24.07.2026 aktualisiert

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Projektleiter, Prozessberater, Organisationsberater, Restrukturierer, Digitalisieren, Allrounder

Glinde, Deutschland
Weltweit
Diplom Kaufmann
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Profilanlagen

202501-Q-Profile-StefanFlint.pdf

Über mich

Das Schweizer Taschenmesser der Beratergilde. Mit mir ist Ihnen in jedem Projekt geholfen! Ganzheitliche Digitalisierungsprojekte bzw. Organisations-Transformationen sind mein Spezialgebiet. Nicht bloss als Experte, sondern als Unternehmer mit entsprechendem Finanz-/ BWA-KnowHow!

Skills

UnternehmensberatungProzessoptimierungBerufsberatungBeratungProjektplanungProjektmanagementProjektbewertungProjektablaufProjektinitiierungProjekt-RisikomanagementProjektberatungPeer-BeratungProjektunterstützungProjektlieferungReorganisationProjektschätzungTechnische BeratungIT-Projektmanagement
#Profi gesucht? #Vereinbaren Sie schnell einen Kennenlerntermin #heartbeatcheck

#Authentizität, # Professionalität, #Begeisterung, #Vertrauen, #Loyalität, #Zuhören, #Ganzheitlichkeit, #innovativ, #zuverlässig, #Leidenschaft, #visionär, #42, # Projektleitung, # Scrum, #Qualitäts-/ Testmanagement, #Digitalisierung, #Digitale Transformation, #Restrukturierung, #Reorganisation, #Prozessmanagement, #Projektmanagement

#Schön, dass es Dich gibt!
#Ich freue mich auf unser Kennenlernen!

Erfahrung

Berufserfahrungmehr als 10 Jahre
Freelancer seit2012

Sprachen

DeutschMutterspracheEnglischverhandlungssicher

Projekthistorie

Ganzheitliche Beratung, Digitale Transformation, Projektleitung, Prozess- & Organisationsberatung, Management- & Strategieberatung

Kann auf Anfrage genannt werden! - Schutz der Kundendaten!

Konsumgüter und Handel

500-1000 Mitarbeiter

Digitale Transformation eines Unternehmens im Bereich Getränkehersteller & Getränkehandel

#Heartbeatcheck - aktuellen Status sichtbar gemacht und Baustellenlandkarte erstellt #Metrics: Kennzahlenpyramide als Soll-Modell erstellt und mit den für den Kunden verfügbaren Daten abgeglichen + Handlungsempfehlung erstellt #Roadmap: Erstellung einer Roadmap mit den Maßnahmen zur Wiederherstellung der Beherrschbarkeit & Steuerbarkeit innerhalb der Organisation #Reorganisation der Prozesse, Abgleich mit den eingesetzten Systemen, Umsetzung von Kennzahlen-Dashboards auf verschiedenen Unternehmensebenen

Der ganzheitliche Ansatz zur Transformation der alten Organisationsstrukturen in eine moderne serviceorientierte Welt ist aktuell noch in der Umsetzung und wird sicherlich noch 1-2 Jahre andauern, da der Change hier v. a. im Mindset der Mitarbeiter zu bewältigen ist und wir uns in diesem Projekt für einen sanften Übergang entschieden haben, um keine Unruhe in die Belegschaft zu bringen.

Der besten Weg zur Transformation des Unternehmens ist der, den man gar nicht merkt, dass man ihn gegangen ist!

Freiberuflicher Unternehmensberater, Projektleiter, Reorganisationsexperte, Coach, IT-Business-Allrounder

Großes Unternehmen

Internet und Informationstechnologie

1000-5000 Mitarbeiter

Sehr geehrte Damen und Herren,

entnehmen Sie meine Projekthistorie bitte dem hier verfügbaren Dokument "Q-Profile_Stefan_Flint". Dahinter verbrigt sich meine Projektliste.

Herzlichen Dank!

Projektmanager & agiler Coach im Rahmen eines Programms bei einem Dienstleister im Bereich der öffentlichen Verwaltung

Bundesministerium - Details sind aufgrund von Geheimhaltungsvereinbarung ausgeblendet

Öffentlicher Dienst

5000-10.000 Mitarbeiter

Das Projekt:
Herr Flint wurde im Zeitraum März 2021 bis heute bei einem großen Dienstleister im Bereich öffentliche Verwaltung eingesetzt. Die Inhalte des Programms beim Endkunden, welches in verschiedene Teilprojekte untergliedert war, beliefen sich vor allem auf die Bereiche Infrastruktur im weitesten Sinne. Weitere Details wurden als geheim eingestuft.

