09.10.2026 aktualisiert

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100 % verfügbar

Interim kaufmännische Leitung | Controlling & Finanzplanung | Prozessdigitalisierung & KI

Stockdorf, Deutschland
Weltweit
Master of Business Administration (MBA), SRH Berlin University of Applied Sciences
Stockdorf, Deutschland
Weltweit
Master of Business Administration (MBA), SRH Berlin University of Applied Sciences

Profilanlagen

CV Nicole Anstadt 2026.10 lang.docx
Zeugnis HOCHTIEF 2019.08.pdf
Zeugnis Tecklenburg 2021.12.pdf
SRH MBA-Urkunde.pdf
Diplomurkunde.pdf
Hochschulzertifikat FOM.pdf
KI Manager Zertifikat 2026 01 16 Nicole Anstadt.pdf
INQA-Coaching-IC2517342.pdf

Über mich

Als Interim-Managerin und Beraterin sorge ich für Klarheit in Zahlen und Prozessen: Controlling, Finanz- und Liquiditätsplanung, Digitalisierung kaufmännischer Abläufe inkl. KI. Über 25 Jahre Erfahrung als kaufmännische Leiterin und Prokuristin (u. a. HOCHTIEF). MBA, autorisierte INQA-Coach.

Skills

Cash ManagementDigitalisierungFinanzielle PlanungInterim Management
Controlling, Reporting & Finanzplanung
Aufbau von Unternehmenscontrolling bis zum monatlichen Steuerungsbericht für die Geschäftsleitung, Finanz- und Liquiditätsplanung, Businesspläne für Banken und Investoren. In einem Projekt schuf die neue Zahlentransparenz die Grundlage für den Einstieg eines Investors.

Kaufmännische Leitung & Interim
Leitung von Rechnungswesen, Controlling, Personalbuchhaltung und Zahlungsverkehr, Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse. Reorganisation und Zentralisierung kaufmännischer Bereiche aus mehreren Niederlassungen, Führung von bis zu 13 Mitarbeitenden. Übernahme kaufmännischer Verantwortung auf Zeit, z. B. bei Vakanzen, Umstrukturierungen oder in Wachstumsphasen. Vertraute Gesprächspartnerin für Geschäftsführung, Banken und Wirtschaftsprüfer.

Prozessdigitalisierung & KI
Analyse und Digitalisierung von Finanz- und Verwaltungsprozessen, z. B. Umstellung des Zahlungsverkehrs auf belegloses Verfahren, Einführung eines SAP-basierten Liquiditätsmanagements und eines webbasierten Treasury-Tools. Praktischer KI-Einsatz in Kundenprojekten, z. B. KI-gestützte Transkription und Auswertung von Kundeninterviews und Erarbeitung eines Projektberichts, sowie für Recherche, Präsentationen und Lehrinhalte. Zertifizierte KI-Managerin (Haufe Akademie/HdWM). Tools: ChatGPT, Claude, Perplexity, MS Office, Miro, Teams, SAP (CO, FI) aus der Konzerntätigkeit.

Finanzierung & Immobilienwirtschaft
Strukturierung und Verhandlung von Finanzierungen für Immobilienprojektentwicklungen, inkl. Darlehensverträgen. Prüfung von Projekten und Verträgen auf finanzierungsrelevante Punkte. Erfahrung auf Unternehmens- und Bankseite (Firmenkundenbetreuung Bauträger).

Organisationsentwicklung & Führung
Begleitung von Veränderungsprozessen, Teamentwicklung, Workshops und Management-Sparring, mit dem Ziel, dass neue Strukturen und Tools im Alltag auch genutzt werden. MBA Business-Coaching & New-Work-Organisationsentwicklung, Lehrbeauftragte an der FOM. Als autorisierte INQA-Coach Begleitung geförderter Beratungsprojekte in kleinen und mittleren Unternehmen, in denen Teams gemeinsam an Strukturen und Abläufen arbeiten.

Erfahrung

Berufserfahrungmehr als 10 Jahre
Freelancer seit2021

Sprachen

DeutschMutterspracheEnglischgutNiederländischGrundkenntnisse

Projekthistorie

Dozentin (Digitales Live Studium) - Operatives Controlling / Zukunft der Arbeit: New Work

FOM Hochschule fuer Oekonomie & Management, Essen

1000-5000 Mitarbeiter

Dozentin im Digitalen Live Studium der FOM Hochschule fuer Oekonomie & Management zu den Themen Operatives Controlling und Zukunft der Arbeit: New Work (jeweils Gesamtmodul)

Consultant | Organisationsentwicklung | Digitalisierung | New Work

Transforming Organisations (selbstständig)

< 10 Mitarbeiter

Autorisierte INQA-Coach für mittelständische Unternehmen zur Förderung von Digitalisierung, Innovation und guter Arbeitsgestaltung. Gestaltung zukunftsfähiger Strukturen und Prozesse (Change Management & Digitalisierung), Einführung effizienter digitaler Tools, Aufbau von Controllingstrukturen sowie Coaching von Führungskräften und Teams für agile Zusammenarbeit.

