08.02.2026 aktualisiert

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Assistenz ad interim - Deutsch | Englisch | Italienisch

Stuttgart, Deutschland
Weltweit
Diplom-Europasekretärin
Stuttgart, Deutschland
Weltweit
Diplom-Europasekretärin

Profilanlagen

Lebenslauf Viola Gack Februar 2026.pdf
CV Viola Gack February 2026.pdf
Curriculum Viola Gack Febbraio 2026.pdf

Über mich

Als erfahrene, international ausgerichtete C-Level Assistentin überbrücke ich als Freelancer Vakanzen im Assistenzbereich oder unterstütze Projektleiter im Mandat.

Skills

ItalienischVeranstaltungsmanagementPersonalwesenOffice ManagementGeschäftsreise-ManagementPersönliche Assistenz
Erfahrene Management Assistentin in international tätigen Geschäftsbereichen.
Deutsch | Englisch | Italienisch
Executive Assistant / Office Management / Gehobene Korrespondenz / Quereinstieg in die Personalverwaltung / Event Management / Travel Management
Strukturiert, organisiert, empathisch, gut gelaunt.

Erfahrung

Berufserfahrungmehr als 10 Jahre
Freelancer seit2020

Sprachen

DeutschMutterspracheEnglischverhandlungssicherFranzösischgutItalienischverhandlungssicher

Projekthistorie

Freie Mitarbeiterin

SV CUBE GmbH über Hays AG

Versicherungen

10-50 Mitarbeiter

Freie Mitarbeiterin remote: CRM-Beratung (Cobra) - Unterstützung bei optimaler Nutzung des CRM-Systems, inkl. Prozessanalyse, effiziente Rechnungseingangskontrolle,
Prozessoptimierung Wertermittlungsaufträge - Analyse bestehender Abläufe, Entwicklung effizienter Prozessketten und Einführung zentraler Verwaltungstools.
Zeit- und Kostenersparnis: Beratung zur Reduzierung von Durchlaufzeiten und Minimierung von Fehlern durch optimierte digitale Workflows.

Office Managerin ad interim vor Ort und remote

NOF Metal Coatings Europe S.A., Zweigniederlassung Deutschland, Markgröningen

Industrie und Maschinenbau

10-50 Mitarbeiter

Postbearbeitung, Rechnungsprüfung, Rechnungserfassung für den Zahllauf, Überweisungen tätigen, Modernisierung Office Prozesse, Ablage, Administrative Tätigkeiten, Team- und Managementassistenz, Fuhrparkmanagement, Bewerber Management, Einarbeitung neue Office Managerin, Facility Management/Organisation Firmenumzug

Interim Assistenz für Projektleiter Customer Quality Management (remote)

SMA Solar Technology AG über EA Executives Agency

Energie, Wasser und Umwelt

1000-5000 Mitarbeiter

Interim Assistenz für Projektleiter Customer Quality Management remote: Termin-, Reise- und Emailmanagement, Projektunterstützung, sonstige Administrative Aufgaben, Korrespondenz in Deutsch und Englisch

Freie Mitarbeiterin/Assistentin der Geschäftsleitung ad interim (vor Ort und remote)

Move + Smile

Architektur und Bauwesen

< 10 Mitarbeiter

Unterstützung des Geschäftsführers bei Terminmanagement, Gästebetreuung, Ablage, allgemeine Sekretariatsarbeiten, Korrespondenz, Verwaltung mehrerer Email-Postfächer, Optimierung Office Management, Einarbeitung der neuen Assistentin

Personal Assistant ad interim (remote)

N.N.

Banken und Finanzdienstleistungen

50-250 Mitarbeiter

Personal Assistant ad interim remote:
Unterstützung des CEOs und Executive Chairman bei Terminkoordination, Administrative Tätigkeiten, Travel Management
(in deutscher und englischer Sprache)

Interim Assistenz (remote und vor Ort)

Knut Reiser Compliance Consulting

Sonstiges

< 10 Mitarbeiter

  • Projektassistenz in Deutsch und Englisch
  • Office Management

Beratung als Projektassistentin

Ansaldo Energia, Office Branch Germany, Marbach am Neckar (über HAYS AG)

