13.08.2026 aktualisiert
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Erfahrene Assistentin der Geschäftsführung mit 38 Jahren Berufserfahrung
Haibach, Deutschland
Nur Remote
Staatlich geprüfte Betriebswirtin AbsatzwirtschaftÜber mich
Allrounderin im Bereich Büromanagement mit positivem Mindset! Durch meine 38-jährige Erfahrung im Assistenzbereich auf C-Level-Ebene in verschiedenen Branchen beherrsche ich das Büromanagement aus dem Effeff.
Skills
SoftwareanwendungenCRM-SystemeVeranstaltungsmanagementPersonalwesenProjektmanagementOffice ManagementSoftware SystemsAblaufplanungVerwaltungstätigkeitenGeschäftsreise-Management
Officemanagement
Umfassende Erfahrung in der Organisation und Durchführung aller Assistenzaufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts.
Personalmanagement
Expertise in der Verwaltung von Personalakten, Bearbeitung von Mitarbeiteranträgen und Durchführung von Recruiting-Prozessen.
Eventmanagement
Planung und Durchführung von Veranstaltungen verschiedener Größenordnungen, einschließlich Budgetverantwortung und Koordination aller Aspekte.
Projektmanagement
Erfahrung in der Leitung und Koordination verschiedener Projekte, einschließlich der Implementierung neuer Software-Lösungen.
Budgetcontrolling
Verantwortung für die finanzielle Überwachung und Berichterstattung in verschiedenen Unternehmensbereichen.
Digitale Kompetenz
Versierter Umgang mit einer Vielzahl von Softwareanwendungen, darunter Microsoft Office, CRM-Systeme und spezielle Branchensoftware.
Reisemanagement
Organisation und Verwaltung von Geschäftsreisen für Führungskräfte und Mitarbeiter im In- und Ausland.
Umfassende Erfahrung in der Organisation und Durchführung aller Assistenzaufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts.
Personalmanagement
Expertise in der Verwaltung von Personalakten, Bearbeitung von Mitarbeiteranträgen und Durchführung von Recruiting-Prozessen.
Eventmanagement
Planung und Durchführung von Veranstaltungen verschiedener Größenordnungen, einschließlich Budgetverantwortung und Koordination aller Aspekte.
Projektmanagement
Erfahrung in der Leitung und Koordination verschiedener Projekte, einschließlich der Implementierung neuer Software-Lösungen.
Budgetcontrolling
Verantwortung für die finanzielle Überwachung und Berichterstattung in verschiedenen Unternehmensbereichen.
Digitale Kompetenz
Versierter Umgang mit einer Vielzahl von Softwareanwendungen, darunter Microsoft Office, CRM-Systeme und spezielle Branchensoftware.
Reisemanagement
Organisation und Verwaltung von Geschäftsreisen für Führungskräfte und Mitarbeiter im In- und Ausland.
Erfahrung
Berufserfahrungmehr als 10 Jahre
Freelancer seit2024
Sprachen
DeutschMutterspracheEnglischgutItalienischGrundkenntnisse
Projekthistorie
Organisation und Durchführung aller Assistenzaufgaben zur Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäftes vom Präsidenten und des Hauptgeschäftsführers
Eigenständige Vor- und Nachbereitung von Meetings, Vorstands- und Gremiensitzungen
Kommunikative Schnittstelle zwischen Führungskräften, Mitarbeitern und Gästen
Terminkoordination und Terminüberwachung
Dienstreisemanagement im In- und Ausland
Eigenständige Eventmanagement
Qualitätsprüfung von Karten und Kalendern:
Prüfung der Bestellung auf Rechtschreibprüfung, Bildqualität, Plausibilität, Layout und Farbgestaltung- Sicherstellung, dass die Designs den Erwartungen den der Kunden entsprechen, bevor sie in den Druck gehen
Kundensupport per E-Mail:
Bearbeitung von Anfragen vor, während und nach dem Bestellprozess, basierend auf bestehenden Vorlagen- Unterstützung von Kunden bei der fehlerfreien Gestaltung ihrer Papeterie
Anruf bei Postdienstleistern, wie DHL, um Lieferverzögerungen zu klären
Internetrecherche nach geeigneten Dozententätigkeiten/Bildungsträgern.
Erstellung der Bewerbungsunterlagen und Versendung per E-Mail