24.06.2026 aktualisiert

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Premiumkunde
100 % verfügbar

PMO / Projekt-Koordinatorin / Project Manager / Consultant Change Management / Scrum Master

München, Deutschland
Weltweit
M.A.: Romanistik, VWL, Politische Wissenschaft; Aufbaustudium BWL
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Profilanlagen

CV_Silke_Gropengiesser_engl_ (24.11.25).pdf
2026_Referenz_Atruvia_Migrationskoordination_PMO_Silke_Gropengiesser.pdf
20241130_Referenz_Silke Gropengiesser_ERPvisors_EPLAN.pdf
2026_Zertifizierungen_Silke_Gropengiesser.pdf
CV_Silke_Gropengiesser_20260630_de.pdf
CV_Silke_Gropengiesser_20260630_de.docx

Skills

ProzessoptimierungChange ManagementDesign ThinkingProjektplanungHP Service ManagerITILSchlankes ProjektmanagementProjektmanagementSAP ERPPRINCE2ScrumProjektlebenszyklusKonzerncontrollingCertified Scrum MasterSAP SignavioIT-Projektmanagement
PROFIL

Senior PMO & Program Governance Lead mit 15+ Jahren Erfahrung in der Steuerung internationaler SAP S/4HANA-Transformationen, ERP-Rollouts und Migrationsprogrammen. Spezialisiert auf den Aufbau von PMO- und Governance-Strukturen, Management Reporting sowie die Steuerung multinationaler Programme mit bis zu 100 Projektteams in über 20 Ländern. Erfahrene Schnittstelle zwischen Business, IT und Executive Management mit besonderer Stärke in der Kommunikation und Moderation.

METHODENKOMPETENZ

PMO-Aufbau & Governance-Rahmenwerk: RAID-Log · RACI-Matrix · Statusberichte · Entscheidungsvorlagen
Steuerkreis-Management: Management-Dashboards · Steuerkreisunterlagen · Management-Reporting
Programm- & Portfoliosteuerung: KPI-Rahmenwerk · Interdependenzanalysen · Roadmap-Steuerung · Maßnahmenverfolgung
Budget- & Kostencontrolling: Ist-Kosten · Forecast · Plan-Ist-Vergleich · Ressourcen- & Kapazitätsplanung
Qualitätssicherung & Go-Live: Quality-Gate-Reviews · Go-Live-Bereitschaftsprüfung · Änderungsmanagement
Projektmethodik & Rahmenwerke: PRINCE2 · SAP Activate · Scrum · Kanban · SAFe · ITIL
Stakeholder-Engagement & Moderation: C-Level bis Fachebene · Steuerkreise · Kick-offs · Go-Lives (DE/EN/FR)

TOOL-KENNTNISSE

ALM / ITSM / Prozess-Governance: SAP Solution Manager · SAP Cloud ALM · ServiceNow · SAP Signavio · HP Service Manager
Portfolio-, Programm- & Projektsteuerung: Planview · PLANTA · Microsoft Project · Azure DevOps · Jira · Confluence
Berichtswesen & Analysen: Power BI · Excel · Access
Kollaboration & Kommunikation: SharePoint · MS Teams · Miro · PowerPoint · Forms
Enterprise-Systeme (Projektkontext): Salesforce · PI for Salesforce · Microsoft Dynamics NAV

Erfahrung

Berufserfahrungmehr als 10 Jahre
Freelancer seit2004

Sprachen

DeutschMutterspracheEnglischverhandlungssicherFranzösischverhandlungssicherItalienischgutSpanischGrundkenntnisse

Projekthistorie

Migrationskoordinatorin, Atruvia AG (IT-Dienstleister für 700 Volks- und Reiffeisenbanken), Migration von 350 OKP-Anwendungen auf BetterDevSecOps

Atruvia AG

Banken und Finanzdienstleistungen

5000-10.000 Mitarbeiter

  1. Eigenständige organisatorische Begleitung bis zu 100 Teams in der Transformation vom Kick-off bis zur Migration:
  2. Schnittstelle zwischen zu migrierenden Teams, Product Owner und technischen Anwendungsbetreuern
  3. Beseitigung von organisatorischen und technischen Hemmnissen
  4. Erstellung der Stakeholder-Kommunikation:
  5. News Post, Statusberichte an die PL, Kick-offs/Onboarding ppt. für die Teams
  6. Kommunikation in Beschwerdesituationen
  7. Moderation von Check- und Going Live-Terminen
  8. Dokumentation:
  9. Mitarbeit am Info-Hub als SPOT (Bestimmung von Struktur und Aufbau)
  10. Erstellen von technischen und organisatorischen FAQs

