Projektsuchend

Freelancer für Arge Bauüberwachung Stuttgart21 am Flughafen/CDM Smith
Tätigkeit und Projekt: Stuttgart21 PA1.3, Büro und Dokumentenmgt in Teilzeit 50%

• Büroorganisation, Dokumentenmanagement, Ablagemanagement
• Koordination, Strukturierung und Ablage der technischen Dokumentation gemäß Kundenvorgaben (DB Richtlinie zu CAD-Zeichnungen, Dokumentenablage und Prozessen) in Sharepoint.
• Überprüfung, ob alle benötigten baubegleitenden Dokumente für Zwischen- und Endabnahmen von Bauteilen und Komponenten bei den Lieferanten vorliegen.
• Zusammenführen und Redundanzprüfung der Gesamtdokumentation aus einzelnen Teilgewerken (von unterschiedlichen Dienstleistern) und deren Begleitung bis zur Kundenabnahme.
• Koordination der Überprüfung der technischen Dokumentation für einzelne Projektphasen zwischen den verschiedenen Fachbereichen.
• Koordination/Überwachung der Einhaltung der internen- /externen Terminplänen.
• Harmonisierung der Dokumentationsstruktur innerhalb des Gesamtprojektes.

Teilnahme an wöchentlichen Projektbesprechungen des Projektteams

Scoorce Gmbh
Tätigkeit und Projekt: Witt in Weiden, PMO für die Einführung von Projektmanagement-Standards in einem Programm, mit ca. 15 Projekten. Projektsprache Deutsch/Englisch.

• Einführung und Durchführung von Projektmanagement-Standards (Projekthandbuch, Risikomanagement, Abhängigkeitsmanangement.)
• Abstimmung und Entwicklung der Eskalations- und Genehmigungsgremien.
• Erstellung von regelmäßigen Gremien-Unterlagen (z.B. SteerCo) inklusive der dazu benötigten Reminder in Teams.
• Regelmäßige Abstimmung, Erstellung und Prüfung der bestehenden Risiken.
• Durchführung mehrerer Termine wie z.B. SteerCo, Risiko- und Abhängigkeitsmgt.-Terminen inklusive Bereitstellung der Ergebnisse.
• Kommunikation mit den Projektleitern.

Questax Professionals GmbH in Heidelberg

Tätigkeit und Projekt: PMO für die Projektsteuerung und Controlling bei der RTL Technology GmbH in Köln (Remote).

• Einarbeitungsphase in die Projektstruktur und genutzte Applikationen
• Aufbau und kontinuierliche Weiterentwicklung des PMO und notwendiger Prozesse für Kosten, Budget und Risikomanagement für die 6 unterschiedlichen Cluster
• Vorbereitung, Tracking und Nachbereitung der Aufwände und Monatsabschlüsse
• Unterstützung bei der Migration in die Jira-Cloud inkl. Vorbereitung, Testmanagement, Nachbereitung
• Dokumentation von Prozessen, FAQ’s, Anleitungen, Status-Reports in Power-Point und/oder Confluence
• Aufbau und Weiterentwicklung eines zeitgemäßen Berichtswesens
• Kommunikation und Abstimmung mit internen Projektleitern und Dienstleister
• Eigenständige Organisation, Moderation, Protokollierung und Nachbereitung von Projektmeetings

Tätigkeit und Projekt: PMO bei der Mercedes-Benz Mobility in Stuttgart. Internationales Projekt zur Vereinheitlichung der Prozesse und Technologien in Europa, Asien, Afrika, Spanien. Projektsprache: Englisch.

• Einarbeitungsphase in die Projektstruktur und genutzte Applikationen
• Strukturierung des Sharepoints
• Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Erstellung von Präsentationen und Guidelines für Onboarding, Sharepoint, Non Personal Mailbox (NPM)
• Strukturierung NPM
• Onboarding neuer Mitarbeiter

Tätigkeit und Projekt: Projektassistenz bei der Schwarz IT. Durchführung, Testing und Rollout zur Ablösung des internen Rechnungsausleseprozesses an einen externen Dienstleister für 8 Länder und andere Tochterunternehmen bei der Schwarz IT. Tracking und Monitoring in einem internationalen Projekt.
Branche: IT

• Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung von Projektzielen im IT-Bereich
• Ergebnisdokumentation (z. B. in Form von Präsentationen) und Monitoring einzelner Projektmeilensteine
• Durchführung und Dokumentation von Systemtests
• Prüfung und Analyse der Testphasen in den Fachbereichen
• Zusammenstellung der notwendigen Unterlagen sowie Erstellung von Unterlagen für die IT-Dokumentation

STRABAG AG in Stuttgart
Tätigkeit und Projekt: Projektassistenz bei der Schwarz IT. Durchführung, Testing und Rollout zur Ablösung des internen Rechnungsausleseprozesses an einen externen Dienstleister für 8 Länder und andere Tochterunternehmen bei der Schwarz IT. Tracking und Monitoring in einem internationalen Projekt.
Branche: IT

• Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung von Projektzielen im IT-Bereich
• Ergebnisdokumentation (z. B. in Form von Präsentationen) und Monitoring einzelner Projektmeilensteine
• Durchführung und Dokumentation von Systemtests
• Prüfung und Analyse der Testphasen in den Fachbereichen
• Zusammenstellung der notwendigen Unterlagen sowie Erstellung von Unterlagen für die IT-Dokumentation

Weiterbildung/Zertifizierungen:

Agil Scrum Foundation/Master/Product Owner
Prince2 Foundation/Practitioner/Agil

Tätigkeit und Projekt: Specialist Rollout und Operations zur Einführung eines strategischen Einkaufsportals. Produktentwicklung über aglie Methoden (SCRUM)
Branche: Bauunternehmen

• Vorbereitung, Durchführung, Nachbearbeitung von Schulungen
• Erstellung von Leitfäden
• Dokumentation in Confluence und JIRA
• Reporting des Supportaufkommens (Tickets, Telefon, E-Mail)
• Bearbeitung von Tickets in SCOT
• Erstellung von Service-Anfragen (Incident/Chages) in JIRA
• Erstellung, Tracking Gesamtplanung (Rollout, Betrieb, Kommmunikation) in JIRA

Hays Professional Solutions AG in Stuttgart

Tätigkeit und Projekt: Personalentwicklerin im strategischen Kompetenzmanagements bei der Porsche AG.
Branche: Human Ressources, Automobil
 

• Organisation, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Workshops zum strategischen Kompetenzmanagement
• Digitalisierung und Auswertung der Workshopergebnisse
• Erstellung von Abteilungsberichten inklusive Kompetenzradaren und Kompetenzlandkarten
• Erstellung der deskriptiven Ergebnisse der Workshopergebnisse für den Hauptabteilungsbericht
• Erstellung von Auswertungen zur Altersstruktur, Jobfunktionen und Personalzahlen
• Terminplanung und -koordination

Tätigkeit und Projekt: PMO im IT-HR-Bereich, Hive-Down-Projekt eines namenhaften deutschen Automobilherstellers, Ca. 70 Applikationen, ca. 50-60 Verantwortliche, Projetmanagementoffice
Branche: Human Ressources

• Erstellung von Managementunterlagen,
• Reporting und Monitoring für das Management und das Gesamtprojekt
• Vorbereitung, Durchführung, Nachbereitung von Workshops für die Gesamt- und Cut-Over-Planung
• Costmanagement, -tracking und –controlling
• Steuerung der Mitarbeiter, Ansprechpartner für Fragen

Tätigkeit: Aufbau und Durchführung des Testmanagements der Releases eines Verwaltungssystems im Bereich Versicherung einer großen deutschen Autobank. Hierbei handelte es sich hauptsächlich um die Strukturierung der Testtools und der Prozesse innerhalb der Linienorganisation.
Schwerpunkte, Testmanagement, Testkonzeption, Statusreporting, Dokumentation, Incidentmanagement, Planung, Steuerung und Kontrolle der Tests
Branche: Versicherungen

• Definition und Einführung eines standardisierten Testvorgehens
• Erstellung eines Rahmentestkonzeptes
• Erstellung von Auswertungen und Reports für die Testdurchführung und Schulungsunterlagen für CISM/HP Alm (HP Quality Center)
• Dokumentation der Ergebnisse in einem Kollaborationstool für Mitarbeiter (Unternehmens-Wiki Confluence, Share Point)
• Erstellung von Schulungsunterlagen CISM/ HP Alm (HP Quality Center)
• Nutzung von Kanban zum Tracking der täglichen Aufgaben
• Durchführung von Vorstellungsworkshops und Einarbeitung der Mitarbeiter
• Testfallerstellung für bestehende Incidents und Changes inklusive GDV- und BDE-Dateien
• Unterstützung im Defect- und Incident-Management,
• Testfallerstellung und –durchführung,
• Projektleitung Umsetzung EU-DSGVO

Spirit/21 AG in Stuttgart
Projektkurzbeschreibung: Im Zuge der neuen Strategie einer Landesbank ist ein neues Kernbanksystem als Standardanwendung für die Aktiv- und Passivgeschäfte einzuführen. Der Betrieb wird von einem IT-Dienstleister übernommen. Ca. 100 Applikationen, ca. 100 Fach- und IT-Owner und über 100 Vollzeitmitarbeiter, 12 Testmigrationsläufe
Schwerpunkte: Projektassistenz, Zentrales administratives PMO; Consultant im Teilprojekt Gesamttest (Migrations-, Fach-, Integrationstest)
Branche: Bankwesen (öffentlich-rechtliche Großbank)

• Consultant im Teilprojekt Gesamttest (Migration-, Fach-, Integrationstest)