Die Aufgabe von Herrn Flint bestand v. a. darin das Programm mit seinen Teilprojekten neu aufzusetzen, d. h. den Status Quo aufzunehmen, mit Hilfe von Workshops die weiteren Aufgaben zu erarbeiten, Aufwände und Abhängigkeiten einzuholen und Ressourcen zu planen mit dem Ziel einen übergreifenden Projektstrukturplan zu erstellen, auf dem das Reporting und verschiedene Projektmeetings sich beziehen konnten. Darüber hinaus setzte Herr Flint das Anforderungsmanagement neu auf, damit neue Inhalte des Kunden nicht mehr unstrukturiert, sondern passend zur Gesamtstruktur erfasst und verarbeitet werden konnten.

Neben dem klassischen Projektmanagementansatz wurde Herr Flint auch als Coach für agiles Projektmanagement eingesetzt, der die o. g. Strukturen nach und nach in eine agilere Struktur überführte, entsprechende Tools implementierte und konfigurierte und den Mitarbeitern die Unterschiede zum klassischen Vorgehen näherbrachte.

Aufgaben, Rollen:
  • Projektleiter (klassisch & agil gemischt) und direkte Zusammenarbeit mit der Programmleitung.
  • Ist-Aufnahme des Status Quo der einzelnen Teilprojekte mit dem Ziel der Erstellung eines Projektstrukturplans.
  • Durchführung verschiedener Workshops in den Teilprojekten sowie zu Spezialthemen des Kunden und zum Troubleshooting.
  • Überarbeitung und neu aufsetzen des Anforderungsmanagements im Rahmen des Projekts und passend zur neuen Projektstruktur.
  • Sukzessive Überführung des klassischen Projektvorgehens in ein agiles Vorgehensmodell und Coachen der Projektmitarbeiter im Bereich agiles Projekt- und Anforderungsmanagement.
  • Support im Bereich der Transition, d. h. im Rahmen der Überführung der Projekte in den Regelbetrieb.
  • Unterstützung des PMO in verschiedenen Teilbereichen.
Die Beauftragung von Herrn Flint läuft zurzeit noch. Alle bislang vorgegebenen Ziele konnten in höchstem Maße erreicht werden. 

Restrukturierung eines Bereichs bei einem großen europäischen Fahrzeugvermieter

UNBEKANNT

Automobil und Fahrzeugbau

1000-5000 Mitarbeiter

Das Projekt wurde initial als Digitalisierungs- und Reorganisationsprojekt gestartet, wandelte sich jedoch bereits nach 1 Woche in ein Restrukturierungsprojekt. 
- Analyse Status Quo und Prozessaufnahme
- Design von Soll-Prozessen
- Neudefinition von Aufabenbereichen, bedingt durch den Abbau von Arbeitsplätzen im Konzern (RACI)
- Erstellen und Präsentation von Entscheidungsvorlagen.
- Definition neuer Rollen in der Organisation
- Definition von Anforderungen an den IT-Diensleister zur Aufnahme von Backlog-Items für Geschäftsprozessunterstützende IT-Maßnahmen.
- Moderation und Durchführung von Workshops

Projektleitung Reorganisation von ABO Management Prozessen beim größten Verkehrsunternehmen Deutschlands

Größtes Verkehrsunternehmen Deutschlands

Transport und Logistik

>10.000 Mitarbeiter

Das Projekt:
Herr Flint wurde im Zeitraum September 2020 bis heute bei einem bundesweit tätigen Unternehmen im Bereich Personentransport als Projektleiter des Teilprojekts ABO-Managements eingesetzt. Ziel des Projekts war die prozessuale Standardisierung und bundesweite Harmonisierung der Prozesse im ABO-Management. Darüber hinaus galt es neben der Vereinheitlichung der Prozesse auch eine Standardisierung der eingesetzten IT-Systeme zu erarbeiten.

Aufgaben, Rollen:
  • Projektleiter (klassisch & agil gemischt).
  • Ist-Aufnahme der bestehenden Prozesse & Systeme im Bereich ABO-Management beim Kunden.
  • Durchführung verschiedener Workshops in den Bereichen ABO-Management sowie Forderungsmanagement und Mahnwesen mit allen Regionen des Kunden.
  • Schwachstellenanalyse inkl. Erarbeitung von Lösungsmodellen.
  • Erarbeitung eines Modells zur schrittweisen Harmonisierung der Prozesse sowie der IT-Systeme
  • Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen auf Programmleiter- und Geschäftsführerebene
  • Modellierung von Prozessen (LIPOK, BPMN)
  • Projektdokumentation
  • Erarbeitung Lastenheft sowie eines Kriterienkatalogs zur Ausschreibung eines neuen ABO Management Systems
Die Beauftragung von Herrn Flint endete mit der Fertigstellung der Ausschreibungsunterlagen für eine neue Software, da u. a. eine neue IT-Strategie beim Kunden im Fokus stand und umgesetzt werden sollte. Alle bislang vorgegebenen Ziele konnten in höchstem Maße erreicht werden.

Die Herausforderungen im Rahmen des Programms lagen und liegen weniger in der prozessual-technischen Machbarkeit, sondern vielmehr im Projektansatz zur Erreichung der Ziele unter möglichst hohem Mitbestimmungsanteil aller beteiligten Regionen.

