in Excel

Udemy

2025

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