12.06.2025 aktualisiert

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Premiumkunde
100 % verfügbar

Unternehmenberater, Top Management Berater

Koblenz, Deutschland
Weltweit
Dr.-Ing.; M.Sc. (Univ.), Dipl.-Ing. (FH)
Koblenz, Deutschland
Weltweit
Dr.-Ing.; M.Sc. (Univ.), Dipl.-Ing. (FH)

Profilanlagen

Zertifikat 2020 Datenschutzbeauftragter DGI gemäß DSGVO und BDSG.pdf
Zertifikat 2020 ITSiBe und CISO DGI gemäß ISO 27001 und BSI IT-Grundschutz.pdf
Zertifikat 2024 WFT Akademie Staplerfahrer.PDF
Hoefner Thomas Pinkbrain Advisory Profile OnePager 250525.pdf
Hoefner Thomas Consulting Profile 250525.pdf

Skills

Six SigmaKünstliche IntelligenzChemieAutomobilindustrieUnternehmensberatungProzessoptimierungBeratungKochenAnlagen-EngineeringVertriebMaschinenInstandhaltungManagement SystemeProjektmanagementOperational ExcellenceProzesssicherheitProzesssimulationUmstrukturierungSupply Chain ManagementStrategische AusrichtungFast Moving Consumer GoodsCoaching und MentoringWindkraftSupplier Relationship Management
Kernkompetenzen:
  • Vielseitig, hohe IT-Affinität, ausgeprägte Auffassungsgabe und Pragmatismus, ideenreich und umsetzungsstark, lösungsfokussiert, breite Methodenkompetenz
Projekterfahrungen:
  • Thomas Hoefner hat über 27 Jahre Berufserfahrung, davon 18 Jahre in der Unternehmensberatung, seit 2023 als selbständiger Unternehmensberater
  • Schwerpunkte der Beratungstätigkeit:
    • Aufbau und strategische Ausrichtung von Organisationen
    • Einführung von ganzheitlichen Managementsystemen inkl. der zugehörigen Software in verschiedenen Branchen in Europa und den USA
    • Operational Excellence sowie Prozessoptimierungen (Produktion, Instandhaltung, Supply Chain, Vertrieb, Lieferantenmanagement, Prozesssicherheit)
    • Optimierung sonstige betriebliche Ausgaben (SbAs) im Rahmen größerer Restrukturierung
    • IT-Systemeinführungen
    • Trainer für Projektmanagement (PMI/PMP) sowie Basic Consulting Skills
  • Zertifizierung als Datenschützer und CiSO/ITSiBe
  • Ausbildung zum SixSigma BlackBelt
  • Staplerführerschein
Branchen:
  • Chemie, Maschinen- und Anlagenbau, Windkraft, Automotive und FMCG
Klienten:
  • BASF, Akzo Nobel, OXEA, Momentive, DSM, Invitrogen Life Technologies
  • Carl Zeiss SMT, Huehoco, Geberit Mapress, BPW, Trumpf, Börger
  • Nordex SE, Repower (heute Senvion), GES
  • BMW, AIS, KSM Castings, Nemak, Volvo CE
  • saturn petcare, Birds Eye Iglo, Rieber and Son
  • Stadt München (Jugendamt), …​​​​​​
Leidenschaften:
  • Skifahren, Fitness, Fliegen, Weine, Kochen, Djing, Konzerte, Natur ... und Tatorte digital sammeln

Erfahrung

Berufserfahrungmehr als 10 Jahre
Freelancer seit2023

Sprachen

DeutschMutterspracheEnglischverhandlungssicherFranzösischGrundkenntnisseNiederländischGrundkenntnisse

Projekthistorie

Trainer Projektmanagement nach dem PMI

Sonstiges

1000-5000 Mitarbeiter

Training Projektmanagement bisher in drei Wellen, wobei jede Welle ca. 15-20 Personen umfasste. Das Training umfasst:
  • Einführung in das Projektmanagement
  • Stakeholder managen
  • Team: Mitarbeiter führen
  • Development Approach: Der Projektlebenszyklus
  • Planning: Arbeiten planen
  • Project Work: Arbeiten managen
  • Delivery: Leistung liefern
  • Measuring: Leistung messen und bewerten
  • Uncertainty: Unsicherheit managen
  • Tailoring: Projekte maßschneidern
  • Change Management

Das Training ist nach der PMI-Projektontologie aufgebaut und beinhaltet 8 Termine á 2h, oder 2 Tage Präsenztraining.

Einsatzort: Deutschland
Branche: Services for insurance companies

Project Manager Reorganisation Vertriebs- und IT-Abteilung

Architektur und Bauwesen

250-500 Mitarbeiter

Konzeptentwicklung Optimierung des Softwarevertriebs für Sicherheitssysteme. Dazu gehörten:
  • die Organisationsentwicklung,
  • die Optimierung des Sales Funnels,
  • die Zusammenlegung von diversen Unternehmen, und
  • die Änderung der Vorgehensweise bei der Produktentwicklung und Programmierung.
Einsatzort: Deutschland
Branche: Bauindustrie/Beschläge

Project Manager Supply Chain Optimierung

Konsumgüter und Handel

1000-5000 Mitarbeiter

Unterstützung des Kunden bei der Verbesserung der Supply Chain Organisation, durch
  • ein neues SCM-Organisationsdesign. Darüber hinaus Optimierung der Tiefkühllagerung des Rohmaterials mit einer neuen Lagerlogik,
  • Implementierung einer neuen Lagerverwaltung,
  • neuen Flurförderfahrzeugen und Scanner.
  • Implementierung eines Supply-Chain-Control-Tower-Systems mit unterstüzender Künstlicher Intelligenz für schnelle und hochmoderne Dashboards und Berichte.
  • Sowie kleinere diverse Optimierungen und Unterstützungen (Produktqualität, IR-Aufnahmen, etc.)
Einsatzort: Deutschland
Branche: Tiernahrung

Program Manager Sourcing

Industrie und Maschinenbau

1000-5000 Mitarbeiter

Optimierung und Unterstützung im Bereich Beschaffung und Operations.
Im Bereich Beschaffung:
  • Unterstützung durch Entwicklung von BI-Berichten, Monitoring-Lösungen und Coaching von Mitarbeitern.
  • Durchführung regelmäßiger Meetings und Unterstützung des PMO des Kunden bei der Produktentwicklung einer neuen Produktlinie von lithographischen Geräten - Wechsel von Component Sourcing zu Modular Sourcing.
  • Hierbei Verwaltung und Steuerung eines Investitionssonderfonds (100 Mio. Euro), als zinsloses Darlehen, für die gezielte Unterstützung von Lieferanten zum Aufbau neuer Einrichtungen und Produktionsanlagen für die Fertigung von Teilen/Modulen der neuen Produktgeneration.
Im Bereich Operations:
  • Entwicklung von neuen Wertströmen und Produktionslayouts mit Wertstrommanagement und Prozesssimulationen.
Einsatzort: Deutschland
Branche: High-Tech-Maschinenbau/Halbleiter

Project Manager Machbarkeitsprüfung Produktionsverlagerung

Architektur und Bauwesen

500-1000 Mitarbeiter

  • Projekt zur Unterstützung der Verlagerung der Produktion in ein neues Produktionsgebäude.
  • Erstellung verschiedener Szenarien für das zukünftige Produktionslayout. Entwicklung einer neuen Produktionsplanungsstrategie.
  • Optimierung und Reduzierung von Lagerflächen und Außenlagern unter Berücksichtigung der Lieferfähigkeit.
Einsatzort: Deutschland
Branche: Bauindustrie/Fittings

Trainer Management Talent Training

Industrie und Maschinenbau

>10.000 Mitarbeiter

Über 2 Jahre hinweg mehrere Gruppen mit jeweils 3 Tagen Management Talent Training. Trainingssprache war Englisch, da die Teilnehmer:innen aus allen Werken und Niederlassungen des Kunden kamen.
Das Training umfasste:
  • Unternehmens- und Geschäftsbereichsstrategie,
  • finanzielle Grundlagen (GuV, Bilanz, KPIs, etc.),
  • Geschäfts- und Finanzplanung sowie
  • Fusionen und Übernahmen.

Einsatzort: Deutschland
Branche: Chemische Industrie

Project Manager Produktions- und Supply Chain Optimierung

Automobil und Fahrzeugbau

1000-5000 Mitarbeiter

Bei der Unterstützung handelte es sich im Allgemeinen um eine Stabilisierung eines Anlagenkomplexes über drei Städte östlich von Prag. Alle Abteilungen des Auftraggebers waren davon betroffen. Die Aufgaben umfassten:
  • Reaktivierung des ERP-Systems
  • Bereinigung des Systems und Erstellung einer Lagerlogik
  • Entwicklung einer neuen Organisationsstruktur und Besetzung freier Stellen
  • Neuplanung von Standortlayouts und Verlagerung von Montagelinien
  • Einführung von Managementroutinen mit Berichten und Aktionslisten
  • Entwicklung einer Montage- und Spritzgussplanung
  • Schulung und Coaching der Mitarbeiter
  • Entwicklung von Werkzeugen und Methoden sowie Vorlagen in den Bereichen Betrieb, Logistik und Qualität sowie
  • Einführung eines Bedarfsanforderungsprozesses und eines entsprechenden Tools.
Einsatzort: Tschechien und Slowakei
Branche: Automobilzulieferer

Project Manager Reorganisation

Industrie und Maschinenbau

500-1000 Mitarbeiter

Durchführung der Umstrukturierung (Reorganisation) der Wartungsabteilung eines Chemiewerks. Dabei:
  • Neugestaltung, Schulung und Implementierung des Gatekeeping-Prozesses sowie
  • Durchführung von Steuerungsgesprächen
  • Nachverfolgung der Einhaltung des Prozesses und kontinuierliche Verbesserung mit dem Team.
  • Entwurf und Umsetzung einer neuen, effizienteren Wartungsorganisation.
  • Entwicklung, Schulung und Einführung eines neuen Projektmanagementprozesses (CAPEX-Projekte)

Einsatzort: Deutschland
Branche: Chemische Industrie

Project Manager Einführung IT-Software (weltweit)

Industrie und Maschinenbau

>10.000 Mitarbeiter

Unterstützung bei der Implementierung einer weltweit genutzten IT-Lösungen zur Dokumentation und Vereinfachung  von SHE-Reviews (Sicherheitsbetrachtungen chemischer Anlagen). Die Unterstützung beinhaltet:
  • PMO des Projektes sowie
  • die Verantwortung für die Konzeption und den Aufbau der Schulungsstrategie, des dazugehörigen Materials sowie des globalen Kommunikationsplans und der damit verbundenen Maßnahmen für mehr als 10.000 Mitarbeiter.
Einsatzort: Deutschland (Projektsprache: Englisch)
Branche Chemische Industrie

Project Manager Vorbereitung Unternehmensnachfolge und Neugestaltung der Verwaltung

Industrie und Maschinenbau

500-1000 Mitarbeiter

Das Projekt umfasste:
  • Vorbereitung der Unternehmensnachfolge mit der Entwicklung eines Geschäftsverteilungsplans, eines Managementsystems, einschließlich Berichten, KPIs und Sitzungen.
  • Entwicklung und Umsetzung eines Organisationskonzept für die Verwaltung sowie besetzen freier Stellen mit geeigneten Kandidaten.

Einsatzort: Deutschland
Branche: Maschinenbau

Trainer Basic Consulting Skills

Automobil und Fahrzeugbau

>10.000 Mitarbeiter

Über 2 Jahre mehrere Gruppen mit jeweils 6 Tagen Basic Consulting Skills Training. Das Training umfasste:
  • Berater-Mindset, Rollen und Gewohnheitstypologien
  • Projektaufbau
  • Problemanalyse
  • Entwicklung von Lösungen
  • Interviews und Leitung von Workshops
  • Generierung von Ergebnissen, Darstellung von Ergebnissen, Storyline und PowerPoint, Präsentationen halten
  • Vorbereitung und Durchführung
  • Abschluss eines Projekts

Einsatzort: Deutschland
Branche: Automotive (OEM)

Teilprojektleiter Restrukturierung (Sachkosten)

Industrie und Maschinenbau

1000-5000 Mitarbeiter

Organisatorische Umstrukturierung und Optimierung der OPEX-Struktur (weltweit). Dazu gehörten:
  • die Verkleinerung der Organisation,
  • die Initiierung und Unterstützung des Personalabbaus,
  • die Analyse und Optimierung der betrieblichen Ausgabenstruktur,
  • die Einführung eines Kostensenkungsprogramms und die Neugestaltung von Prozessen sowie
  • die Etablierung eines Managementsystems zur Verbesserung der langfristigen Effizienz.

