14.05.2026 aktualisiert

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Senior IT-Berater & Interim-Lead | Microsoft 365 · Security · KI/Copilot · IT-Transformation

Meschede, Deutschland
Weltweit
Diplom-Informatiker
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Profilanlagen

Ulhak_Arslan_Projektprofil_DE.pdf
Ulhak_Arslan_Executive_CV_DE.pdf

Über mich

Dipl.-Informatiker & Interim IT-Manager. Ich steige in laufende Projekte ein, ordne das Chaos und übergebe sauber. ITSM, M365, Security, Transformation und technischer Tiefgang inklusive. Kein Berater-Overhead. Ab sofort verfügbar.

Skills

Amazon Web ServicesAutomatisierungBusiness Process Model And NotationProzessoptimierungChange ManagementSaasCloud ComputingInformationssicherheitIt-BeratungMicrosoft Dynamics NavIaasITILIt-GovernanceTechnologiestrategienProjektmanagementPaasPRINCE2Schreiben von DokumentationSAP ApplicationsSecurity AdministratorSicherheitsrichtlinienSiemSoftware Asset ManagementSoftwareentwicklungVirtualizationDatenklassifizierungIT-ArchitekturKanbanTeam ManagementIT-BetriebsmanagementIT-Projektmanagement
Interim IT-Manager & Senior IT-Projektleiter | M365, Identity, Security, ITSM | Mittelstand

20+ Jahre Praxis, davon 5+ Jahre als Head of IT in Linie und aktuell externer Projektsteuerer bei einem
Handelskonzern mit rund 14.000 Mitarbeitenden.

Was ich mitbringe:

✅ Sofortiger Mehrwert ab Tag 1 – Interim Teamleiter in einem laufenden Betrieb: Team stabilisiert, Strukturen geschaffen, Projekte zum Abschluss gebracht. Kein Einarbeitungs-Overhead.

✅ Technischer Tiefgang trifft Projektverantwortung, Dipl.-Informatiker, der auch Softwareentwicklung und Projektleitung kann. Ich verstehe was das Team tut und springe bei Engpässen ein, nicht nur auf Folien.

✅ M365 & Modern Workplace aus der Praxis. Windows-11-Rollout für 1.000+ Geräte, Intune-Einführung inkl. SCCM-Migration, Microsoft Defender Einführung (Plan 2) Teams-Telefonie international ausgerollt. Ich entwickle SharePoint-Seiten, Power Apps und Power Automate Workflows selbst.

✅ IT-Security & Compliance – Schwachstellenmanagement mit Dashboard, SLA-Priorisierung und Board-Reporting. TISAX-Audit begleitet, MFA/Conditional Access/Entra ID eingeführt. ITIL v4 Expert/Managing Professional.

✅ KI, Copilot & Governance – Microsoft Copilot-Governance, Datenanbindung, Pseudonymisierung, lokale LLMs und Azure-Container-APIs aus der Praxis. Aktuell MBA-Masterarbeit zur Einführung agentischer KI im Mittelstand mit dynamischer Investitionsrechnung. KI-Datenanbindung.

✅ Transformation & M&A – IT-Carve-Out für 700 MA ohne Betriebsunterbrechung geliefert. PMO-Leitung für die Integration von 1.500 MA in einen 54.000-MA-Konzern.

✅ Führung in schwierigen Situationen – Bis zu 28 MA an 9 Standorten geführt, auch wenn die Stelle vorher unbesetzt war oder das Projekt unter Druck stand.

Verfügbar ab sofort | Stundensatz auf Anfrage | Remote & vor Ort (NRW/DACH)

Kurzes Telefonat reicht, ich erkläre in 10 Minuten ob und wie ich helfen kann.

Sprachen

DeutschMutterspracheEnglischverhandlungssicherTürkischMuttersprache

Projekthistorie

IAM-Auswahl, AD-Redesign & HelloID-Einführung

Handelskonzern · 14.000 MA · 875 Filialen

Konsumgüter und Handel

>10.000 Mitarbeiter

• Externer Projektleiter für AD-Redesign (415 OUs, ~3.200 Identitäten) und IAM-Auswahl mit Bewertung
von 5 Anbietern entlang 7 gewichteter Kriterien. HelloID-Einführung mit Cloud-IDaaS und nativem LOGA-
Connector gestartet.
• Use-Case-Architektur an der Schnittstelle zwischen HelloID und xurrent (LOGA-Joiner, Externe via
xurrent-CMDB, befristete Berechtigungen mit automatischem Ablauf); 3-Jahres-Fahrplan mit 5 Phasen
erstellt.

Microsoft Defender, Purview Datenklassifizierung & Exchange Online Migration

Handelskonzern · 14.000 MA · 875 Filialen

Konsumgüter und Handel

>10.000 Mitarbeiter

• Defender for Endpoint Plan 2 Rollout, ASR-Rules, Schwachstellenmanagement-Prozess, Security
Assessment mit KPI-Dashboard und Roadmap für die IT-Leitung.
• Microsoft Purview: Datenklassifizierung, Records Management und DLP für Exchange Online,
SharePoint, OneDrive und Teams eingeführt; Copilot-Datensouveränität abgesichert
• Exchange 2016 → Exchange Online (2.400 Postfächer, Hybrid-Migration, Wellenplan).