Energie, Wasser und Umwelt

1000-5000 Mitarbeiter

Dokumentenverwaltung, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Protokollen, klassische Assistenz Aufgaben, Übersetzungen der Kommunikation aller Schnittstellen in Italienisch, Deutsch und Englisch

Übernahme von Assistenz-Projekten des CRO/CEO ad interim

NN

1000-5000 Mitarbeiter

Office Management und umfangreiche Projektassistenz des CRO/CEO

Interim Assistenz (remote und vor Ort)

DAS SCHAUWERK GmbH

Sonstiges

10-50 Mitarbeiter

  • Begleitung Bewerbungsprozess
  • Ideenaustausch zur Optimierung der Office Abläufe

Interim Assistenz (remote)

Susanne Henneke

Sonstiges

< 10 Mitarbeiter

  • Online: Anpassung Microsoft Outlook zum besseren Nutzen für die Kundin
  • Austausch zu Office Themen

Assistentin Chief Compliance Officer & Leiter Interne Revision (in Festanstellung)

Mercedes-Benz Bank AG

Banken und Finanzdienstleistungen

>10.000 Mitarbeiter

  • Executive Assistant
  • Office Management
  • Projektassistenz
  • Berechtigungsmanagement
  • Event Management / Travel Management
  • Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Zeitwirtschaftsbeauftragte
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben

PA to Director Automotive International (in Festanstellung)

DEKRA SE

Sonstiges

>10.000 Mitarbeiter

  • Executive Assistant
  • Office Management
  • Projektassistenz
  • Weltweites Event- und Travel Management
  • Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Teilnahme und Protokoll monatlicher Compliance Jour Fixes
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben

Italienischkurs in Venedig / Praktikantin Schulsekretariat

Sabbatical
  • Langzeitkurs Italienisch als Fremdsprache (Level B2/C1) - Istituto Venezia, Venedig, Italien
  • Praktikum Sekretariat Istituto Venezia: Übersetzungen von Infomaterial von Italenisch nach Deutsch
  • 12/2015: CILS Prüfung Italienisch für Ausländer Level B2 (bestanden, Universität Siena)

HR & Office Manager Movianto Headoffice, Stuttgart (in Festanstellung)

Movianto Group

Pharma und Medizintechnik

>10.000 Mitarbeiter

  • Quereinstieg in die Personalverwaltung nach Firmenverkauf
  • Bewerbungsmanagement
  • Personalverwaltung von der Stellenausschreibung bis zum Eintritt, Abwicklung von Austritten
  • Payroll Vorbereitung
  • Facility Management / Event Management / Contract Management
  • Management Assistenz

PA to CEO Movianto Group (Celesio Group - in Festanstellung)

Movianto Group

Pharma und Medizintechnik

1000-5000 Mitarbeiter

  • Executive Assistant
  • Office Management
  • Projektassistenz
  • Terminmanagement und Jahresplanung des CEO
  • Internationales Event und Travel Management
  • Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Datenbankpflege
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben

PA to Finance & Business Development Director Movianto Group (Celesio Group - in Festanstellung)

Movianto Group

Pharma und Medizintechnik

1000-5000 Mitarbeiter

  • Executive Assistant
  • Office Management
  • Projektassistenz
  • Terminmanagement
  • Internationales Event und Travel Management
  • Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Koordination Budgetmeetings
  • Datenbankpflege
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben

PA to Finance & Investor Relations Director Celesio AG (in Festanstellung)

Celesio Group

Pharma und Medizintechnik

>10.000 Mitarbeiter

  • Executive Assistant
  • Office Management
  • Projektassistenz
  • Terminmanagement
  • Internationales Event und Travel Management
  • Analysten- und Investorenkonferenzen, Road-Shows,  Aktionärshauptversammlungen
  • Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Datenbankpflege, Prozessoptimierung
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben

Sekretärin Bereichsleiter Konzernrechtsabteilung, Celesio AG (in Festanstellung)

Celesio Group

Pharma und Medizintechnik

>10.000 Mitarbeiter

  • Executive Assistant
  • Office Management
  • Projektassistenz
  • Terminmanagement
  • Vor- und Nachbereitung von Aufsichtsrats-, Vorstands- und GF-Sitzungen
  • Vor- und Nachbereitung von Notarterminen
  • Mitwirkung bei der Organsiation der Aktionärshauptversammlungen
  • Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Datenbankpflege
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben

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