28.10.2026 aktualisiert
teilweise verfügbar
info: Abends und am Wochenende verfügbar
Sekretärin / Projektassistentin mit langjähriger Berufserfahrung
Berlin, Deutschland
Nur Remote
Fachangestellte für BürokommunikationSkills
MS Office & Software-Kenntnisse
Umfangreiche Kenntnisse der MS Office-Paket-Software inklusive Outlook, PowerPoint und MS Projekt sowie Erfahrung mit SAP, ORCA und KS+. Fließende Bedienung von Programmen zur Dokumentationsablage.
Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
Langjährige Erfahrung in allgemeinen Sekretariatsarbeiten, Rechnungsbearbeitung, Angebotserstellung, Terminkalenderführung sowie Bearbeitung von Geschäftskorrespondenz mündlich wie schriftlich.
Projektassistenz im Bauwesen
Erstellung von Bautagebüchern, Erfassung täglicher Bautenstände, Fotodokumentation, Vorprüfung von Rechnungen und Nachträgen, Erfassung des VOB-Schriftverkehrs sowie Protokollierung von Baubesprechungen.
SAP-Kenntnisse
Erstellung von Bauaufträgen im SAP sowie Anlegen von Bestellungen im SAP im Rahmen der Sachbearbeitung bei Siemens AG.
Personalsachbearbeitung
Personalsachbearbeitung inklusive Lohnvorbereitung, Stundenerfassung sowie Unterstützung in der Personalwirtschaft bei Krankmeldungen und Urlaubsverwaltung.
Terminplanung und Koordination
Reise- und Terminplanung, Führung und Überwachung von Terminkalendern sowie Koordinierung und Erstellung von Einsatzplänen für ca. 70 Monteure.
Vertragsbearbeitung
Vertragsprüfung, Überprüfung von Wartungsverträgen sowie Erstellung von Vertragserweiterungen und Neuverträgen im Bereich Brandmeldeanlagen.
Ausschreibungen und Leistungsverzeichnisse
Bearbeitung und Bewerbung öffentlicher und sonstiger Ausschreibungen sowie Erstellung von Leistungsverzeichnissen.
Umfangreiche Kenntnisse der MS Office-Paket-Software inklusive Outlook, PowerPoint und MS Projekt sowie Erfahrung mit SAP, ORCA und KS+. Fließende Bedienung von Programmen zur Dokumentationsablage.
Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
Langjährige Erfahrung in allgemeinen Sekretariatsarbeiten, Rechnungsbearbeitung, Angebotserstellung, Terminkalenderführung sowie Bearbeitung von Geschäftskorrespondenz mündlich wie schriftlich.
Projektassistenz im Bauwesen
Erstellung von Bautagebüchern, Erfassung täglicher Bautenstände, Fotodokumentation, Vorprüfung von Rechnungen und Nachträgen, Erfassung des VOB-Schriftverkehrs sowie Protokollierung von Baubesprechungen.
SAP-Kenntnisse
Erstellung von Bauaufträgen im SAP sowie Anlegen von Bestellungen im SAP im Rahmen der Sachbearbeitung bei Siemens AG.
Personalsachbearbeitung
Personalsachbearbeitung inklusive Lohnvorbereitung, Stundenerfassung sowie Unterstützung in der Personalwirtschaft bei Krankmeldungen und Urlaubsverwaltung.
Terminplanung und Koordination
Reise- und Terminplanung, Führung und Überwachung von Terminkalendern sowie Koordinierung und Erstellung von Einsatzplänen für ca. 70 Monteure.
Vertragsbearbeitung
Vertragsprüfung, Überprüfung von Wartungsverträgen sowie Erstellung von Vertragserweiterungen und Neuverträgen im Bereich Brandmeldeanlagen.
Ausschreibungen und Leistungsverzeichnisse
Bearbeitung und Bewerbung öffentlicher und sonstiger Ausschreibungen sowie Erstellung von Leistungsverzeichnissen.
Erfahrung
Berufserfahrung0 - 5 Jahre
Freelancer seit2025
Sprachen
DeutschMuttersprache
Projekthistorie
Allgemeine Sekretariatsarbeiten, Bearbeitung von Schadensmeldungen an Schulen, Rechnungsbearbeitung und Angebote einholen sowie Vorbereitung von Veranstaltungen.
Erstellung von Bautagebüchern, Erfassung täglicher Bautenstände und Fotodokumentation, Vorprüfung von Rechnungen und Nachträgen, Erfassung des VOB-Schriftverkehrs, Erstellung und Aktualisierung von Listen, Mängelprüfung, Mängelanzeigen schreiben, Fristenprüfung, Protokollierung der Baubesprechungen sowie Terminkalender führen. Projekte: QB206 / Charite Seestr.
Personalsachbearbeitung, Lohnvorbereitung, Stundenerfassung, Rechnungslegung, Prüfung und Änderungen, Angebotserstellung, Bearbeitung öffentlicher und sonstiger Ausschreibungen, Leistungsverzeichnisse erstellen sowie Bürgschaften bearbeiten.