Externer Projektsteuerer & Security Consultant

Freelancer
Steuerung von vier parallelen IT-Security- und Identity-Workstreams beim selben Kunden
· IAM-Toolauswahl und Einführung Identity Lifecycle Management, AD-Redesign
· Microsoft Defender for Endpoint Plan 2 — Rollout und Security Assessment
· Microsoft Purview — Konzeption und Einführung Datenklassifizierung
· Exchange-Migration On-Prem zu Exchange Online, ca. 2.000 Postfächer, über 800 Standorte

Modern Workplace, ITSM & Schwachstellenmanagement

Internationaler Chemie-Distributor · 2.500 MA

Konsumgüter und Handel

1000-5000 Mitarbeiter

• Teamlead Modern Workplace mit fachlicher Führung von bis zu 6 MA: SCCM → Intune Migration,
Windows 11 Rollout für 1.000+ Geräte (Autopilot, Zero-Touch, Paketierung).
• Schwachstellenmanagement: 900+ Findings abgebaut, KPI-Dashboard aufgebaut und SLA-basierte
Priorisierung eingeführt
• ITSM-Reorganisation nach ITIL v4, Service-Katalog und Prozesse aufgebaut
• Neuen Teamleiter eingearbeitet und Übergabe in den Betrieb sichergestellt

Teamlead Modern Workplace & Externer Projektsteuerer

Freelancer
* Fachliche Führung und Weiterentwicklung eines Teams von bis zu 6 Mitarbeitern;
* Verantwortung für Endpoint-Modernisierung und Schnittstellen zu IT Security und Service Operations
* Migration SCCM → Microsoft Intune, Ablösung Workspace ONE durch Intune (MAM)
* Weiterentwicklung Patchmanagement, Softwarepaketierung und Schwachstellenmanagement
* Aufbau teamübergreifendes KPI-Dashboard für IT Security & Operations in Power BI
* Verantwortung für sämtliche Endgeräte (Laptops, Thin Clients, Drucker, Smartphones, Handscanner), SLA-Monitoring; Schnittstelle CISO / IT Operations / Servicedesk

Externer Berater Microsoft 365 & Power Platform

mittelständische Kundenprojekte

Transport und Logistik

250-500 Mitarbeiter

• Power BI / Power Platform: KPI-Dashboards mit DAX, Power Apps für
Prozess-Automatisierung
• Einführung Microsoft Intune und Weiterentwicklung JML-Prozesse

Head of IT

Sauerländer Spanplatten GmbH
Verantwortlich für 2 Standorte, 5 MA. Neuausrichtung mit Fokus auf Infrastruktur, IT-Betrieb und IT-Sicherheit. ERP-Modernisierung (IBMi, AS/400), Steuerung von IT-Budget, organisatorischem Aufbau und Einhaltung von Compliance-Vorgaben. Digitalisierung von Produktionsprozessen.

Teamleiter Business Applications

Interprint GmbH
Betrieb, Support und organisatorische Weiterentwicklung mit 2 MA für zentraler Anwendungen (u.a. SAP, M365, DMS)

IT-Project Manager

Interprint GmbH
Leitung komplexer IT-Projekte, Einführung agiler & hybrider Methoden (Scrum, IPMA), enge Abstimmung mit Stakeholdern und Fachbereichen

Komm. Head of IT / CIO

Interprint GmbH
IT-Strategie und Integration der IT-Infrastruktur der Interprint zu Toppan, mit Führung von 28 MA. Fachliche Begleitung SAP EHP8 Migration (FI, CO, MM), Lastenhefte, Auswahl externer SAP-Partner, Vorbereitung auf spätere S/4HANA-Migration.

Senior IT-Consultant

Arvato Systems
Beratung von Industrie- und Produktionsunternehmen zu IT-Lösungen in Cloud, UC und Kollaboration. Planung und Leitung IT-Projekten.

Software-Entwickler & IT-Consultant

Arvato Infoscore
Beratung und Projektleitung für IT-Lösungen im Finanzdienstleistungssektor. Entwicklung von Softwarelösungen zur Optimierung von Finanzprozessen.

ERP-Consultant – Microsoft Dynamics NAV

GOB Software & Systeme GmbH & Co. KG
Beratung & Umsetzung von Dynamics NAV-Lösungen inkl. Prozessanalyse, Customizing und Einführung. Durchführung von Schulungen & Workshops und operative Projektverantwortung.

Zertifikate

ITIL v4 Managing Professional

AXELOS

2022

ITIL v3 Expert

AXELOS

2020

Projektmanagement-Fachmann (GPM) IPMA Level D

GPM

2012


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