20.10.2026 aktualisiert

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Transformation & PMO Lead für ERP- und Multi-Country-Programme

Düsseldorf, Deutschland
Weltweit
Master of Arts – Digitales Management
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Weltweit
Master of Arts – Digitales Management

Profilanlagen

Lebenslauf Oliver Klingen-Herrera.pdf

Über mich

Projekt- und PMO-Lead für digitale Transformation und Change Management in Logistik und Handel. Erfahrung: SAP R/3 zu EWM (S/4HANA), Wechsel zu MS Dynamics, Aufbau zentrales PMO. Aufgewachsen in Ecuador, ausgebildet in Deutschland – ich steuere über Länder- und Sprachgrenzen hinweg, nah am Menschen.

Skills

SAP S/4HANAAutomatisierungUnternehmenstransformationChange ManagementScrumTransformationsmanagementLogistiksoftwareStakeholder ManagementProzess ManagementSAP SignavioCertified Supply Chain ProfessionalLogistikprozesse
Transformation Governance & PMO
Aufbau und Führung von PMO-Strukturen, die Programme steuerbar machen: Standards, Reporting, Priorisierung und verbindliche Entscheidungswege – bis zur Konzeption zentraler PMO-Einheiten. Klassisch, agil (Scrum) oder hybrid, passend zu Organisation und Reifegrad.

ERP & Digitale Transformation
Projekt- und Programmleitung von ERP-Einführungen und -Migrationen – vom Ist-Prozess bis Go-live, zwischen Business, IT und Implementierungspartnern. Erfahrung mit SAP R/3, SAP EWM (S/4HANA), Microsoft Dynamics, Plentymarkets und JTL-Wawi.

Change Management & Adoption
Change-Architekturen, Kommunikation und Befähigung, damit neue Prozesse und Systeme im Betrieb ankommen – und nach dem Go-live genutzt werden, nicht nur installiert sind.

Multi-Country-Programme & Stakeholder-Management
Steuerung über Länder-, Sprach- und Teamgrenzen hinweg: Abstimmung mit Management, Fachbereichen, IT und externen Partnern. Arbeitssprachen Deutsch, Englisch und Spanisch.

Branchenerfahrung Logistik & Handel
Praxis in Kontraktlogistik, Chemielogistik, Last-Mile & Transport sowie E-Commerce & Handel. Ich kenne die operativen Abläufe hinter den Systemen.

Prozessdesign & Ist-/Soll-Analyse
Analyse, Modellierung und Optimierung ERP-gestützter Abläufe mit Fokus auf Systemintegration und Schnittstellen (BPMN 2.0).

KPI-Steuerung & datenbasierte Optimierung
Transparenz über Fortschritt, Kosten und Risiken: KPI-Monitoring, Kosten- und Meilenstein-Trendanalysen sowie Analysen zur Datenqualität als Grundlage für Entscheidungen.

KI & Automatisierung in der Transformation
Pragmatischer Einsatz von KI und Automatisierung in Projektsteuerung und Prozessen – etwa für Reporting, Dokumentation und Prozessanalyse, dort, wo sie messbar Zeit und Aufwand spart.

Tools
MS Project, Jira, Confluence, Monday, Miro, Power BI, MS Visio, SAP Signavio


Erfahrung

Berufserfahrung0 - 5 Jahre
Freelancer seit2026

Sprachen

DeutschverhandlungssicherEnglischverhandlungssicherFranzösischGrundkenntnisseSpanischMuttersprache

Projekthistorie

Projektmanager Continuous Improvement & Value Creation

DHL Solutions GmbH, Essen

Transport und Logistik

>10.000 Mitarbeiter

Konzeption und Steuerung des zentralen PMO der Niederlassung – Projektstandards, Governance, Status-Reporting und Portfolio-Priorisierung. Projektleitung ausgewählter CI- und Value-Creation-Initiativen mit Teams aus Operations, IT und Fachbereichen. Etablierung schneller, verbindlicher Entscheidungswege und transparenter Statusführung. Optimierung von Prozessen in der Kontraktlogistik mit Fokus auf messbare Verbesserungen und Datenqualität.

Solution Manager ERP – Digital Operations & Digital Services

Natsana GmbH, Düsseldorf

Konsumgüter und Handel

50-250 Mitarbeiter

Mitgestaltung von Zielarchitektur und Prozesslandschaft im Systemwechsel von Plentymarkets/JTL-Wawi zu Microsoft Dynamics. Analyse, Modellierung und Optimierung ERP-gestützter Abläufe mit Fokus auf Systemintegration und Schnittstellen. Steuerung von Tickets, Change Requests und Projekten zwischen Fachbereichen und externen Dienstleistern.

Projektmanager – Business Development

Chemion Logistik GmbH, Leverkusen

Industrie und Maschinenbau

500-1000 Mitarbeiter

Steuerung der Migration von SAP R/3 zu SAP EWM (S/4HANA) inkl. Change Management und Schnittstellenkoordination zwischen Fachbereichen, IT und Partnern. Ist-/Soll-Analysen und Einführung digitaler Lösungen zur Automatisierung logistischer Abläufe. Einführung neuer Prozess- und Qualitätsstandards gemäß ISO-Normen. Internationale, interdisziplinäre Abstimmung mit Führungskräften, Fachabteilungen und externen Partnern. Qualifizierung von Kundenanfragen und Entwicklung logistischer Lösungskonzepte als Basis für Angebote.

Projektassistent – Business Development

Chemion Logistik GmbH, Leverkusen

Industrie und Maschinenbau

500-1000 Mitarbeiter

Koordination strategischer Vorhaben an der Schnittstelle von IT, Logistik, Einkauf und Finance. Kosten- und Meilenstein-Trendanalysen für die Lenkungsausschüsse. Konzeption und Moderation von Workshops und Schulungen zur Einführung neuer Systeme.

Operations Manager – Last Mile

Amazon Deutschland W4 Transport GmbH, Knüllwald

Konsumgüter und Handel

>10.000 Mitarbeiter

Fachliche und disziplinarische Leitung eines Teams von 11 Mitarbeitenden. Verantwortung für die Return-to-Station-Prozesse im Last-Mile-Standort. Analyse von Lieferprozessen und Paketströmen nach Effizienz, Qualität, Genauigkeit und Kosten. Lösung logistischer Problemfälle wie Fehllieferungen und Reklamationen.

Zertifikate

FIT FOR KI – BIG BANG KI FESTIVAL 2026

diind – Deutsches Innovationsinstitut

2026

ISO 9001 Quality Management Implementer

TÜV Rheinland Group

2023

Artificial Intelligence in Mobility and Logistics

KLU Kühne Logistics University

2021


Portfolio


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