Freiberufliche Datenschutzberaterin/Datenschutzbeauftragte

* Abwicklung eines Asset-Deals im Bereich Datenschutz
* Leitung und Koordination der Beantwortung von Betroffenenanfragen

* Erfolge:
* Implementierung und Koordination eines Informationssicherheitsmanagementsystems
nach ISO 27001 und ISO 9001 (Zertifizierung im März 2023)
* Berichterstattung gegenüber und Beratung der Geschäftsleitung in
informationssicherheitsrelevanten Belangen
* Erstellung, Abstimmung, Aufbau und Umsetzung von Guidelines und Policies
* Schulung und Wissensaufbau von Mitarbeitenden
* Aufbau eines Datenschutzmanagementsystems
* Prüfung von Websites und Social Media Kanälen
* Erstellung von Richtlinien
* Durchführung von Audits
* Umsetzung der Ausbildung von Datenschutzkoordinator*innen
* Mitwirkung an der Konzeption von Datenschutz-Software, z. B. zur automatischen
Auftragsverarbeitungsprüfung, TIA etc.
* Erstellung von Vorlagen im Bereich Datenschutz

* Datenschutzbeauftragte für ca. 50 deutsche Unternehmensstandorte und für Europa
(Corporate) sowie Stellvertretung des Informationssicherheitsbeauftragten
* Zusammenarbeit mit der dezentralen Datenschutzorganisation von Magna, in- und
externen Datenschutzexpert*innen und staatlichen Behörden mit dem Ziel der Umsetzung
und Sicherstellung der DSGVO
* Datenschutzrechtliche Beratung und Lösungsentwicklung für Grundsatzfragen zur
Weiterentwicklung der IT-Prozesslandschaft; Implementierung von Abläufen in
technischen Systemen (z. B. Ticketsysteme)
* Bearbeitung, Analyse, Prüfung und Dokumentation von Informationssicherheitsvorfällen
und -maßnahmen inkl. Berichterstattung
* Leitung von Projektaufgaben zur Einhaltung der DSGVO und Einführung rechtlicher Verpflichtungen
* Pflege und Veröffentlichung von Informationssicherheitsleitlinien und -prozessen
* Wissensvermittlung, insbesondere durch Schulungen und Wissensnetzwerke
* Mitglied im Betriebsrat in Deutschland, Mitwirkung im europäischen Betriebsrat,
Mitentwicklung von Betriebsvereinbarungen

* Datenschutzmanagement und Mithilfe bei der Gewährleistung der IT-Sicherheit
* Mitwirkung bei der Erstellung datenschutzrelevanter Richtlinien, Prozesse und
Dienstanweisungen sowie an der Durchführung der Datenschutz-Folgeabschätzung
* Koordination von Datenschutz-Audits, Mitarbeiterschulungen und Awareness-Events
* Sicherstellung der Betroffenenrechte im Falle einer Datenpanne
* Auftragssteuerung mit externen Dienstleister*innen inkl. Vertragsgestaltung
* Zusammenarbeit mit dem IT-Sicherheitsbeauftragten und der Amtsleitung bei den Themen
Notfall- und Risikomanagement sowie Informationssicherheitskonzept
* Erfolge:
* Verwaltung und Weiterentwicklung eines Datenschutzmanagementsystems
* Erstellung und Aufbau eines Verfahrensverzeichnisses inkl. Erhebung von Verfahren
und Änderungen in Zusammenarbeit mit den Verantwortlichen der Fachbereiche
* Erstellung und Aufbau eines IT-Sicherheitshandbuchs
* Dokumentation und Prüfung der Auftragsverarbeitung
* Ausarbeitung eins Löschkonzeptes

* Begleitung in- und externer Projekte mit Außendiensttätigkeit
* Projektplanung, -steuerung und -überwachung inkl. Qualitätssicherung
* Erstellung von Prozessmodellen und -beschreibungen, Prozessoptimierung
* Erfolge:
* Ersterstellung eines Prozesshandbuchs inkl. Einführung von Confluence
* Migration der Software Jira für das Aufgabenmanagement
* Aufbau und Steuerung eines neuen Einkaufsprojektes im Bereich Gastronomie

* Betreuung und Weiterentwicklung von Software im Bereich Finanzwirtschaft
* Koordination und Anpassung der Schnittstellen zum Online-Shop, Dokumentenmanagementsystem
und Frachtführerprogrammen sowie weiteren Modulen
* Ansprechpartnerin für externe Softwarenunternehmen sowie Projektkoordination mit
externen Dienstleistungsunternehmen (unbegrenztes Projektvolumen)
* Prozessanalyse mit Dokumentationsanpassung; Durchführung von Integrationstests
* Erstellung von Reports und Auswertungen für das IT-Controlling
* Schulung der User*innen inkl. Interims-Führung von vier Mitarbeitenden
* Erfolge:
* Vermeidung von Buchungsfehlern sowie Zeitersparnis um 80% durch automatische
Verbuchung der täglichen Zahlungseingänge einschließlich des Online-Shops
* Bereinigung der Debitoren-, Kreditoren- und Sachkonten sowie direkte Abstimmung in der
ERP-Software inkl. Prüfung und Anpassung der Stammdatenpflege
* Optimierung der GDPdU-Schnittstelle für die Kommunikation mit dem Steuerberater und
für digitale Betriebsprüfungen
* Neugestaltung der Prozesse für steuerfreie Lieferungen innerhalb der EU und
Ausfuhrlieferungen außerhalb der EU
* Zeitersparnis von 80% durch die Optimierung von Intrastat und zusammenfassende
Meldung mit direkter Fehlerkontrolle
* Konzeption, Vereinfachung und Automatisierung der Reisekostenabrechnung sowie
Barkasse (GDPdU/GoPD-konform)

* Erfolge:
* Aufbau einer Betriebsdatenerfassung mit Feinkonzeption und Plausibilitätsprüfung in
Zusammenarbeit mit der Softwareentwicklung einschließlich Dokumentation und
Durchführung von Mitarbeiterschulungen
* (Automatische) Ermittlung der bestehenden Prämiensysteme der Produktion durch die
Betriebsdatenerfassung sowie der Arbeitszeiten und -ergebnisse mit automatisierter
Aufbereitung zur Weitergabe an die HR-Software
* Einführung eines PPS-Systems inkl. papierloser Erfassung und Vorgabe von
Produktionsplanungszeiten sowie Anzeige des aktuellen Fertigungsstandes
* Senkung der Inventurdauer von 14 auf 2 Arbeitstage sowie Reduktion der
Inventurabweichungen von 10% auf ca. 2% mittels Einführung eines neuen
Inventursystems
* Störzeitoptimierung um ca. 60% sowie Produktionszeitreduktion um 15% durch
übersichtliche Darstellung des Auftragsstatus sowie der Rüst-, Produktions- und
Störzeitverfolgung
* Aufbau der Onlineverbindung zu Produktionsmaschinen mit integrierter
Benachrichtigung bei Abweichungen und Störungen
* Einführung einer neuen, strukturierten Materialbestellung an Produktionsmaschinen mit
automatischer Verbrauchsrechnung und integriertem Bestellwesen
* Koordination, Dokumentation und Behebung von IT-Fehlern in den Bereichen Qualitäts-,
Materialerfassungs- und Inventurdaten
* Vorantreiben interner Prozessoptimierungen, u. a. der Objektverwaltung
* Automatische Erfassung der Messwerte und Übertragung per Live-Bild an jeden PC
* Nachkalkulation von Soll-Ist-Vergleichen und Produktionsaufträgen