Einsatzort: Spanien
Branche: Windkraftanlagenprovider

Project Manager Optimierung Kontraktorenmanagement-system

Industrie und Maschinenbau

>10.000 Mitarbeiter

Einführung einer Organisation für das Performance Management von Kontraktoren (Kran, Gerüste, etc) für einen sehr großen Chemiestandort in Deutschland. Die Implementierung umfasste:
  • Optimierung des Prozesse,
  • organisatorische Änderungen,
  • die Entwicklung ein neues Monitoringsystem für über 60 Kontraktorenbeauftragte,
  • Kontraktoreninspektionen auf Baustellen, und
  • die Entwicklung und Umsetzung von Kommunikationsmaßnahmen.

Einsatzort: Deutschland
Branche: Chemische Industrie

Project Manager Optimierung Vertriebsorganisation

Industrie und Maschinenbau

250-500 Mitarbeiter

Optimierung und Implementierung einer neuen Vertriebsorganisation. Das Projekt beinhaltete:
  • ein neues Managementberichts- und Steuerungssystem (weltweit), das entsprechende KPIs und Meetings enthält
  • Entwicklung und Einfürhung einer neuen Vertriebsorganisationsstruktur
  • Bewertung der Mitarbeitenden in Assessment-Centern und anschließende Schulung und Coaching für ihre neuen Aufgaben Entwicklung eines neuens Vergütungsmodell für Vertriebsmitarbeitenden
  • Optimierung und Einfürhung eines neuen Vertriebsprozesses

Einsatzort: Deutschland
Branche: Maschinenbau

Teilprojektleiter Restrukturierung (Sachkosten)

Industrie und Maschinenbau

1000-5000 Mitarbeiter

Organisatorische Umstrukturierung und Optimierung der OPEX-Struktur (weltweit). Dazu gehörten
  • die Verkleinerung der Organisation,
  • die Initiierung und Unterstützung des Personalabbaus,
  • die Analyse und Optimierung der betrieblichen Ausgabenstruktur (SbAs in Höhe von 25 Mio. Euro p.a.),
  • die Einführung eines Kostensenkungsprogramms, und
  • die Neugestaltung von Prozessen sowie
  • eines Managementsystems zur Verbesserung der langfristigen Effizienz.

Einsatzort: Deutschland
Branche: Windkraft

Analyse Anlagensicherheits- und Vertriebsorganisation

Industrie und Maschinenbau

>10.000 Mitarbeiter

Analyse der Anlagensicherheits- und Vertriebsorganisation an zwei Standorten hinsichtlich Management-Berichtssystemen mit KPIs, Kontraktoren-Management-Systemen, Anlagensicherheitskompetenzen und Schulungsbedarf sowie Risikoanalyse und Risikominderung (Kooperationspartner).

Einsatzort: Niederlande
Branche: Chemische Industrie

Project Manager Standortoptimierung

Industrie und Maschinenbau

1000-5000 Mitarbeiter

Das Projekt umfasste die Optimierung des Lieferantenleistungsmanagements durch die Einführung eines neuen Managementkontroll- und Berichtssystems. Das System umfasste:
  • ein Bewertungsformular mit Datenbankfunktionen,
  • Feedback- und Bewertungsgespräche mit Lieferanten,
  • Verhandlungsgespräche und entsprechende KPIs.
Darüber hinaus wurde der Beschaffungsprozess angepasst und implementiert. In diesem Zuge wurde eine Datenbank für den Gerüstebeauftragten programmiert und implementiert.

Einsatzort: Deutschland
Branche: Chemische Industrie

Teilprojektleiter Optimierung Non-Conformity-Management

Industrie und Maschinenbau

1000-5000 Mitarbeiter

Effizienzverbesserung des Non-Conformity-Management-Prozesses durch:
  • die Optimierung des bestehenden Managementkontroll- und Berichtssystems,
  • mit neuen Berichten und einem ganzheitlichen KPI-Baum,
  • verbesserte Besprechungseffektivität sowie
  • verbesserte Planung.
Darüber hinaus wurde der Nonkonformitätsprozess an die Bedürfnisse des Unternehmens angepasst.

