Violetta Gordienko, Projektmanagerin | Releasemanagerin | Business Analystin – Multi-Projektmanagement, SCRUM, Agile auf www.freelancermap.ch

Release- & Projektmanagerin, Multi-Projektmanagement

IT-Dienstleister im Bankenumfeld

Banken und Finanzdienstleistungen

Weiterentwicklung einer Banking-App: Begleitung von zwei SCRUM-Teams mit mehreren Teilprojekten, u. a. Vorteilswelt, Zahlungsverkehr inkl. User Labs sowie Barrierefreiheit (BFSG). Einstieg als Product Owner.

• Multi-Projektmanagement: Begleitung von zwei Entwicklungsteams und mehreren Teilprojekten bis zum Go-Live

• Releasemanagement inkl. Planung, Koordination, Builds für Test und Abnahme sowie Go-Live-Freigabe

• Angebote, Aufwandsschätzungen, Zeit- und Budgetsteuerung inkl. Forecasts

• Begleitung von User Labs zur Validierung neuer Funktionen

• Anforderungen in User Stories inkl. Akzeptanzkriterien; Priorisierung von Bugs und Change Requests

• Stakeholder-Management, Statusreporting und Lenkungsausschuss

• Risikomanagement und Optimierung der Release- und Projektprozesse

Tools & Methoden: Jira, Confluence, Figma, Miro, Projectworx, Jenkins, Experitest, TestRail, iOS, Android, SCRUM

Projekt- und Ressourcenmanagerin, Business Analystin

Internationaler IT-Dienstleister (Quality Engineering)

Internet und Informationstechnologie

Einführung und Implementierung des globalen Ressourcenmanagement-Prozesses und Aufbau der Abteilung.

• Analyse und Anpassung globaler Konzernprozesse an lokale Anforderungen

• Workshops zur Anforderungsaufnahme, Prozessdefinition und Entscheidungsfindung

• Gesamtverantwortung für Zeit-, Budget- und Ressourcensteuerung

• C-Level-Reporting inkl. Status-, Risiko- und Maßnahmenanalysen

• Begleitung der Einführung von SAP SuccessFactors für das Ressourcenmanagement

• Steuerung interner Teams und externer Dienstleister

• Ressourcen- und Kapazitätsplanung, Weiterentwicklung des Skill-Portfolios

• Interimsweise disziplinarische Führung des Bench-Teams

• Stakeholder-Management und Change-Kommunikation

Tools: Office 365, NetSuite, Anaplan, Salesforce, SAP SuccessFactors

Teilprojekt- und Prozessmanagerin, Multi-Projektmanagement

Telekommunikationsunternehmen

Telekommunikation

Betreuung und Umsetzung von Mobile- und DSL-Kampagnen sowie technischen Projekten im Customer-Care-Bereich.

• Multi-Projektmanagement: Planung, Steuerung und Koordination von sechs parallelen Teilprojekten inkl. Zeit-, Budget- und Ressourcenmanagement

• Workshops zur Anforderungsaufnahme und Prozessanalyse

• Dokumentation und Priorisierung von Anforderungen, User Stories und Akzeptanzkriterien

• Projektplanung, Meilenstein- und KPI-Monitoring

• Statusmeetings, Jour Fixes und Stakeholder-Abstimmungen

• Koordination interner Teams und externer Dienstleister

• Risikomanagement, Change Requests und Qualitätssicherung

• Briefings, Schulungsunterlagen und Entscheidungsvorlagen für Customer Care und Management

Tools: Office 365, think-cell, Jira, Confluence

Projektmanagerin & Business Analystin

IT-Dienstleister

Internet und Informationstechnologie

Einführung eines modularen ERP-Systems; Modul HR erfolgreich eingeführt, Vertrieb vorbereitet. Projektende aufgrund einer Unternehmensübernahme.

• Koordination und Führung des Projektteams

• Analyse und Optimierung interner Prozesse

• Anforderungsanalyse und -priorisierung inkl. User Stories

• Projektplanung inkl. Meilensteinen und Abhängigkeiten

• Jour Fixes, Workshops und Statusmeetings

• Lieferanten- und Schnittstellenmanagement, Tool-Auswahl

• Proof of Concept und Testkonzept

• Entscheidungsvorlagen und Management-Reports

• Risikomanagement und Change Requests

Tools: MS Project, Odoo, Office 365, Jira, SCRUM, Agil

Business Analystin

Öffentlicher IT-Dienstleister eines Bundeslandes

Öffentlicher Dienst

Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes (OZG): Digitalisierung papierbasierter Anträge und Prozesse.

