26.06.2026 aktualisiert

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Senior Product Ownerin | Kommunikation & KI-gestütztes Anforderungsdesign | Agile IT-Projektleitung

Zolling, Deutschland
Weltweit
Informatik-Betriebswirtin VWA
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Profilanlagen

Profil_Barbara_Martin_2026-06.pdf

Über mich

Über 15 Jahren Erfahrung in digitalen Banking-Produkten, Kundenportalen und agilem Projektmanagement. Ich bringe Business und IT zusammen – mit klarer Methodik, echter Hands-on-Erfahrung und dem Blick für das Wesentliche. Zusätzlich begleite ich POs und Produktteams punktuell als externe Beraterin.

Skills

Test-SoftwareUser Experience (UX)Agile MethodologieArchitekturAtlassian ConfluenceAtlassian JiraAutomatisierungFinanzdienstleisterTelekommunikationBusiness Process Model And NotationBusiness AnalysisGeschäftsprozesseGeschäftsprozessmodellierungProzessoptimierungComplianceInformationssicherheitKrisenmanagementFinanzenSteuerungITILIt Service ManagementLean ProzesseMicrosoft VisioLeistungssteigerungVorgehensmodellProduktentwicklungProdukt ManagementScrumRegulatorischen AnforderungenProzessautomatisierungProduct OwnershipSchreiben von DokumentationRequirements EngineeringRequirements ManagementScaled Agile FrameworkService ManagementMicrosoft SharepointStakeholder ManagementAtlassian TrelloWertpapiereBacklogsKanbanADONISDSGVOIT-Projektmanagement
Mit über 15 Jahren Erfahrung in IT-Projektmanagement und agilem Produkt- und Anforderungsmanagement begleite ich Organisationen bei der digitalen Umsetzung komplexer Vorhaben – strukturiert, empathisch und ergebnisorientiert.
Neben der klassischen Product Ownership liegt mein Fokus auf kommunikationsstarker Anforderungsarbeit und der Integration GPT-gestützter Denk- und Arbeitsformate in agile Teams – auch in regulierten oder technisch eingeschränkten Projektumfeldern. Ich entwickle GPT-basierte Refinement- und Stakeholderformate, unterstütze Product Owner durch Prompt-Coaching und ermögliche Teams, strukturiert mit und ohne KI-Zugriff zu arbeiten.

Ein besonderer Schwerpunkt meiner Arbeit liegt in regulierten Branchen wie Banken, Finanzdienstleistungen, Versicherungen & Telekommunikation sowie in öffentlichen Institutionen & Konzernen. Gleichzeitig bringe ich meine Expertise auch in anderen Branchen ein, die agile Methoden, IT-Transformation & Prozessoptimierung vorantreiben.
✅ Methoden & Frameworks

✔ Product Ownership & Product Management – Backlog-Management, Roadmaps, MVP-Definition, Workshop-Moderation
✔ Agile Methoden & Skalierung – Steuerung und Optimierung agiler Prozesse mit Scrum, SAFe, Kanban, Lean  & Agile Transformation
✔ KI-gestützte Praxis & Enablement – GPT-basierte Formate für Anforderungsmanagement, Refinement & Stakeholder-Kommunikation; Promptdesign und Team-Empowerment
✔ Agiles Anforderungsmanagement & Requirements Engineering – Stakeholder-Management, Spezifikation, UX/UI
✔ IT-Projektmanagement & Prozessautomatisierung – End-to-End-Steuerung, BPMN, Business Process Modelling
✔ Business Analysis & UX/UI – Nutzerzentrierte Produktentwicklung, Business Process Automation
✔ Leitung & Skalierung verteilter Teams - Steuerung internationaler & multikultureller Teams in agilen Projekten
✔ Regulatorische Anforderungen & Service Management  – Erfahrung in regulierten Umfeldern mit Bezug zu DSGVO, Finanz-IT & Incident-Management, ITIL 4 
✅ Branchen & Spezialisierung

✔ Regulierte Branchen – Erfahrung mit IT-Projekten in Behörden, Finanzdienstleistern/Banken & Telekommunikation
✔ Digitalisierung öffentlicher Prozesse – Behörden-IT (BAMF-Projekt) & regulatorische Anforderungen
✔ Finanz- & Banken-IT – Kreditprozesse, SEPA, Wertpapierhandel, regulatorische Anforderungen
✔ Telekommunikation & Versicherungen – IT-Transformation, Self-Service-Portale
✅ Tools & Technologien

✔ Projekt- & Backlog-Management – Jira, Confluence, Miro, MS Office, Trello
✔ Prozessmodellierung & Architektur – BPMN, Camunda, Visio, Draw.io, Adonis
✔ Agile Dokumentation & Kommunikation – SharePoint, Confluence, JIRA
✅ Soft Skills & USP

✔ Brückenbauer zwischen Business & IT – komplexe Anforderungen verständlich & umsetzbar machen
✔ Stakeholder-Management auf C-Level – Kommunikation mit Vorständen, Behörden & Entwicklungsteams
✔ Incident- & Krisenmanagement – schnelle Lösungsfindung & Struktur in kritischen Situationen
 
Zertifizierungen:
  • PSPO I - Professional Scrum Product Owner
  • CSM - Scrum Master
  • ITIL 4 Foundation in IT Service Management
  • Professional for Requirements Engineering IREB – FL
  • Software Tester ISTQB - FL
  • Projektleiterin ibo GmbH
  • NLP Master und NLP Coach – Society of NLP

