12.11.2025 aktualisiert

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PERSONALREFERENTIN, PERSONALREFERENTIN - QMB

Baldham, Deutschland
Deutschland
Dipl. Betriebswirtin (FH)
Baldham, Deutschland
Deutschland
Dipl. Betriebswirtin (FH)

Profilanlagen

Profil_Susanne Knoth_aktuell_Oktober_2025.pdf

Skills

UnternehmensverwaltungPersonalwesenVerwaltungstätigkeitenZendesk
MS Word / Outlook, MS Excel

Zendesk

Ceridian Dayforce HCM-System
 

Erfahrung

Berufserfahrungmehr als 10 Jahre
Freelancer seit2022

Sprachen

DeutschMutterspracheEnglischgut

Projekthistorie

kfm. Fachkraft

Interim-HR-Business Partner & Generalist

Bereich: Tiermedizin

Sonstiges

1000-5000 Mitarbeiter

  1. Personalseitige Beratung der Tierklinken und Tierarztpraxen
  2. Sicherstellung der (arbeitsrechtlich) korrekten Umsetzung von Maßnahmen in Zusammenarbeit mit den Standorten
  3. Klärung arbeitsrechtlicher Fragen der Führungskräfte und Mitarbeitenden
  4. Überarbeitung und Anpassung der bestehenden Blanko-Verträge und Blanko-Vereinbarungen
  5. Umsetzung von Personalmaßnahmen (Arbeitszeitänderungen, Entgeltänderungen, Einstellungen, etc.) für die Standorte der Gruppe
  6. Erstellung fachliches Recruiting-Handbuch in MS OneNote zur Strukturierung und Dokumentation von Prozessen
  7. Temporäre Übernahme der Recruiting-Abteilung und Sicherstellung des laufenden Betriebs
  8. Fortlaufende Unterstützung und Optimierung im Recruiting-Prozess

Interim-HR-Management

Bereich: Krankenhaus Tarif: TVÖD

250-500 Mitarbeiter

  1. Betreuung des kompletten Employee-Lifecycles
  2. Beratung der Führungskräfte und Mitarbeitenden zu HR relevanten Fragestellungen
  3. Durchführung sowie Vor- und Nachbereitung der Gehaltsabrechnungen
  4. Beratung und Optimierung der Nutzung des Abrechnungstools und Zeiterfassungssystem
  5. Projekt- und Beratungsleistung im Bereich Digitalisierung HR
  6. Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat

Interim-HR-Generalist

Bereich: Urban Air Mobility

Sonstiges

500-1000 Mitarbeiter

  1. Projekt- und Beratungsleistung über den kompletten HR-Lifecycle
  2. Eigenverantwortliche Beratung der Führungskräfte und Mitarbeitenden zu HR relevanten Themen
  3. Eigenverantwortliche Datenverwaltung im HRIS System und Sicherstellung einer hohen Datenqualität
  4. Abwicklung von Entsendungen, Bescheinigungsmanagement

HR-Management

Bereich: Projektentwicklung Immobilienwirtschaft

Sonstiges

10-50 Mitarbeiter

  • Betreuung der Mitarbeiter über den gesamten Employee-Lifecycle von der Einstellung bis zur Ausstellung
  • Expertise und Unterstützung der Geschäftsführung bei HR-relevanten Fragestellungen
  • Vor- und Nachbereitung der Gehaltsabrechnungen in Abstimmung mit der Steuerkanzlei
  • Personalentwicklung und Organisation von Personalentwicklungsmaßnahmen

Interims-HR-Generalist

Bereich: Tiermedizin

Sonstiges

1000-5000 Mitarbeiter

  • Prozessentwicklung und -implementierung Pflegeunterstützungs- und Entlastungsgesetz (PUEG)
  • Bearbeitung von Mitarbeiterneueinstellungen und -austritten im HCM System Ceridian Dayforce
  • Abwicklung von Anfragen der Standorte über das Ticketsystem Zendesk (Arbeitsverträge, Kündigungen, Nachträge, Arbeitszeitänderungen, Entgeltänderungen, Positionsänderungen, Zeugniserstellung, Änderungen im HCM-System u.v.m.)
  • HCM Datenabgleich und Bereinigung der daraus resultierenden Inkonsistenzen
  • Erstellung von Vorlagen zur Unterstützung von HR-Prozessen
  • Unterstützung des Bereichs Personalservices

HR Generalist

Bereich: Maschinenbau

Industrie und Maschinenbau

1000-5000 Mitarbeiter

- Projekt- und Beratungsleistung im Projekt Global Mobility - EU-Meldepflicht Mitarbeiterentsendung - Eigenverantwortliche Kommunikation mit dem externen Partner visumPOINT GmbH
- Eigenständige Sichtung der bereits vorhandenen Unterlagen
- Konzepterstellung und Umsetzung der Integration des Onlines Tools von visumPoint zur EU- Meldepflicht
- Digitalisierung des Meldeprozesses inklusive Prüfung der Abbildbarkeit in Concur und ggf. Umsetzung der Integration in Concur
- Erstellung eines Kommunikationskonzepts und Rollout im Unternehmen
- Überarbeitung und Anpassung der "Anlagen allgemeine Arbeitsbedingungen" zum Arbeitsvertrag

HR-Generalist

Bereich: Tiermedizin

Sonstiges

1000-5000 Mitarbeiter

  • Personalseitige Betreuung der Tierklinken und -praxen
  • Unterstützung der zentralen Personalabteilung in der Umsetzung von Personalmaßnahmen (Arbeitszeitänderungen, Entgeltänderungen, Einstellungen, etc.) für die Standorte der Gruppe
  • Sicherstellung der (arbeitsrechtlich) korrekten Umsetzung von Maßnahmen in Zusammenarbeit mit den Standorten
  • Klärung von arbeitsrechtlichen Fragen der Standortleitungen, Praxis- und Klinikmanagern in Zusammenarbeit mit der Personalleitung
  • Zuarbeit für verschiedene HR relevante Projekte
  • Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern, Behörden und anderen externen Stellen als Service für die Standortleitungen
  • Erstellung von Vorlagen zur Unterstützung von HR-Prozessen

PERSONALREFERENTIN - QMB

SHZ GmbH I Ottobrunn
* Führung der Mitarbeiter im Recruiting und der
Personalsachbearbeitung
* Betreuung aller personalrelevanter Prozesse des Employee
Lifecycle vom Onboarding bis Offboarding
* Aufbau und Weiterentwicklung der internen HR-Prozesse
* Vor- und Nachbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnungen
in Abstimmung mit dem externen Steuerberatungsbüro
* Ansprechpartner der Geschäftsführung, Führungskräfte und
Mitarbeiter bei HR-relevanten Fragestellungen
* Umsetzung des AÜG-Tarifvertrages für Mitarbeitereinsätze bei
den Kunden (IG Metall)
* Erstellung von Arbeitsverträgen, Nachträgen, Arbeitszeugnissen
Bescheinigungen, Bestätigungen etc.
* Organisation von Personalentwicklungsmaßnahmen




QMB des Unternehmens: (DIN/EN9100)

* Dokumentation und kontinuierliche Weiterentwicklung aller
Prozesse in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen
* Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Zertifizierungen
sowie internen Audits
* Aktualisierung, Optimierung und Management aller notwendigen
Dokumente
* Anpassung, Überwachung und Kontrolle der Qualitätsziele

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