22.05.2026 aktualisiert

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Unternehmerin | Veranstaltungskauffrau IHK | Executive Assistant | Eventmanagement

Oberlienz, Österreich
Weltweit
Veranstaltungskauffrau (IHK)
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Profilanlagen

Katharina Laufer — Lebenslauf.pdf

Über mich

Veranstaltungskauffrau (IHK) & Executive Assistant mit 15+ Jahren Erfahrung in Eventmanagement, Office Management und Prozessoptimierung. Gründerin von Deskwerk — virtuelle Assistenz & Eventplanung für Unternehmen. Remote (D/A/CH) und vor Ort in Osttirol. Ich freue mich auf den Austausch.

Skills

AI AgentsGeschäftsführungDigitalisierungUnternehmerinVeranstaltungsmanagementEventmanagerOffice ManagementProzess ManagementExecutive ManagementPersönliche Assistenz
Event Management Umfangreiche Erfahrung in der Konzeption, Planung und Durchführung von Events aller Art — von Firmenveranstaltungen über Markenimplementierungen bis hin zu Varieté-Tourneen.

Executive Assistance Professionelle Unterstützung von Geschäftsführungen in allen organisatorischen und strategischen Belangen, inklusive Sekretariat, Reiseorganisation, Meeting-Vorbereitung und HR-Prozessen.

Office Management Leitung von Büromanagement und Büroorganisation, inklusive Schnittstellenkoordination zwischen Abteilungen und externen Partnern sowie allgemeiner Office-Organisation.

Projektleitung Leitung und Koordination abteilungsübergreifender Projekte in verschiedenen Unternehmen und Branchen.

Prozessoptimierung Analyse und Optimierung von Arbeitsabläufen mit Fokus auf Effizienz, digitale Automatisierung und KI-gestützte Workflows.

AI-native Workflows Konzeption, Aufbau und Integration von KI-Agenten-Systemen und Automatisierungslösungen als moderne Serviceleistung für Unternehmen.

Content Creation Entwicklung von Marketingkonzepten sowie Social-Media-Betreuung und Content-Erstellung für verschiedene Kanäle.

Sprachen

DeutschMutterspracheEnglischverhandlungssicher

Projekthistorie

Gruenderin & Inhaberin

Deskwerk
Aufbau und Fuehrung eines eigenen Unternehmens fuer Executive Assistance, Event Management und Prozessberatung. Virtuelle Assistenz- und Bueromanagement-Pakete fuer kleine Unternehmen und Selbststaendige. KI-gestuetzte Workflows, Agenten-Systeme und digitale Automatisierung als Serviceleistung. Betreuung von Kunden in Lienz/Osttirol und remote (D/A/CH).

Assistenz der Geschaeftsfuehrung & Abteilungsuebergreifende Projektleiterin

MAZ - Maerkische Allgemeine Zeitung
Unterstuetzung der Geschaeftsfuehrung in allen organisatorischen und strategischen Belangen. Leitung und Koordination interner Projekte ueber mehrere Abteilungen hinweg. Optimierung von Arbeitsablaeufen und Schnittstellenmanagement.

Executive Assistant & Office Manager, HR

CVA corporate value associates GmbH, Berlin
Unterstuetzung der Geschaeftsfuehrung, Office-Organisation, HR-Prozesse und Eventplanung.

Manager Office & Event

Adeo concept GmbH, Potsdam
Leitung von Bueromanagement und Eventplanung.

Project Manager

Fleet Food Events GmbH, Berlin
Entwicklung und Umsetzung von Marketingkonzepten, Social-Media-Betreuung, Content-Erstellung.

Verschiedene Fuehrungspositionen

AIDA Cruises
Projektleiter (02/2015-10/2017): Konzeption, Planung & Durchfuehrung von Events und Markenimplementierungen. Assistenz der Geschaeftsfuehrung (05/2014-01/2015): Sekretariat, Reiseorganisation, Meeting-Vorbereitung. Theater Manager, AIDAVita (02/2013-05/2014): Leitung des Theaterbetriebs mit 17 Mitarbeitern. Mitarbeiter Education & Trainings (04/2012-01/2013): Koordination von ueber 700 Darstellern p.a.

Bankett Mitarbeiter / Junior Project Manager / Tour Operator (selbststaendig)

Fruehere Stationen
Bullerei GmbH: Gruppenreservierungen und operative Gastronomieplanung. Step One GmbH: Mitarbeit bei Konzeption von Messestaenden. Selbststaendig: Organisation von Varietee-Tourneen und Backstage-Management.

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