Senior Consultant Public Sector

Die Freelancerin etablierte ein zentrales Multiprojekt-Controlling zur Steuerung von über 20 parallel laufenden Live-Projekten mit Gesamtkosten von rund 10 Millionen Euro. Sie konzipierte interaktive Dashboards zur Abbildung von Status, Meilensteinen und Kostenverlauf des gesamten Portfolios und schuf durch die Zusammenführung der Finanzdaten eine verlässliche Grundlage für die Geschäftsführung zur Budgetüberwachung und frühzeitigen Erkennung finanzieller Risiken.

Zu den Aufgaben zählten:

Die Freelancerin übernahm die Konzeption und Einführung einer zentralen Plattform zur digitalen Vorgangsbearbeitung. Sie etablierte ein Ticketsystem auf Basis der MS Power Platform, das eingehende Anfragen strukturiert erfasst und automatisiert an die zuständigen Stellen weiterleitet. Parallel baute sie eine SharePoint-Umgebung als zentrale Wissensbasis auf, die durch einheitliche Metadaten eine strukturierte Dokumentenablage sicherstellt, und entwickelte ein automatisiertes Berichtswesen zur Steuerung interner Kennzahlen.

Zu den Aufgaben zählten:

Die Freelancerin bewertete wissenschaftliche Projektvorhaben hinsichtlich ihrer Eignung für nationale Förderprogramme und Innovations-Schemes in Irland. Sie analysierte die technische und wirtschaftliche Machbarkeit der eingereichten Ideen zur Bestimmung des Innovationsgrades, beriet die Antragsteller zur strategischen Ausrichtung ihrer Anträge und stellte die Erfüllung der formalen Anforderungen der Vergabestellen sicher, um die Förderwahrscheinlichkeit zu maximieren.

Zu den Aufgaben zählten:

Der Fokus des Projekts lag auf der Aufbereitung komplexer Systemprozesse eines Krankenhausinformationssystems. Die Freelancerin übernahm die fachliche Steuerung der Dokumentationserstellung und koordinierte ein interdisziplinäres Team aus IT-Spezialisten und medizinischem Fachpersonal. Als zentrale Schnittstelle übersetzte sie technische Spezifikationen in verständliche Anweisungen für Endanwender und stellte durch regelmäßige Abstimmungsrunden sicher, dass die Anforderungen aller Stakeholder berücksichtigt und Eingabefehler im laufenden Betrieb minimiert wurden.

Zu den Aufgaben zählten:

Als fachliche Projektleitung steuerte die Freelancerin die Produktion digitaler Schulungsformate für rund 2.500 internationale Vertriebsmitarbeiter im regulierten Gesundheitsumfeld. Sie koordinierte die Schnittstellen zwischen Fachbereich und IT, stellte die strikte Einhaltung sämtlicher Qualitätsvorgaben sicher und überwachte den Projektfortschritt über ein eigens aufgesetztes Monitoring.

Zu den Aufgaben zählten:

Die Freelancerin analysierte für einen Softwareanbieter die Nutzungsprozesse einer Plattform mit rund 100.000 Anwendern. Zur Identifikation von Schwachstellen in den Arbeitsabläufen wertete sie umfangreiche Nutzerdaten und Feedback-Schleifen aus, deckte Optimierungspotenziale auf und leitete daraus konkrete technische Anforderungen ab. Ihre Analysen dienten dem Auftraggeber als Entscheidungsgrundlage für die weitere technische und prozessuale Ausrichtung der Plattform.

Zu den Aufgaben zählten:

Die Freelancerin führte eine detaillierte Markt- und Produktanalyse zur Validierung der strategischen Portfolio-Ausrichtung durch. Sie betrachtete den globalen Umami-Markt – einen wachsenden Markt im Milliardenbereich – sowie relevante Anwendungsfelder in der Lebensmittel- und Gesundheitsindustrie. Dabei erhob sie Marktdaten, bewertete Wettbewerbsprodukte hinsichtlich wissenschaftlicher Fundierung und Marktakzeptanz und optimierte die internen Entwicklungsprozesse, um Produkte schneller und zielgerichteter zur Marktreife zu führen. Abschließend erstellte sie Handlungsempfehlungen für die Geschäftsführung zur Anpassung der Produktstrategie.

Zu den Aufgaben zählten:

Die Freelancerin implementierte ein übergreifendes Reporting-System, das Daten aus unterschiedlichen Quellen zusammenführt. Sie entwickelte interaktive Dashboards, die der Geschäftsführung relevante Kennzahlen visualisieren und als Basis für strategische Produktentscheidungen dienen, und führte ergänzend Analysen zur datengestützten Bewertung von Markttrends durch.

Zu den Aufgaben zählten:

Die Freelancerin verantwortete die Umstellung der Laborprozesse auf nachhaltige Arbeitsabläufe (Green Lab Certification). Sie analysierte bestehende Abläufe und Materialverbräuche zur Identifikation von Ineffizienzen und senkte durch neue Beschaffungsrichtlinien und optimierte Gerätenutzung Energieverbrauch und Abfallaufkommen signifikant, ohne den laufenden Forschungsbetrieb zu beeinträchtigen. Zudem dokumentierte sie die neuen Standards und schulte die Mitarbeiter in deren Anwendung.

Zu den Aufgaben zählten:

In dieser Funktion verantwortete die Freelancerin die operative Organisation des Laborbetriebs. Sie optimierte Beschaffungsprozesse hinsichtlich Effizienz und Nachhaltigkeit, stellte die Einhaltung interner sowie externer Richtlinien sicher und dokumentierte alle Abläufe revisionssicher, um Transparenz und Nachvollziehbarkeit zu gewährleisten.

Zu den Aufgaben zählten: