29.10.2026 aktualisiert
100 % verfügbar
Virtuelle Assistentin | Dateneingabe, Excel-Pflege & vorbereitende Buchhaltung
Neufahrn b Freising, Deutschland
Weltweit
Skills
BuchhaltungKalenderverwaltungDateneingabeDatasheetsAllgemeine Administrative UnterstützungGoogle KalenderBack OfficeVirtuelle Agenten
Hallo und herzlich willkommen auf meinem Profil!
Als selbstständige, kaufmännisch ausgebildete virtuelle Assistentin (deutsche Staatsbürgerin) unterstütze ich kleine und mittlere Unternehmen (KMU), Handwerksbetriebe, Kanzleien und Online-Coaches absolut zuverlässig im digitalen Backoffice. Wenn Ihnen im Tagesgeschäft die Zeit für lästige administrative Routineaufgaben fehlt, halte ich Ihnen flexibel den Rücken frei.
Spezialisiert auf die Strukturierung, Digitalisierung und fortlaufende Pflege von Daten- und Belegsystemen bringe ich Ordnung in Ihr Büro.
? IHR UNSCHLAGBARER OVERNIGHT-VORTEIL:
Durch meinen Remote-Standort in der Zeitzone GMT+5.5 nutze ich den zeitlichen Vorsprung hocheffizient als Ihren Produktivitäts-Turbo: Während Sie und Ihr Team in Deutschland schlafen, erledige ich Ihre Datenpflege oder sortiere Ihre Belege. Wenn Sie morgens Ihren PC im Büro hochfahren, ist die Arbeit bereits fehlerfrei erledigt und einsatzbereit!
MEINE KERNKOMPETENZEN IM ÜBERBLICK:
? 1. Vorbereitende Buchhaltung & Beleg-Audit:
- Digitales Sortieren, Erfassen und systematisches Prüfen von Eingangs- und Ausgangsrechnungen auf gesetzliche Pflichtangaben.
- Lückenlose Zuarbeit für Ihren Steuerberater und DATEV-Export via SevDesk und Lexoffice.
? 2. Präzise Dateneingabe & Listenführung:
- Strukturierte Erfassung, Bereinigung und Pflege von Adressdaten, Kundenstämmen und Master-Tabellen in Microsoft Excel und Google Sheets.
- Schnelle und fehlerfreie Digitalisierung von handschriftlichen Notizen, Protokollen oder PDFs.
? 3. Hocheffizientes Terminmanagement:
- Zuverlässige Koordination digitaler Kalender und Live-Terminplanung in Echtzeit (z. B. via Google Kalender).
- Professionelle Absprachen und Terminkoordination mit Ihren Kunden und Partnern.
? 4. CRM- & Lead-Management:
- Pflege und Aktualisierung Ihrer Kundendatenbanken sowie strukturierte Lead-Listen-Verwaltung.
- Schnelle Einarbeitung in Ihre bestehenden Systeme und Automatisierungs-Tools.
KONDITIONEN & TRANSPARENZ:
Ich arbeite absolut selbstständig, diskret und mit höchstem Qualitätsanspruch. Meine Arbeitszeit wird minutengenau via Clockify erfasst – Sie erhalten maximale Transparenz und zahlen nur die reine Netto-Arbeitszeit. Die Abrechnung erfolgt als steuerfreier Dienstleistungsexport (§ 3a Abs. 2 UStG) ganz unkompliziert per Banküberweisung auf mein deutsches Konto.
Nutzen Sie mein Kennenlern-Special: Die allererste Arbeitsstunde erhalten Sie zum risikofreien Testen für einmalig nur 10,00 €! Danach arbeiten wir fair für 17,00 €/Std. weiter.
Ich freue mich auf Ihre Kontaktaufnahme für ein unverbindliches Kennenlernen!
Erfahrung
Berufserfahrungmehr als 10 Jahre
Freelancer seit2022
Sprachen
DeutschMutterspracheEnglischverhandlungssicher
Projekthistorie
Fortlaufende Strukturierung, Digitalisierung und Pflege von kaufmännischen Daten- und Belegsystemen für Solo-Selbstständige und kleine Unternehmen im DACH-Raum.Zu den Kernaufgaben gehört das fehlerfreie CRM-Lead-Tracking in Excel und Google Sheets, das Live-Terminmanagement zur Echtzeit-Kalenderpflege sowie strukturierte Beleg-Audits für die vorbereitende Buchhaltung (DATEV-Zuarbeit via SevDesk).Alle kaufmännischen Prozesse werden absolut diskret, fehlerfrei und zeitzonenoptimiert über Nacht erledigt (Overnight-Service). Die Zeiterfassung erfolgt transparent und minutengenau via Clockify.