• Planung, Vorbereitung, Steuerung und Tracking der Testaktivitäten und Testfallerstellung
• Überwachung und Steuerung der Dokumentation der Tests und Pflege im HP Quality Center (HPQC)
• Meilensteinverantwortung (Tracking und Meldung)
• Überwachung, Steuerung und Konsolidierung der von den Fachbereichen zu liefernden Vorbereitungsleistungen (Dokumentation, Ressourcenbenennung und -zusage etc)
• Regelmäßiges Reporting an Teilprojektleitung / Projektleitung hinsichtlich Status der Aktivitäten.
• Qualitätssicherung der erstellten themenspezifischen Testkonzepte und Abstimmung mit den Fachbereichen
• Steuerung und Koordination der operativen Abstimmung und des Review- und Abnahmeprozesses der Testkonzepte
• Sicherstellung der Testvoraussetzungen zur Durchführung der Tests (Berechtigungen, Datenbereitstellung, Platzplanung)
• Vorbereitung, Durchführung sowie Nachbereitung von Meetings und Workshops
• Qualitätssicherung der Lieferleistungen der Fachbereiche

• Zentrales administratives PMO
  • Controlling Leistungsnachweise, Zeiterfassung, Rechnungen
  • Mitwirkung bei der Steuerung und Koordination des Review- und Abnahmeprozesses für Anforderungsdokumente zwischen dem Projekt und den prüfenden und abnehmenden Linienverantwortlichen
  • Pflege und Aktualisierung der Systemliste
• Projektassistenz der Gesamtprogramm- und Projektleitung mit 18 Teilprojekten
  • Sämtliche administrative Tätigkeiten wie beispielsweise wöchentliches/ monatliches Reporting ( Aufbau, Prüfung und Zusammenfassung)
  • Betreuung der Projektmitarbeiter (u.a. Anträge / Berechtigungen)
  • Projektdokumentation
  • Koordination und Organisation von mehreren projektinternen Umzügen
  • Steuerung der Projektkommunikation (Projekthomepage, Newsletter, Pflege Emailverteiler, Eventorganisation, …)
  • Terminkoordination / -organisation
  • Vorbereitung, Durchführung sowie Nachbereitung von Veranstaltungen
  • Managementunterstützende AdHoc-Tätigkeiten

Bank Deutsches Kraftfahrzeuggewerbe in Stuttgart
Sachbearbeiterin im Service Center Ankauf

• Kreditentscheidungen
• Prüfung der eingereichten Unterlagen auf Plausibilität und Richtigkeit (Kreditanträge, Bonitätsunterlagen, Schufa-, Handels- und Bankauskünfte, BWA, Bilanzen)
• Vorbereitung von Obligoanträgen
• Beratung und Betreuung der Fahrzeughändler und Kunden

 

CBM International Lawyers LLP in Stuttgart
Administrative Assistant des Managing Partner und CFO

• Management des Sekretariats, Koordination von Arbeitsabläufen und Prozessen, Projektzuarbeiten
• Anfertigung Präsentations- und Projektunterlagen
• Veranstaltungsorganisation: Planung, Vor- und Nachbereitung von Konferenzen, Sitzungen und Meetings
• Terminkoordination, -planung und –überwachung
• Organisation der Geschäftsreisen

 

Santander Consumer Bank in Stuttgart und Mönchengladbach
Kundenberaterin und Projektmitarbeiterin

• Kundenberatung in der Filiale Stuttgart:
  • Aktive Kundenansprache, Vertrieb (Mailings, Telefonakquisition, …)
  • Selbstständige Betreuung und Beratung bei Kredit-, Einlagen- und Dienstleistungsgeschäften
  • Bearbeitung von Anträgen (Kredit, Giro und Visakarten) inkl. Bonitäts- und Sicherheitenprüfung
  • Kassentätigkeit

• Projektmitarbeiterin im Projekt "Partenón":
  • Testmanagement: Vorbereitung, Steuerung, Planung, Durchführung, Abschluss und Review der Model Office Tests
  • Mitarbeit bei der Erstellung für Drehbücher für Assima-Lernprogramme und Trainingspläne sowie Strukturierung der Lerninhalte
  • Durchführung der Mitarbeitertrainings im Tandem
  • Qualitätssicherung (Mitarbeit an FAQ-Listen, Überarbeitung/ Aktualisierung Trainingsmaterial)
  • Einsatz in Pilotschulungen, Training-on-the-Job-Maßnahmen, Hotline-Funktionen
  • Testfallerstellung und –durchführung im Rahmen der Model Office Tests

EDV-Kenntnisse (Anwender):
Experte: HP Quality Center/HP Alm, MS Office 365 (PowerPoint, Project, Word, Excel, Outlook, HP PPM, Teams), Lotus Notes, SharePoint/Sharebox, Confluence/JIRA (Cloud), CISM, SCOT, 4Com, MURAL, Miro, Projektron
Erfahren: Oasis, Partenon, Adobe Photoshop, Corel Draw, SAP, IT4YOU, Projektron
Einsteiger: OSPlus

Sprachkenntnisse: Englisch

Weitere Fähigkeiten
Selbstständiges Arbeiten, Teamfähigkeit, Flexibilität, Organisationstalent, Belastbarkeit, Durchsetzungsvermögen, Freundlichkeit, schnelle Auffassungsgabe, Kommunikationsfähigkeit, Lernfähigkeit, Zielstrebig, Engagiert,