Virtuelle Persönliche Assistentin

Mein Ziel ist es, eine vertrauensvolle Basis für eine langfristige, kontinuierliche und intensive Zusammenarbeit zu schaffen, um Ihnen auch komplexe Sach-
verhalte abnehmen zu können.

Kalender- und Terminmanagement
Eigenständige und effiziente Koordination Ihrer Termine

Meeting Support
Organisation von Events, Tagungen und Gremiensitzungen, Aufsetzen von Webkonferenzen, Erstellung von Briefings und Präsentationen, Teilnahme und Protokollführung, Erstellen und Nachhalten von ToDo Listen

Reiseplanung und – abrechnung 
Inkl. Recherchen aller nötigen Details für längere Auslandsaufenthalte (Visium, Gesundheitsvorsorge, Risikolage im Reiseland, …)

Korrespondenz
Abwicklung jeglicher internen und externen Korrespondenz, Verwaltung von E-Mailpostfächern sowie Überwachung und Nachverfolgung von E-Mails, Schnittstellenfunktion zu Mitarbeitern, Dienstleistern und Kunden

Inhaltliche Assistenz und Projekte
Unterstützung in strategischen Projekten und allen übergreifenden Managementthemen, sowie Vorbereitung von Entscheidungsprozessen

Backoffice
Selbstständige Erledigung aller sonstigen administrativ anfallenden Bürotätigkeiten

Office Management
Aufbau einer funktionierenden Office Management Struktur oder Digitalisierung und Optimierung der vorhandenen Büro- und Verwaltungsprozesse, Sicherstellung der Einhaltung der Abläufe 
Details im beigefügten Profil (Dateianlage)