• Stakeholder-Interviews zur Erhebung fachlicher und technischer Anforderungen

• Analyse, Priorisierung und strukturierte Dokumentation der Anforderungen

• Modellierung von IST- und SOLL-Prozessen (BPMN 2.0)

• Modellierung von Datenfeldern und Schnittstellen, Analyse von Datenbankstrukturen

• Formular- und Screen-Entwürfe

• Entscheidungsvorlagen und Handlungsempfehlungen

• Unterstützung bei Tests und Validierung

Tools: Office 365, FIM, ADONIS, GOVOS, Fisbox, BOL, Civento, BPMN 2.0, Agil

Business Analystin

Großes Transport- und Logistikunternehmen

Transport und Logistik

Vorstudie in einem IT-Vorprojekt im Bereich Kapazitätsmanagement.

• Interviews mit Fachbereichen zur Bedarfs- und Anforderungsanalyse

• Analyse, Priorisierung und Dokumentation fachlicher und technischer Anforderungen

• Analyse von Bestandssystemen, Übergangsprozessen und Abhängigkeiten

• Konfliktworkshops zur Abstimmung unterschiedlicher Anforderungen

• Fachliches Objektmodell und Schnittstellenanalyse

• Bewertung von Lösungsvorschlägen und Kostenerfassung für die Aufwandsschätzung

• Modellierung der IST- und SOLL-Systemlandschaft

• Entscheidungsvorlagen für das Management

Tools: Office 365, Enterprise Architect (UML), BPMN 2.0, Agil

Technical Product Owner

Großes Telekommunikationsunternehmen

Telekommunikation

Digitales Innovationsprojekt (Vorstudie) für einen App-basierten Repeater.

• Kundeninterviews und Bedarfsanalyse

• Analyse fachlicher und technischer Anforderungen

• Proof of Concept

• Modellierung der Customer Journey

• Planung und Koordination der Tests in der Laborumgebung, Testkonzept und Testabschlussbericht

• Akzeptanzkriterien und Friendly-User-Test mit Prototyp

• Request for Information und Lieferantenmanagement

• Entscheidungsvorlagen und Präsentationen

Tools: Design Thinking, Jira, Confluence, HP ALM, iOS, Android, SCRUM

Softwaretesterin

Landesbank

Banken und Finanzdienstleistungen

Einführung einer IAM-Software zur Verwaltung aller Systemzugänge der Bank inkl. Migration bestehender Zugänge und Mitarbeiterdaten in ein Gesamtsystem.

• Erstellung von Testfällen in Jira, Durchführung von Testfällen und Regressionstests

• Erstellung von Projekten, Workflows und Versionen in Jira

• Bug-Tracking und Retests

• Reporting an das Testmanagement

Tools: Jira, HP ALM, SQL Server Management Studio, Omada, IAM

Test Analystin

Anbieter von Intralogistik-Lösungen

Transport und Logistik

Testplanung und Vorbereitung des Factory Acceptance Tests einer individuell angepassten WMS-Software für ein Distributionszentrum im Nahen Osten.

• Unterstützung des Testmanagements, Testplan

• Erstellung und Review von Testfällen und Anforderungen

• Anpassung von Testdaten in der Datenbank

• Manuelle Tests, Dokumentation und Auswertung

• Defect-Tracking

Tools: Jira, SQL Developer, Oracle, Jenkins, Linux, WMS, MFC

Softwaretesterin

Maschinenbauunternehmen

Industrie und Maschinenbau

Einführung neuer Produktkonfiguratoren für den bestehenden Produktkatalog.

• Review-Meetings und Reportings

• Unterstützung des Testmanagements und Defect-Management

• Erstellung neuer und Review bestehender Testfälle

• Durchführung und Auswertung der Tests, Dokumentation von Abweichungen

• Abgleich der Prozessbeschreibung mit den Konfigurationsmodellen

• Unterstützung bei der Testautomatisierung

Tools: codeBeamer, SAP, TestRail, SharePoint, Jenkins

PMO & Softwaretesterin

Paket- und Logistikdienstleister

Transport und Logistik

Einführung eines integrierten Managementsystems zur zentralen Pflege einer Routendatenbank und Validierung der Systemfunktionen im Depot.

• Unterstützung von Testmanagement und Delivery Management, Ressourcen- und Budgetplanung

• Statusreports und Moderation von Jour Fixes

• Projektkoordination mit Fachbereich und IT

• Anforderungsanalyse und Testkonzept

• Use Cases, Testfallspezifikationen, Testdokumentation und Freigabedokument

• Testdurchführung und Defect-Tracking

Tools: Jira, PostgreSQL, MS Office

PMO & Junior Business Analystin

Automobilzulieferer

Automobil und Fahrzeugbau

EMEA Finance, Accounting & Tax: Unterstützung der Finanzabteilung im Shared Service Center.

• Analyse von Prozessen und SLAs, Optimierung und Neudefinition von KPIs

• KPI-Reporting für das Management

• Einführung eines Debitoren-Workflow-Tools inkl. Schulungsunterlagen

• Umstellung manueller Excel-Protokolle auf makrobasierte Bearbeitung

• Datentransfers nach SAP und Fehlerbearbeitung

Tools: MS Office, SAP FI, AS400

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