Konzeption und Moderation Workshop „Zukunft der Fachgruppe Innovation“

Frauen in der Immobilienwirtschaft e.V. | Verband

Architektur und Bauwesen

Erarbeitung und Moderation eines Workshops zum Thema „Zukunft der Fachgruppe Innovation“ bei einem Präsenztreffen in Berlin.

Finanzplanung und Businessplan für die Bankfinanzierung

Start-up, internationale Fachkräftevermittlung

Sonstiges

< 10 Mitarbeiter

Integrierte 36-Monats-Planung mit Szenarien, Businessplan und Abstimmung mit den Anforderungen der Bank, Einseiter für die Investorensuche, Prozessplanung im Vertrieb. Teilweise BAFA-gefördert.

Controlling, Unternehmensplanung und Finanzierung

Mediengruppe, privater Hörfunk mit mehreren Beteiligungsgesellschaften

Medien und Verlage

10-50 Mitarbeiter

  • Businessplan und Unternehmensplanung der Gruppe, inkl. Aufbau der Planung für eine Gesellschaft zur Bündelung der Umsätze
  • Finanzierung eines Senders: Rentabilitäts- und Liquiditätsplanung, Verbindlichkeitenspiegel
  • Aufbau eines Finanzreporting-Tools und des Gruppencontrollings; Übertragung des Controllings auf zwei eigenständige, verbundene regionale Sendergesellschaften
  • Aufbau der Konsolidierung: Kontenplan, Teilkonzerne, Konsolidierungsbuchungen, Abstimmung mit den Einzelbilanzen, Ermittlung der Konzernbilanzwerte
  • Zinsplanung, Unterlagen für die finanzierende Bank, Auswertungen zu Beteiligungen
Die neue Zahlentransparenz war Grundlage für den Einstieg eines Investors.

Prozessanalyse und Digitalisierungskonzept

Mittelständisches Bau- und Projektentwicklungsunternehmen

Architektur und Bauwesen

50-250 Mitarbeiter

Analyse der Abläufe und Schnittstellen zwischen mehreren Geschäftsbereichen und zentralen Abteilungen (3 Tage Interviews vor Ort). Bericht zu Schwachstellen und Verbesserungspotenzialen, u. a. bei Digitalisierung, Medienbrüchen, Systemlandschaft und Wissensmanagement. Daraus abgeleitet Handlungsempfehlungen mit kurzfristigen Maßnahmen und mittelfristigen Schritten. Anschließend Workshop zu Prozessmanagement und Veränderung sowie Konzept zur Veränderungsbegleitung, gemeinsam mit einer Change-Beraterin.

Wirkungsanalyse einer Kanban-basierten Produktionssteuerung

Anbieter eines Modells zur Produktionssteuerung

Industrie und Maschinenbau

< 10 Mitarbeiter

Untersuchung, wie sich die Einführung eines Kanban-basierten Steuerungsmodells langfristig auf die Produktion auswirkt: Interviews vor Ort in zwei Produktionsbetrieben, die das Modell vor 4–5 Jahren eingeführt hatten (je Betrieb ca. 4 Gespräche à 1,5–2 Std.), anschließend Auswertung. Ergebnis: deutlich bessere Produktionsabläufe, mehr Verantwortung bei den Mitarbeitenden, weniger Abstimmungsprobleme und spürbar höhere Effizienz.

Gründungsfinanzplanung und Controlling

Logopädische Praxis (Neugründung)

Sonstiges

< 10 Mitarbeiter

Erstellung der Finanzplanung für die Neugründung einer logopädischen Praxis und Erweiterung des Planungstools um ein laufendes Controlling mit Soll-Ist-Vergleich. BAFA-gefördert.

Teamworkshop zur Zusammenarbeit

Dienstleistungsunternehmen der Versicherungswirtschaft

500-1000 Mitarbeiter

Konzeption und Moderation eines zweitägigen Workshops für das Team eines Geschäftsbereichs, aufbauend auf einem vorangegangenen Teamtag. Themen: Grundlagen erfolgreicher Teamarbeit, Fehlerkultur und psychologische Sicherheit sowie Lösungen für Probleme an den Schnittstellen.

Konzeption einer Führungskräftetagung

Große wissenschaftliche Forschungsorganisation
Mitwirkung an der inhaltlichen und methodischen Konzeption der Führungskräftetagung und der vorbereitenden Camps.