Einsatzort: Deutschland
Branche Windkraftanlagenhersteller

Consultant Durchführung Prozesssimulation zur Produktionssteigerung

Pharma und Medizintechnik

250-500 Mitarbeiter

Prozesssimulation von Produktivitätssteigerungen durch Umsetzung von OEE-Verbesserungen und Änderungen in der Chargenreihenfolge einer Bottleneck-Anlage.

Einsatzort: Schottland
Branche: Pharma

Project Manager Durchführbarkeitsstudie Produktionsverlagerung zweier Produkte

Konsumgüter und Handel

1000-5000 Mitarbeiter

Durchführbarkeitsstudie mit dem Schwerpunkt auf der Verlagerung der Tiefkühlkostproduktion zweier Produkte von Norwegen und Schweden nach Polen.

Einsatzort: Norwegen, Schweden, Polen
Branche: FMCG (Nahrungsmittel)

Consultant Entwicklung E-Learning Modul

Industrie und Maschinenbau

500-1000 Mitarbeiter

Entwicklung von Teilen eines E-Learning-Moduls für ein Management-Kontroll- und Berichtssystem zur Verbesserung der organisatorischen Effizienz.

Einsatzort: Belgien
Branche:

Consultant Analyse Optimierung Produktion

Konsumgüter und Handel

1000-5000 Mitarbeiter

Analyse:
OEE-Verbesserung durch optimierte Umrüst- und Standardzeiten,
Steigerung des Qualitätsniveaus durch optimierte Berichts- und Kontrollprozesse,
Senkung der Energiekosten durch optimierte Standortnutzung, und
Produktionsplanung.

Einsatzort: Deutschland, Schweiz, Slowakei
Branche: Konsumgüterindustrie (Lieferant)

Assistant Project Manager Optimierung der Produktion

Automobil und Fahrzeugbau

1000-5000 Mitarbeiter

Mehrere Projekte zur Optimierung der Produktion von gegossenen und bearbeiteten Leichtmetall-Fahrwerkskomponenten (Fahrwwerk) im Ramp-up (Hochlauf) durch:
Ausschussreduzierung,
Einführung von Kurzintervallsteuerung (KIS),
Installation von Prozesssimulationen,
optimierte Instandhaltung,
Reduzierung der Durchlaufzeiten bei Umrüstungen sowie
Einführung einer systematischen Projektmanagement-Methodik.

Einsatzort: Deutschland, Tschechien
Branche: Automotive

Consultant Analyse Produktionsoptimierung

Konsumgüter und Handel

1000-5000 Mitarbeiter

Analyse zur Verbesserung der Anlagenauslastung durch Anlauf- und Umstellungsoptimierung sowie Produktivitätssteigerung durch Produktionsplanung im Verpackungsbereich einer Tiefkühlkostproduktion.

Einsatzort: Deutschland
Branche: FMCG (Nahrungsmittel)

Consultant Optimierung Produktion (Produktionsplanung und 5S)

Automobil und Fahrzeugbau

1000-5000 Mitarbeiter

Effizienzsteigerung beim Gießen und Bearbeiten von Motorkomponenten durch Optimierung des Planungsprozesses und Einführung der 5S-Methodik in der Produktion.

Einsatzort: Deutschland
Branche: Automotive

Consultant Analyse Durchlaufzeitenverbesserung eines Baumaschinenherstellers

Industrie und Maschinenbau

500-1000 Mitarbeiter

Analyse der Durchlaufzeitoptimierung und Produktivitätssteigerung durch:
Implementierung verbesserter Planungs- und Steuerungsmechanismen, und
Optimierung der Lieferkette im Montagebereich eines Baumaschinenherstellers.

Einsatzort: Deutschland
Branche: Maschinenbau

Zertifikate

Staplerführerschein

Willenbrock Akademie

2024

Datenschutzbeauftragter DGI gemäß DSGVO und BDSG

DGI Deutsche Gesellschaft für Informationssicherheit AG

2020

ITSiBe und CISO DGI gemäß ISO 27001 und BSI IT-Grundschutz

DGI Deutsche Gesellschaft für Informationssicherheit AG

2020

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