Projektreviews in verschiedenen Projekten bei einem Mobilfunk-Provider.

Mobilfunk-Provider in Deutschland

Telekommunikation

1000-5000 Mitarbeiter

Das Projekt:
Herr Flint wurde im Zeitraum Januar bis Mai 2020 bei einem seiner Bestandskunden in verschiedenen Projekten im Rahmen von Projektreviews hinzugezogen. Dabei ging es in erster Linie um die Sichtung und Überarbeitung der Strukturen zweier Projekte im Konzernrechnungswesen eines Mobilfunk-Providers. Fokus lag einerseits auf der Auswahl des richtigen Projektmanagement-Ansatzes sowie der richtigen Vorgehensstruktur, bei der klassische und agile Elemente miteinander gemischt wurden, andererseits auf einer Kontrolle und Überarbeitung des QS-Konzepts und Rollout-Planes.   

Aufgaben, Rollen:
  • Projektleiter (klassisch)
  • Agile Coach, v. a. im Bereich Einsatz von Scrum sowie Kanban
  • QS-Experte
  • Durchführung von Reviews und Workshops
Die Beauftragung von Herrn Flint endete wie geplant. Alle vorgegebenen Ziele konnten in höchstem Maße erreicht werden.

Scrum Master, Agile Coach & Prozessberater bei einem international agierenden Retail Unternehmen im Reisemarkt

International agierendes Retail Unternehmen

Konsumgüter und Handel

5000-10.000 Mitarbeiter

Das Projekt:
Herr Flint wurde im Zeitraum April bis Dezember 2019 als Scrum Master, Coach für agiles Arbeiten sowie Prozessberater im Bereich Digital Commerce bei einem international agierenden Unternehmen eingesetzt. Ziele waren einerseits die Einführung und Verbesserung agiler Arbeitsweisen, u. a. als Rolle des Scrum Masters im Rahmen des internationalen Webshops, andererseits die Bestandsaufnahme der kritischen Geschäftsprozesse sowie die Modellierung dieser zur Dokumentation des Status Quo und zur Ableitung von Verbesserungen.

Aufgaben, Rollen:
  • Scrum Master
  • Agiles Coach (Verbesserung der agilen Arbeitsweisen im Bereich Digi Com)
  • Prozessberatung (inkl. Durchführung von Interviews & Workshops im gesamten Konzern)
  • Testmanagement inkl. Automatisierung der Tests zur Abnahme von Inkrementen eines externen Software-Lieferanten.
  • Halten von Vorträgen und Schulung von Mitarbeitern
  • Aufbau eines Verbesserungs-Backlogs zur systematischen Aufnahme von Optimierungs- und Verbesserungsvorschlägen.
Der Einsatz von Herrn Flint war von vornherein zeitlich begrenzt vorgesehen und Herr Flint konnte wesentliche Verbesserungen und Optimierungen sowohl im Hinblick auf die Arbeitsweisen, als auch im Hinblick auf die kritischen Unternehmensprozesse erzielen und an die Linienorganisation übergeben.

Projektleitung & Agile Coach im Rahmen der Restrukturierung eines konzernweiten Rechnungswesens

Mobilfunk-Provider

Telekommunikation

5000-10.000 Mitarbeiter

Das Projekt:
Herr Flint wurde im Zeitraum Mai bis September 2018 als Projektleiter für ein Projekt zur Restrukturierung & Reorganisation des Bereichs Rechnungswesen bei einem börsennotierten Unternehmen eingesetzt. Ziele des Projekts waren einerseits die Durchführung einer Bestandsaufnahme, d. h. das Erfassen jeglicher Aktivitäten, die durch Mitarbeiter des Bereichs Rechnungswesen durchgeführt werden, als auch das Ableiten von Änderungen in der Aufbauorganisation sowie die Erarbeitung von Wins und Quick-Wins zur Steigerung der Prozesseffizienz.

Aufgaben, Rollen:
  • Herr Flint übernahm die Gesamtprojektleitung,
  • Er koordinierte interne und externe Mitarbeiter,
  • etablierte eine Projekt-Regelkommunikation
  • und übernahm die Durchführung von Workshops
  • sowie die Auswertung und Zusammenführung sämtlicher Ergebnisse aus dem Projekt.

Zum Projektabschluss erarbeitete Herr Flint eine Präsentation des Projektvorgehens und der weiteren Schritte für den zuständigen Bereichsleiter und zur Vorstellung des Vorhabens beim CFO.

Das Projekt wurde fristgemäß an die Linienorganisation übergeben, welche die Ausführung der operativen Handlungsempfehlungen durchführen wird.

Restarbeiten und weitere Übergabeworkshops führte Herr Flint nach Ablauf des Projekts noch bis Ende Dezember 2018 durch.

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