Workshop zur Weiterentwicklung einer IT-Abteilung

Dienstleistungsunternehmen der Versicherungswirtschaft

500-1000 Mitarbeiter

Zweitägiger Workshop gemeinsam mit einem IT-Berater, anschließend punktuelle Begleitung der Neuaufstellung, u. a. Konzept für die Abteilungsbesprechung inkl. auswertbarer Projektübersicht.

Firmenkundenbetreuung Bauträger-/Projektfinanzierung

Regionale Genossenschaftsbank

Banken und Finanzdienstleistungen

250-500 Mitarbeiter

Betreuung von Bauträgern und Projektentwicklern bei der Finanzierung ihrer Vorhaben – Projektfinanzierung aus Sicht der Bank.

Führungskräfte- und Teamentwicklung (Mitarbeit)

Verschiedene Unternehmen, über Beratungsgesellschaft
  • Hybrid-Working-Programm für 46 Führungskräfte eines Technologieunternehmens, inkl. einer eigenen Trainingseinheit
  • Führungskräfte-Workshops für die Innovationseinheit eines Versicherungskonzerns (29 Führungskräfte auf drei Ebenen), inkl. Auswertung von Insights Discovery, Gallup StrengthsFinder und Motivprofilen
  • Mitentwicklung und Test einer App zu Motivprofilen

Financial Model für einen Musikvertrieb

Beratungsgesellschaft für Medien
Erstellung von Finanzmodell und Businessplan für das Geschäftsfeld Music Distribution Services

Kaufmännische Leitung / Prokuristin

Tecklenburg GmbH, Straelen

Architektur und Bauwesen

50-250 Mitarbeiter

Leitung von Rechnungswesen, Controlling, Personalbuchhaltung und Hausverwaltung. Weiterentwicklung und Digitalisierung der kaufmännischen Prozesse, Projektfinanzierung.

Kaufmännische Leitung Zentrale Projekte / Prokuristin

HOCHTIEF Projektentwicklung GmbH, Essen

Architektur und Bauwesen

>10.000 Mitarbeiter

Aufbau und Leitung des kaufmännischen Bereichs Zentrale Projekte
Reorganisation und Zentralisierung der kaufmännischen Aktivitäten mehrerer Niederlassungen, Vereinheitlichung der Prozesse, Aufbau und Anpassung der Teams
Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse im Fast Close, Ansprechpartnerin für die Wirtschaftsprüfer
Planung und Prognose, Abstimmung mit Projektleitung und Projektmanagement

Finanzierung von Immobilienprojektentwicklungen

HOCHTIEF Aktiengesellschaft, Essen

Architektur und Bauwesen

>10.000 Mitarbeiter

Strukturierung komplexer Finanzierungen für Immobilienprojektentwicklungen (u. a. Quartiersentwicklung, Büroprojekte im In- und Ausland), eigenständige Verhandlung von Konditionen und Darlehensverträgen mit Banken, Prüfung von Projekten und Verträgen auf finanzierungsrelevante Punkte. Aufbau eines Finanzcontrollings und Mitwirkung am Finanzcontrollingbericht, Sonderprojekte für Vorstand und Unternehmensbereichsleitung

Gastdozentin - Finanzierung von Bauvorhaben

Technische Akademie Wuppertal
Gastdozentin zum Thema Finanzierung von Bauvorhaben im Rahmen des Studiengangs zum Bachelor Facility Management.

Liquiditätsmanagement / Gruppenleitung Finanzen und Zahlungsverkehr

HOCHTIEF Aktiengesellschaft, Essen

Architektur und Bauwesen

>10.000 Mitarbeiter

Aufbau und Neuordnung des Bereichs Finanzen, Einführung des monatlichen Finanzberichtswesens, Einführung eines SAP-basierten Liquiditätsmanagements, Optimierung und Erstellung der Liquiditätsplanung sowie Finanz- und Währungsmanagement.

Kaufmännische Leiterin / Prokuristin

Immobilien-Leasinggesellschaft

10-50 Mitarbeiter

Immobilien-Leasingverträge, Prospekte und Businesspläne für fondsfinanzierte Projekte, Jahresabschlüsse der Objektgesellschaften, Projektcontrolling, Investorenbetreuung, Refinanzierung. Geschäftsführerin mehrerer Projektgesellschaften.

Zertifikate

Master-Class KI-Manager:in

Haufe Akademie / HdWM Mannheim

2025

Autorisierte INQA-Coach

Bundesministerium für Arbeit und Soziales

2025

MBA Organisationsentwicklung und Business-Coaching

SRH Berlin University of Applied Sciences

2024

Train the Trainer

IHK Düsseldorf

2024

Hochschulzertifikat Digitale Transformation

FOM Hochschule

2021

Studium der Betriebswirtschaft (Diplom)

FOM Fachhochschule

1999

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