08.02.2026 aktualisiert

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info: nicht verfügbar bis 08.03.2028

Senior Projektmanager mit Fokus auf IT-Projekte mit Spezialisierung auf Regulierte Umgebungen

Schliengen, Deutschland
Deutschland +1
info: Deutschland, Schweiz
Allgemeine Hochschulreife
Schliengen, Deutschland
Deutschland +1
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Allgemeine Hochschulreife

Profilanlagen

CV Martina Seywald DE mit Projektdetails.pdf

Über mich

17+ Jahren Erfahrung im IT-Projektmanagement im Pharmaumfeld. Erfahrung in Planung, Bedarfsanalyse, Konzipierung, Budgetierung und Ressourcenbedarf sowie Krisen- und Changemangement und Go-live und Hypercare.

Skills

Six SigmaAgile MethodologieAtlassian ConfluenceAtlassian JiraKapazitätsmanagementComplianceKonfliktlösungKrisenmanagementNachfrage-PrognoseITILProjektmanagementMicrosoft OnenoteMicrosoft VisioGesundheitserhaltungPharmaziePRINCE2ScrumMicrosoft SharepointSox-ComplianceStakeholder ManagementKundenerwartungen VerwaltenAblaufplanungWasserfallmodellGXPServicenow
Projektmanagement
Langjährige Erfahrung in der Planung und Leitung globaler IT-Projekte (bis 18 Mio. USD Budget) – von der Initialisierung bis Go-live & Hypercare. Sicher im Einsatz klassischer (Wasserfall) und agiler Methoden sowie Hybridmodellen.

Stakeholder-Management
Erfahrener SPOC zwischen Business, Fachbereichen, IT und internationalen Projektteams. Sicher in Kommunikation, Erwartungsmanagement und Konfliktlösung sowie Reporting.

Ressourcenmanagement
Bedarfsermittlung, Auswahl und Onboarding von Ressourcen & Dienstleistern.

Change- & Krisenmanagement
Fundierte Praxis in Change-Prozessen sowie im erfolgreichen Handling kritischer Projektsituationen.

Compliance
Umfassendes Know-how in der Umsetzung regulatorischer Anforderungen (GxP, CSV) in Pharma & Kosmetik.

Agile Methoden
SCRUM Master Certified, erfahren in agilen Frameworks und hybriden Ansätzen.

IT-Tools & Systeme
Sicherer Umgang mit MS Office, Project, Teams, Jira, Confluence, Clarity, ServiceNow, SharePoint, Visio, OneNote, Miro, Zoom u.a.

Zertifizierungen
ITIL V4, ICE Gold (Train the Trainer), Six Sigma Yellow Belt, PRINCE2 Foundation.


Erfahrung

Berufserfahrungmehr als 10 Jahre
Freelancer seit2025

Sprachen

DeutschMutterspracheEnglischverhandlungssicherFranzösischGrundkenntnisseSpanischGrundkenntnisse

Projekthistorie

Sabbatical für Reisen und private Projekte

Sabbatical
Sabbatical für Reisen und private Projekte

Senior Projektmanager

SimplyVision GmbH
Leitung globaler mittelgroßer und großer IT-Projekte (1-5 Mio. USD) von der Initiierung bis zum Abschluss unter Anwendung von Wasserfall- und agilen Methoden, hauptsächlich in der Pharmaindustrie. Verantwortlich für detaillierte Projektplanung, Ressourcenmanagement, Finanzcontrolling, Risiko- und Change-Management sowie Qualitätssicherung.
  1. Implementierung einer Master Data Management (MDM)-Plattform einschließlich DataCatalog für ein großes ausgegliedertes Pharmaunternehmen (12/2023 – 02/2025)
  2. Einführung und Betreuung des MDG-S Supplier Tools, Planung, Koordination und erfolgreiche Umsetzung der Plattformimplementierung