PMO, Int. Rollout von S/4 Hana und SalesForce in 30 Ländern / Loh Services GmbH & Co. KG

https://www.friedhelm-loh-group.com/de/

Internet und Informationstechnologie

>10.000 Mitarbeiter

  • Projekt-Monitoring, Vorbereitung Unterlagen:
Kick-off der Länder, Projekt-Status-Reports,
Erstellung Steuerkreisunterlagen, Projekt-Controlling und Reporting
  • Projekt-Qualitätssicherung:
Sicherstellung der Einhaltung von Fristen und Zeitplänen im int. Team, Verfolgung der fristgerechten Bearbeitung offener Punkte, Entwicklung und Umsetzung einerProjektsteuerung: Einführung von Standards, Templates und Formaten, Konsolidierung von Methodiken
  • Release-Management:
Tracken durch Koordination der Backlog-Liste, Freigaben und Deliverables, Moderation der Sprint-Events, Projektkommunikation
  • Training & Enablement:
Lead in der Organisation 2 internationaler Trainingsblöcke à 50 TN

Projekt-Managerin IT-Governance + Produkt-Koordinatorin / TRUMPF SE + Co. KG

TRUMPF SE + Co. KG

Internet und Informationstechnologie

>10.000 Mitarbeiter

  • Strategische Konzeption des „Business Value der IT-Produkte von Trumpf“ (nach Design Thinking, Golden Circle, Scrum)
  • Template-Erarbeitung mit Use Cases, Stories und KPIs, Rollout mit den Product Ownern und Stakeholdern, erfolgreiche Vorstellung im Management
  • Durchführung von Prozess-Optimierungen: Meeting-Strukturen, Arbeitsabläufen, Dokumentation im Intranet (Confluence in Sharepoint)
Ziele-Koordinatorin Account Management:
Tracking Abteilungsziele, Prozessoptimierung, Vorbereitung und Durchführung von Reviews, Prozessdokumentation in Signavio

PMO des COO / Mynaric AG

Mynaric AG

Automobil und Fahrzeugbau

250-500 Mitarbeiter

  • Teambuilding und Kundenveranstaltungen in multinationalem Umfeld: eigenständige Planung und Durchführung der Events, Moderation präsent und online, Steuerung ext. Dienstleister
  • Chief of Staff und Unternehmenskultur:
Intensivierung des Kommunikationsflusses zw. COO und Direct Reports sowie zu Schnittstellen BR, HR, Kommunikation, Marketing, Identifizierung von Synergienund Problemlösungen; Onboarding ext. Berater, MA, Praktikanten
  • Strukturierung und Koordination ‚Arbeitssicherheit’:
Planung und Moderation ASA-Sitzungen;
Tracking von Maßnahmen und Umsetzung Qualitäts-Management (ISO 9001)
  • Unterstützung im operativen Tagesgeschäft: Erstellung von Präsentationen, Verträgen, Protokollen, Überwachung Action Items

Project Manager / Süddeutscher Verlag Veranstaltungen + Gründerin Tiny House Events / Tiny House University

Süddeutscher Verlag Veranstaltungen

Medien und Verlage

500-1000 Mitarbeiter

Gründerin Museum der Liebe (Kunstprojekt)

Marketing, PR und Design

< 10 Mitarbeiter

Recruiterin / rm Personalrecruiting GmbH

PMO / BG-Phoenics GmbH

Project Manager / Knorr-Bremse Systeme für Schienenfahrzeuge GmbH / Knorr-Bremse AG

Project Manager / Eiler2 GmbH

Marketing, PR und Design

Assistentin der GF / Deloitte & Touche Corporate Finance GmbH

Banken und Finanzdienstleistungen

PMO / Meister&Associates GmbH

Legal Secretary / Shearman & Sterling LLP

Vertriebs-/Marketingassistentin des Sales Director / EADS Deutschland GmbH

EADS / Airbus

PMO, / CME Management Consultants

Zertifikate

PRINCE2 Foundation 7

People Cert

2025

Scrum Master

scrum.org

2023

Spezialist für agile Führung

IHK

2021

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