17.11.2025 aktualisiert
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Virtuelle Assistentin
Hamburg, Deutschland
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Bürokauffrau (IHK)Über mich
Hallo, ich bin Stefanie. Deine Virtuelle Assistentin für Office- und Social Media Management. Ich entlaste dich im Alltag, übernehme Organisation, Kommunikation und die Erstellung von Content, damit du dich auf dein Kerngeschäft konzentrieren kannst. Effizient. Zuverlässig. Unkompliziert.
Skills
BuchhaltungKalenderverwaltungGeschäftskorrespondenzStrategisches ManagementKundendienstSocial Media MarketingKommunikationCommunity ManagementContent ManagementKundenanalyseDatenmanagementDokument-FormatierungDokumentenerstellungRedaktionsplanElektronische Datenerfassung
Als gelernte Bürokauffrau (IHK) und zertifizierte Social Media Managerin verbinde ich kaufmännisches Know-how mit digitaler Kreativität.
Organisation, Kommunikation und Struktur gehören für mich genauso zum Alltag wie authentischer Content und klare Prozesse.
Durch meine Erfahrung in unterschiedlichen Bereichen – ob Verwaltung, Vertrags- und Rechnungswesen, Empfang oder Personalwesen – habe ich gelernt, wie wichtig effiziente Abläufe und verlässliche Kommunikation sind. Ich arbeite selbstständig, denke mit und finde pragmatische Lösungen, die funktionieren.
Heute unterstütze ich Unternehmen und Selbstständige als Virtuelle Assistentin in den Bereichen Office Management und Social Media Management – mit Struktur, Herz und einem Blick fürs Detail.
Office Management:
- Kundenbetreuung
- Lead-Qualifizierung inklusive Terminvereinbarung und Erstgesprächsführung
- Erstellung von Dokumenten, E-Books und Workbooks
- Datenpflege und Datenerfassung
- Allgemeine Korrespondenz
- Terminmanagement
- Korrektorat
- Internetrecherche
- Erstellung von Präsentationen
- Reise- und Veranstaltungsplanung
Social Media Management:
- Social Media Kanal-Erstellung
- Strategische Planung
- Zielgruppenanalyse
- Redaktionsplanung
- Erstellen von Grafiken mit Canva
- Erstellen von Bild- und Videobeiträgen
- Hashtag-Recherche
- Themen-Recherche
- Analyse und Reporting
- Community Management
Soft Skills:
- Kreativität
- Kommunikationsstärke
- Organisationstalent
- Empathie
- Flexibilität
- Geduld
Tools:
- Microsoft 365
- Canva
- CapCut
- Notion
Ich arbeite strukturiert, lösungsorientiert und mit einem hohen Qualitätsanspruch.
Gerne arbeite ich mich in neue Programme ein und wenn etwas nicht dabei ist, das du brauchst: Sprich mich einfach an.
Erfahrung
Berufserfahrungmehr als 10 Jahre
Freelancer seit2024
Sprachen
DeutschMutterspracheEnglischgut