Projektmanager

Axians IT Services AG
Leitung globaler mittelgroßer und großer IT-Projekte / Programme (700.000 – 18 Mio. USD) von der Initiierung bis zum Abschluss unter Anwendung von Wasserfall- und agilen Methoden, hauptsächlich in der Pharmaindustrie. Koordination von Projektteams mit bis zu 30 FTE
  1. Lead PM / Programmmanager: Implementierung von Enterprise-Plattformen und Integrationsmigrationen im Rahmen von Merger & Acquisition IT für eine große Ausgliederung in der Pharmaindustrie. Verantwortung für 7 Projekte über 2 Jahre mit einem Gesamtvolumen von 18 Mio. USD (10/2022 – 10/2023, Projektübergang an neues Unternehmen)
  2. Strategische Review- und Planungsprojekte für alle großen Enterprise-Plattformen im Rahmen der Pharma-Ausgliederung (10 Monate, abgeschlossen)
  3. Data Platform Implementierung: Einführung neuer Enterprise-Standardtools für Data Discovery, automatische Klassifikation, Datenmigration und Integration (9 Monate, abgeschlossen)
  4. Drei parallele Site-Onboarding-Projekte für Merger & Acquisition IT (16 Monate, abgeschlossen)
  5. Application Separation Project: Trennung von 32 Anwendungen im Rahmen von Merger & Acquisition IT für Ausgliederungsaktivitäten (10 Monate, abgeschlossen)
  6. Cloud Incubation Projects: Scrum Master für Azure Cloud Implementierung und PMOUnterstützung verschiedener Projekte (24 Monate, abgeschlossen)
  7. ServiceNow Implementierung: Workstream Lead für Simulationen und Testing (20 Monate, abgeschlossen)
  8. OTP für VPN Project: Globaler Rollout neuer VPN-Sicherheitssoftware (4 Monate, abgeschlossen)

Sabbatical für Hausbau/renovierung

Sabbatical
Sabbatical für Hausbau/renovierung

Projektmanager

D-ploy (Schweiz) GmbH
Durchführung und Betreuung globaler kleiner bis mittlerer IT-Projekte für Kunden in der Pharmaindustrie sowie Controlling und Steuerung der internen Projektdurchführung. Projektplanung, Monitoring und Dokumentation in regulierten Umgebungen (GxP).
  1. Global Laboratory PC OS Migration Project: Qualitätsmanagement und Sicherstellung der vollständigen Dokumentation für eine regulierte Laborumgebung. (10 Monate, abgeschlossen)
  2. Application Management – Enterprise Project Management Software Betreuung und Weiterentwicklung der Unternehmensstandard- Projektmanagementsoftware, inklusive Implementierungsprojekt für eine SAPSchnittstelle. (26 Monate, abgeschlossen)
  3. Infrastructure Move Project: Koordination und Umsetzung des Umzugs einer kleineren IT-Infrastruktur in ein neues Gebäude. (10 Monate, abgeschlossen)
  4. Construction of New Production Building: Planung und Überwachung des IT-Projektplans sowie Durchführung eines Piloten zur Implementierung von MS Project Server in der Pharmaindustrie. (11 Monate, abgeschlossen)

Assistenz der Geschäftsführung

Weleda AG
Projektmanagement & Support, Koordination und Unterstützung nationaler und internationaler IT-Projekte. Executive Assistance & Management Support, Unterstützung des CEO und CFO im Tagesgeschäft sowie bei strategischen Initiativen.

Leitung Administration / Projekt- und Delivery-Manager

D-ploy GmbH
Leitung Administration, einschließlich der deutschen Tochtergesellschaft. Delivery Management, Unternehmenscontrolling, Mentoring und Aufbau der österreichischen Tochtergesellschaft. Internes Projektmanagement für System- und Prozessimplementierungen.

Assistenz der Geschäftsführung / Projektmanager

D-ploy GmbH
Projektmanagement interner System- und Prozessimplementierungen. Unterstützung im Reporting & Controlling (Finanzen, Auftragsmanagement, HR). Stellvertretung der Leitung Administration.

Client Account Administrator

PricewaterhouseCoopers AG
Leitung des Team-Office. Datenbankadministrator SAP sowie Koordination und Verwaltung der Dokumentation. Single Point of Contact (SPOC) für internationales Team und Kunden & Unterstützung des Management-Teams.

Regulatory Affairs Assistant

GABA International AG
Leitung des Department Office. Implementierung und Administration einer Datenbank für regulatorische Dokumentation (eCTD). Internationale Registrierung neuer kosmetischer Produkte und Produktänderungen. Vorbereitung, Verwaltung und Archivierung pharmazeutischer und kosmetischer Dokumentation.

Zertifikate

ICE Gold (Train the Trainer)

Novartis

2021

ITIL 4 Foundation

Clavis

2021

Scrum Master Certified

scrumstudy

2019

Prince 2 Foundation

APMG International

2013

ITIL V3

TÜV Süd

2012

Zertifizierter Projektmanager

Wirtschaftsakademie Bad Harzburg

2010

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