Erfahrung

Berufserfahrungmehr als 10 Jahre
Freelancer seit2017

Sprachen

DeutschMutterspracheEnglischverhandlungssicher

Projekthistorie

Product Owner Web Experience – B2C-Websites & Accessibility

BNP Paribas

Banken und Finanzdienstleistungen

Projektkoordination und Business Analyse

Versicherungskammer Bayern

Versicherungen

5000-10.000 Mitarbeiter

Analyse und Vorbereitung der Umsetzung eines Use Cases zur Online- Schadenerfassung durch Kunden im Selfservice / Umsetzung einer Online-Anwendung zur Erfassung und Regulierung von Schäden durch die Vertriebspartner
  • Stakeholdermanagement
  • Koordination zwischen Business und IT-Team
  • Erhebung und Beschreibung von Anforderungen
  • Konzeption einer vollumfänglichen Schadenanlage
  • GAP-Analyse auf vorhandene Services
  • Prozessmodellierung
  • Meilensteinplanung

Product Owner / Projektmanagerin - IT System für Innenfonds

BAMF (Bundesamt für Flüchtlinge und Migration)

Öffentlicher Dienst

500-1000 Mitarbeiter

Entwicklung eines IT Systems zur Verwaltung der europäischen Innenfonds, genutzt von BAMF, Bundeskriminalamt und Bundespolizei. Digitalisierung eines Prozesses für die Verwaltung von Fördermitteln und Implementierung einer digitalen Antragsstellung.
  • Koordination zwischen Business und IT-Team
  • Anforderungs- und Ressourcenplanung
  • Releaseplanung
  • Beschreibung und Abstimmung von Anforderungen
  • Koordination von Abhängigkeiten zu anderen Domänen
  • Führung eines 20-köpfigen Teams
  • Moderation von Planungs- und Anforderungsworkshops
  • Gestaltung von agilen Prozessen (Anwendung von Scrum)

Product Owner B2B - Selfcare Portal

Telefonica Germany GmbH & co. OHG

Telekommunikation

>10.000 Mitarbeiter

Entwicklung eines Selfcare Kundenportals für B2B Kunden im Rahmen eines internationalen IT-Transformationsprojekts.
  • Koordination zwischen Business und externem IT-Dienstleister
  • Anforderungs- und Ressourcenplanung
  • Story Mapping
  • Beschreibung und Abstimmung von Anforderungen
  • ... Weitere Details im CV

Product Ownerin Mobilfunk - Produktentwicklung

congstar GmbH

Telekommunikation

250-500 Mitarbeiter

Agile Weiterentwicklung des Mobilfunk Produktportfolios  / Produktverantwortung mit Fokus auf das zentrale Ordermanagementsystem

  • Product Owner für ein verteiltes Scrum Team
  • Verantwortung des Product Backlog
  • Konzeption und Entwicklung neuer Features inkl. Prozessdokumentation
  • ... Weitere Details im CV

Product Owner und Projektmanagerin - Neuentwicklung

Münchener Hypothekenbank

Banken und Finanzdienstleistungen

250-500 Mitarbeiter

Erfolgreicher Rollout einer internen Anwendung zur Bearbeitung gewerblicher Immobilienfinanzierungen mit der Herausforderung, etablierte manuelle Prozesse zu digitalisieren und dabei die Akzeptanz der Nutzer sicherzustellen.

  • Gestaltung von agilen Prozessen
  • Gestaltung von Produktvision und Roadmap
  • Definition von MVPs
  • ... Weitere Details im CV

Agiles Coaching und Qualitätssicherung (QAP)

Automobilhersteller

Automobil und Fahrzeugbau

>10.000 Mitarbeiter

Zusammenführung unterschiedlicher IT-Tools zu einer gemeinsamen Anwendung im Bereich Absicherungsmanagement bei einem bayerischen Automobilhersteller.

  • Analyse und Aufnahme von IST Zuständen des agilen Vorgehens
  • Beratung der Projektleitung
  • Durchführung und Moderation von Workshops und Reviews
  • Definieren und Nachhalten von Qualitätssicherungsmaßnahmen

Projektmanagement - Aufbau digitale Direktbank

Bank

Banken und Finanzdienstleistungen

500-1000 Mitarbeiter

Ausbau des Onlineportfolios einer digitalen Direktbank in Prag. Internationales Großprojekt: DE/ FR/ CZ

  • Beratung und Unterstützung des Kundenprojektleiters
  • Verantwortung der Projektsteuerung im agilen Teilprojekt
  • Organisation der standortübergreifenden Zusammenarbeit mit Business Verantwortlichen und agilen (Offshore-) Teams
  • ... Weitere Details im CV

Koordination Anforderungsanalyse / Scrum Master - WP Trading

Bank

Banken und Finanzdienstleistungen

500-1000 Mitarbeiter

Entwicklung einer Onlineplattform zum Handel von Wertpapieren bei einer digitalen Direktbank für zwei Schwesterbanken innerhalb des Konzerns. 

Internationales Großprojekt: DE / FR/ IT
  • Strukturierung der Anforderungen (Produktkatalog)
  • Teamaufbau und Prozessgestaltung für agiles Arbeiten
  • Scrum Master (für international verteilte Teams)
  • Training für zukünftige Product Owner 
  • ... Weitere Details im CV

Zertifikate

ITIL 4 Foundation in IT Service Management

PeopleCert

2025


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Das original exali Berufshaftpflicht-Siegel bestätigt dem Auftraggeber, dass die betreffende Person oder Firma eine aktuell gültige branchenspezifische Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung abgeschlossen hat.

Versichert bis: 01.04.2027


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